Rechnungen scannen und verarbeiten mit KI
Rechnungen scannen ist Arbeit, die jede Woche wiederkommt: die PDF aus der Mail holen, die Beträge abtippen, die Buchung prüfen. Vier Agenten übernehmen das, von der Eingangsrechnung in Ihrem Postfach bis zur E-Rechnung, die rausgeht. Sie geben frei, bevor etwas gebucht wird.
- Bei einer neuen Rechnung in der MailEingangsrechnungs-VerarbeiterIn Ihrem Buchhaltungspaket bereitgelegt, zur Freigabe.
- Bei einem Beleg eines KollegenSpesen-PrüferGeprüft nach Ihren Regeln.
- Bei einer PDF oder einem FormularDaten-ErfasserDie Daten stehen in Ihrem System.
- Beim VersandE-Rechnungs-VorbereiterIhre Rechnung im E-Rechnungsformat.
Diese Agenten übernehmen
Eingangsrechnungs-Verarbeiter
Liest die Eingangsrechnungen aus Ihrem Postfach und legt sie in Ihrem Buchhaltungspaket zur Freigabe bereit.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheSpesen-Prüfer
Prüft die Belege Ihrer Mitarbeitenden gegen Ihre Regeln und legt sie zur Auszahlung bereit.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheDaten-Erfasser
Setzt Daten aus PDFs, Formularen und Fotos in Ihr System, damit niemand sie mehr abtippen muss.
Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro WocheE-Rechnungs-Vorbereiter
Legt Ihre Ausgangsrechnungen im E-Rechnungsformat bereit und liest eingehende E-Rechnungen ein, vorbereitet auf die europäischen Regeln von 2030.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche
Häufige Fragen
Funktioniert das mit meinem Buchhaltungspaket?
Ja, mit Exact Online, Visma eAccounting, AFAS Profit, SnelStart, e-Boekhouden und Basecone, über den offiziellen Login des Pakets. Ein anderes Paket binden Sie über die allgemeine Integration an.
Was, wenn eine Rechnung nicht lesbar ist?
Dann legt der Agent sie mit dem Grund beiseite, zum Beispiel ein Scan ohne Text. Sie ergänzen die Angaben; der Rest läuft einfach weiter.
Muss ich alle vier Agenten gleichzeitig einschalten?
Nein. Die meisten Unternehmen beginnen mit dem Eingangsrechnungs-Verarbeiter und nehmen die anderen dazu, wenn das läuft. Sie stecken alle in Ihrem festen Preis.