Wartungs-Erinnerer
Sieht, welche regelmäßige Wartung oder Prüfung ansteht, schreibt den Kunden an und schlägt einen Termin vor.
Spart, geschätzt: ± 30 Minuten pro Woche
Wartungs-Erinnerer ist ein KI-Agent von Altramano für Ausführung und Planung. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Führt pro Kunde, wann die Wartung oder die Prüfung wieder fällig ist.
- Schreibt den Kunden einige Wochen vorher an, in Ihrem Ton.
- Schlägt zwei oder drei Termine vor und trägt den gewählten Termin in den Kalender ein.
- Meldet, welche Kunden nicht reagiert haben.
Ein Beispiel
- Rein
- Siebzehn Heizungen, deren jährliche Wartung in den Oktober fällt.
- Raus
- Siebzehn Schreiben zur Freigabe, jedes mit drei Terminen, und eine Liste derer, die noch nicht reagiert haben.
Integrationen, die er nutzt
Google CalendarTermine in Google Kalender anlegen, suchen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen oder geänderten Terminen.
Microsoft Outlook CalendarTermine im Outlook-Kalender anlegen, suchen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen Terminen.
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Google SheetsZeilen in Google Sheets lesen, hinzufügen und aktualisieren, mit einem Auslöser bei einer neuen Zeile.
Wo die Grenze liegt
Die Schreiben warten auf Ihre Freigabe; die Termine trägt er nach einem Ja des Kunden selbst in den Kalender ein.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Wiederkehrende Wartung und jährlicher Aufruf | Automatisierung | Wartungsverträge in einer Tabelle; sechs Wochen vorher ein Aufruf an den Kunden, zur Freigabe. |
Branchen, in denen das vorkommt
Häufige Fragen
Woher hat er die Wartungstermine?
Aus einer Tabelle pro Kunde oder aus Ihrem eigenen System: die Anlage, die letzte Wartung und das Intervall.
Kann er auch Prüfungen mit gesetzlicher Frist führen?
Ja. Sie geben die Frist an, und er schreibt rechtzeitig an. Die Prüfung selbst macht ein Mensch.
Was, wenn ein Kunde nicht reagiert?
Dann schickt er eine Erinnerung und meldet es Ihnen, damit Sie anrufen können.