E-Rechnungs-Vorbereiter
Legt Ihre Ausgangsrechnungen im E-Rechnungsformat bereit und liest eingehende E-Rechnungen ein, vorbereitet auf die europäischen Regeln von 2030.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche
E-Rechnungs-Vorbereiter ist ein KI-Agent von Altramano für Verwaltung und Finanzen. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Wandelt eine Ausgangsrechnung aus Ihrem Buchhaltungspaket ins E-Rechnungsformat UBL um.
- Prüft, ob alle Pflichtfelder drin sind, wie Steuernummer und Referenz.
- Liest eine eingehende E-Rechnung ein und legt sie als Eingangsrechnung bereit.
- Meldet eine Rechnung, die dem Format nicht entspricht.
Ein Beispiel
- Rein
- Eine Ausgangsrechnung für einen Kunden, der nur noch E-Rechnungen erhalten will.
- Raus
- Eine UBL-Datei mit allen Pflichtfeldern, nach Ihrer Freigabe bereit zum Versand.
Integrationen, die er nutzt
Exact OnlineBeziehungen, Artikel, Ausgangsrechnungen, Buchungszeilen und offene Posten in Exact Online lesen und anlegen.
Visma eAccountingAlle 228 Aktionen von Visma eAccounting: Kunden, Lieferanten, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Artikel, Buchungen, Bank und Umsatzsteuer, mit Auslösern bei neuen Rechnungen und Banktransaktionen.
AFAS ProfitLesen und Schreiben in AFAS Profit über GetConnectoren und UpdateConnectoren, pro Mandant, mit einem Auslöser bei neuen Zeilen oder einer Profit-Meldung.
SnelStartRelationen, Artikel, Hauptbuch, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Einkaufs-, Bank- und Kassenbuchungen, Dokumente, Angebote und Verkaufsaufträge in SnelStart lesen und anlegen. Eine Eingangsrechnung wird direkt aus dem Anhang oder einer UBL-Datei gebucht. Funktioniert mit den SnelStart-Paketen inZicht und inControle.
e-BoekhoudenRelationen, Ausgangsrechnungen, Buchungen, offene Posten, Sachkonten und Salden, Artikel und Kostenstellen in e-Boekhouden lesen und anlegen. Eingangsrechnungen werden als empfangene Rechnung gebucht; Ausgangsrechnungen gehen auf Wunsch über Peppol hinaus.
MoneybirdKontakte, Produkte, Ausgangs- und Eingangsrechnungen in Moneybird lesen, Ausgangsrechnungen anlegen, versenden und als bezahlt erfassen, mit einem Auslöser bei jeder neuen oder geänderten Ausgangsrechnung.- TwinfieldTwinfieldRelationen und Kreditoren in Twinfield anlegen und aktualisieren, Ausgangsrechnungen, Eingangsbuchungen, Bank- und Memorialbuchungen anlegen und offene Posten und Hauptbuchtransaktionen abfragen, mit einem Auslöser bei jeder neuen offenen Ausgangsrechnung.
Wo die Grenze liegt
Sie geben die Rechnung frei, bevor sie verschickt wird; eine eingehende E-Rechnung wartet auf ein Ja, bevor sie gebucht wird.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Ausgangsrechnung nach Abschluss | Automatisierung | Setzen Sie einen Auftrag auf Abgeschlossen, und die Buchhaltung bekommt alle Angaben für die Rechnung, bereit zum Buchen. |
Häufige Fragen
Ist die E-Rechnung in den Niederlanden Pflicht?
Für die öffentliche Hand als Kunde schon; zwischen Unternehmen kommt die europäische Regelung ViDA 2030. Dieser Agent bereitet Sie darauf vor.
Was ist UBL?
Ein festes Dateiformat für Rechnungen, das Computer lesen können. Ihr Buchhaltungspaket und das Ihres Kunden verarbeiten es ohne Abtippen.
Funktioniert das mit meinem Paket?
Mit Exact, Visma, AFAS, SnelStart und e-Boekhouden. Manche Pakete erzeugen selbst schon UBL; dann prüft er nur.