Automatisierung
- Rechnung herein
- Lesen
- In die Akte
- Zur Freigabe
Was ist ein KI-Agent?
Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen. Er arbeitet mit eigenen Anweisungen und nur den Quellen, die Sie ihm geben.
- 80+KI-Agenten — bereit zum Einsatz
- 13Abteilungen — wo die Arbeit anfällt
- 700+Integrationen — mit den Systemen, die Sie schon haben
Was ein Agent für Sie tut
Ein gewöhnlicher Arbeitstag mit Ihren Agenten
- Jeden Morgen 07:30Posteingangs-AssistentIhr Postfach sortiert, Antwortentwürfe bereit.
- Bei einer neuen AnfrageAngebots-ErstellerEin Angebotsentwurf im Corporate Design, zur Freigabe.
- Nach einer BesprechungProtokollantBeschlüsse und Aufgaben mit Verantwortlichem und Datum.
- Freitag 16:00Wochenbericht-ErstellerDie Wochenübersicht für die Geschäftsführung.
Ich tippe Rechnungen und Belege ab: so übernehmen 4 Agenten
Alles zu diesem Problem →- Bei einer neuen Rechnung in der MailEingangsrechnungs-VerarbeiterIn Ihrem Buchhaltungspaket bereitgelegt, zur Freigabe.
- Bei einem Beleg eines KollegenSpesen-PrüferGeprüft nach Ihren Regeln.
- Bei einer PDF oder einem FormularDaten-ErfasserDie Daten stehen in Ihrem System.
- Beim VersandE-Rechnungs-VorbereiterIhre Rechnung im E-Rechnungsformat.
Kunden zahlen zu spät: so übernehmen 4 Agenten
Alles zu diesem Problem →- Jeden MorgenBank-AbgleicherZahlungen den Rechnungen zugeordnet.
- Nach dem FälligkeitsdatumDebitoren-WächterEine Erinnerung in Ihrem Ton.
- Bei einer AuszahlungZahlungs-AbgleicherMollie und Stripe mit Ihrer Buchhaltung abgestimmt.
- Jeden MontagLiquiditäts-WächterWas reinkommt und rausgeht.
Angebote und Anfragen bleiben liegen: so übernehmen 4 Agenten
Alles zu diesem Problem →- Bei einer neuen AnfrageLead-NachfasserIn Minuten eine Antwort, der Lead in Ihrem CRM.
- Nach dem ersten GesprächAngebots-ErstellerEin Angebotsentwurf, zur Freigabe.
- Fünf Tage späterAngebots-NachfasserEine Nachfass-Nachricht in Ihrem Ton.
- Nach jedem KontaktCRM-PflegerNotizen und Mails in Ihrem CRM.
Das Postfach läuft über: so übernehmen 4 Agenten
Alles zu diesem Problem →- Jeden Morgen 07:30Posteingangs-AssistentSortiert, mit Antwortentwürfen.
- Bei jeder eingehenden AnfrageAnfragen-SortiererLabel, Priorität, richtiger Kollege.
- Bei einer Aufgabe in einer MailAufgaben-SammlerDie Aufgabe steht in Ihrer Aufgabenliste.
- Bei einem langen MailwechselZusammenfasserWas Sie wissen müssen, in fünf Zeilen.
Kunden warten zu lange auf eine Antwort: so übernehmen 4 Agenten
Alles zu diesem Problem →- Tag und NachtKundenservice-AgentAntwort per Mail und Chat, aus Ihrem eigenen Wissen.
- Bei einer WhatsApp-NachrichtWhatsApp-AssistentAntwort oder Übergabe an einen Kollegen.
- Bei einer BeschwerdeBeschwerde-BearbeiterZusammenfassung und Antwortentwurf.
- Bei einer neuen BewertungBewertungs-BeantworterEine Reaktion in Ihrem Ton.
Berichte und Zahlen kosten mich Stunden: so übernehmen 4 Agenten
Alles zu diesem Problem →- Wenn Sie eine Frage stellenDaten-AnalystEine Übersicht oder Grafik aus Ihren eigenen Zahlen.
- Jeden TagKennzahlen-WächterEine Meldung bei einer Abweichung.
- Jeden MontagLiquiditäts-WächterDie Übersicht von Ein- und Ausgängen.
- Freitag 16:00Wochenbericht-ErstellerDie Wochenübersicht für die Geschäftsführung.
Aufträge und Material laufen durcheinander: so übernehmen 5 Agenten
Alles zu diesem Problem →- Bei einem neuen AuftragAuftrags-VerarbeiterAdresse, Kontakt und Arbeit in der richtigen Liste.
- Jeden MorgenTagesbriefing-AgentDie Termine und der Kontext pro Mitarbeitendem.
- Bei einer AuftragsbestätigungMaterial-PrüferJede Abweichung von Ihrer Bestellung gemeldet.
- Zwei Tage vor dem StartLieferanten-NachfasserLieferzeiten nachgefasst.
- Jede WocheProjekt-WächterFortschritt und Budget nebeneinander.
Die Personalverwaltung frisst Zeit: so übernehmen 4 Agenten
Alles zu diesem Problem →- Bei einer neuen KolleginOnboarding-BegleiterZugänge und Checkliste für Woche eins.
- Bei einem UrlaubsantragUrlaubs-BearbeiterVerarbeitet, Saldo aktualisiert.
- FreitagnachmittagStunden-PrüferFehlende Stunden gemeldet.
- Am MonatsendeLohnänderungs-VerarbeiterÄnderungen bereit für das Lohnprogramm.
Regeln und Dossiers kosten viel Zeit: so übernehmen 4 Agenten
Alles zu diesem Problem →- Während des ProjektsWkb-Dossier-ErstellerFotos und Prüfungen im Dossier.
- Bei einem AuskunftsantragDatenschutzanfragen-BearbeiterInnerhalb der Frist erledigt.
- Bei einem neuen FreelancerFreelancer-PrüferVereinbarungen und Daten auf einen Blick.
- Jede WocheRegelungs-BeobachterWas sich für Sie ändert.
Vereinbarungen aus Besprechungen werden vergessen: so übernehmen 3 Agenten
Alles zu diesem Problem →- Beim PlanenKalender-VerwalterEine Zeit, die für alle passt.
- Nach der BesprechungProtokollantBeschlüsse und Aufgaben.
- Am vereinbarten DatumMaßnahmen-VerfolgerEine Nachfrage: ist es passiert?
Wissen steckt in Köpfen und Ordnern: so übernehmen 3 Agenten
Alles zu diesem Problem →- Wenn jemand etwas fragtWissensdatenbank-AssistentAntwort aus Ihren eigenen Dokumenten, mit Quelle.
- Bei einem neuen DokumentArchivarGuter Name, richtiger Ordner.
- Bei einem neuen VertragVertrags-LeserZusammenfassung und Fristen im Kalender.
Sie legen die Grenze fest
Pro Aufgabe wählen Sie. Erst Ihnen vorlegen oder selbst erledigen. Antworten an diesen Kunden gehen sofort hinaus, Antworten an neue Kunden zuerst zu Ihnen.
Nur die Quellen, die Sie geben. Ein Agent sieht nichts außerhalb der Integrationen und Dokumente, die Sie ihm zugewiesen haben.
Sie entscheiden
Jede Ausführung nachlesbar. Was hineinging, was herauskam, Schritt für Schritt.
Gestartet von Ihnen oder von einer Automatisierung. Zu einem festen Zeitpunkt, bei einer neuen E-Mail, oder mit einem Klick.
Jeder Agent folgt Ihrem Unternehmenswissen. Was Ihre Regeln zu Rabatt, Ton oder Freigabe sagen, gilt auch für ihn.
Agent oder Automatisierung?
Agent
Lies dieses Postfach und sag, was Aufmerksamkeit verlangt.
Beantworte diese Anfrage in unserem Ton.
Pro Aufgabe legen Sie fest, ob er sie Ihnen zuerst vorlegt.
So fragen Sie es im Studio
“Stell jeden Morgen um 07:30 eine Zusammenfassung des gemeinsamen Postfachs bereit, sortiert nach Dringlichkeit, und markiere, was offene Rechnungen betrifft.”
Der Agent läuft in zwei Minuten.
Beginnen Sie mit einem KI-Agenten
Wählen Sie eine Aufgabe, die jeden Tag wiederkehrt, etwa Eingangsrechnungen vorbereiten oder Angebote nachfassen. Sie zahlen nicht pro Agent. Wollen Sie später eine Automatisierung oder eine App, ist das schon dabei.
Gehört zu Altramano
KI-Agenten sind ein Teil Ihres Arbeitsplatzes.
Am selben Ort fragen Sie das Studio, laufen Ihre Automatisierungen und bauen Sie Apps. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktMehr über KI-Agenten
Drei Seiten, die tiefer gehen: was es ist, was andere damit tun und wie Sie selbst einen bauen.
- 01
Was ist ein KI-Agent?
- 02
Beispiele für KI-Agenten
- 03
Selbst einen KI-Agenten bauen
Mehr als 80 KI-Agenten, bereit zum Einsatz
82 Agenten13 Abteilungen
18 Agenten für „Rechnung“ Suche löschen
Verwaltung und FinanzenEingangsrechnungs-VerarbeiterLiest die Eingangsrechnungen aus Ihrem Postfach und legt sie in Ihrem Buchhaltungspaket zur Freigabe bereit.
Was er macht
- Holt jede Eingangsrechnung aus dem Postfach, auch als Anhang einer weitergeleiteten Mail.
- Liest Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und Umsatzsteuer und legt sie in der Akte ab.
- Legt die Rechnung in Exact, Visma, AFAS, SnelStart, e-Boekhouden, Twinfield und mehr bereit.
Standardmäßig geben Sie jede Rechnung frei, bevor sie gebucht wird. Sollen Rechnungen unter einem Betrag von allein durchgehen, zum Beispiel unter 1.000 €, dann stellen Sie diese Grenze selbst ein. Eine Abweichung steht immer ganz oben.
Den Eingangsrechnungs-Verarbeiter ansehenVerwaltung und FinanzenDebitoren-WächterVerfolgt Ihre offenen Posten, schickt Erinnerungen in Ihrem Ton und meldet, wer nicht reagiert.
Was er macht
- Holt jede Woche die offenen Posten pro Kunde aus Ihrem Buchhaltungspaket.
- Legt eine freundliche Erinnerung für eine überfällige Rechnung bereit, in Ihren Worten.
- Schickt eine zweite Erinnerung nach einer Frist, die Sie festlegen.
Jede Erinnerung wartet auf Ihre Freigabe, bevor sie rausgeht. Die erste Erinnerung können Sie auch von selbst laufen lassen.
Den Debitoren-Wächter ansehenVerwaltung und FinanzenBank-AbgleicherOrdnet eingegangene Banktransaktionen den richtigen Rechnungen zu und legt Ihnen nur die Abweichungen vor.
Was er macht
- Liest die neuen Banktransaktionen und sucht die passende Rechnung nach Nummer, Betrag und Name.
- Ordnet eine Zahlung zu, die genau passt, und legt sie in Ihrem Buchhaltungspaket bereit.
- Legt eine Zahlung vor, die nicht passt: ein anderer Betrag, eine Teilzahlung, ein unbekannter Absender.
Eine Zahlung, die genau passt, ordnet er selbst zu; jede Abweichung wartet auf Ihre Freigabe.
Den Bank-Abgleicher ansehenVerwaltung und FinanzenSpesen-PrüferPrüft die Belege Ihrer Mitarbeitenden gegen Ihre Regeln und legt sie zur Auszahlung bereit.
Was er macht
- Liest jeden Beleg, den ein Mitarbeitender einreicht: Betrag, Datum, Umsatzsteuer und was gekauft wurde.
- Prüft ihn gegen Ihre Regeln, etwa ein Maximum pro Mahlzeit oder einen Pflicht-Projektcode.
- Legt eine freigegebene Abrechnung in Ihrer Buchhaltung bereit und sagt dem Mitarbeitenden, dass sie unterwegs ist.
Sie geben jede Abrechnung frei, bevor sie ausgezahlt wird; was in den Regeln liegt, steht schon auf Grün.
Den Spesen-Prüfer ansehenVerwaltung und FinanzenUmsatzsteuer-VorbereiterLegt jedes Quartal die Umsatzsteuerübersicht und die Abweichungen für Ihre Buchhaltung bereit; die Voranmeldung macht er nicht.
Was er macht
- Holt Umsatz und Vorsteuer des Quartals aus Ihrem Buchhaltungspaket.
- Legt die Steuerbeträge neben die Rechnungen und markiert, was abweicht, etwa einen falschen Satz.
- Setzt fehlende Rechnungen und unklare Buchungen mit einer Frage auf eine Liste.
Sie oder Ihre Buchhaltung prüfen die Übersicht. Die Voranmeldung selbst macht ein Mensch, nie der Agent.
Den Umsatzsteuer-Vorbereiter ansehenVerwaltung und FinanzenAusgangsrechnungs-ErstellerErstellt die Ausgangsrechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen ist oder die Stunden freigegeben sind, und legt sie zum Versand bereit.
Was er macht
- Sieht, dass ein Auftrag abgeschlossen ist oder ein Zeitraum an Stunden freigegeben wurde.
- Legt die Positionen der Rechnung bereit: Stunden, Material, vereinbarter Preis, Umsatzsteuer.
- Erstellt die Rechnung in Ihrem Buchhaltungspaket, in Ihrem Layout.
Sie geben die Rechnung frei, bevor sie an den Kunden geht.
Den Ausgangsrechnungs-Ersteller ansehenVerwaltung und FinanzenLiquiditäts-WächterGibt Ihnen jede Woche eine Übersicht dessen, was hereinkommt und hinausgeht, und warnt rechtzeitig, wenn es knapp wird.
Was er macht
- Liest die offenen Ausgangs- und Eingangsrechnungen und ihre Fälligkeiten.
- Legt die festen Kosten daneben, die Sie angegeben haben, wie Miete, Gehälter und Abonnements.
- Erstellt eine Übersicht der kommenden sechs Wochen: was Sie erwarten zu erhalten und zu zahlen.
Er schickt nichts nach außen und bucht nichts; die Übersicht ist für Sie. Sie entscheiden, was Sie damit tun.
Den Liquiditäts-Wächter ansehenVerwaltung und FinanzenZahlungslauf-VorbereiterLegt zur Fälligkeit einen Zahlungslauf mit allen fälligen Eingangsrechnungen bereit, zur Freigabe.
Was er macht
- Schaut jeden Tag, welche freigegebenen Eingangsrechnungen innerhalb der gewählten Tage fällig werden.
- Fasst sie in einem Zahlungsvorschlag zusammen, mit Lieferant, Betrag und Fälligkeit.
- Hält Rechnungen zurück, mit denen etwas ist: ein Streit, eine Gutschrift, die noch kommen muss.
Sie geben den Zahlungsvorschlag frei. Die Zahlung selbst machen Sie in Ihrer Bank oder Ihrem Buchhaltungspaket; der Agent zahlt nichts.
Den Zahlungslauf-Vorbereiter ansehenVerwaltung und FinanzenE-Rechnungs-VorbereiterLegt Ihre Ausgangsrechnungen im E-Rechnungsformat bereit und liest eingehende E-Rechnungen ein, vorbereitet auf die europäischen Regeln von 2030.
Was er macht
- Wandelt eine Ausgangsrechnung aus Ihrem Buchhaltungspaket ins E-Rechnungsformat UBL um.
- Prüft, ob alle Pflichtfelder drin sind, wie Steuernummer und Referenz.
- Liest eine eingehende E-Rechnung ein und legt sie als Eingangsrechnung bereit.
Sie geben die Rechnung frei, bevor sie verschickt wird; eine eingehende E-Rechnung wartet auf ein Ja, bevor sie gebucht wird.
Den E-Rechnungs-Vorbereiter ansehenKundenserviceAnfragen-SortiererGibt jeder eingehenden Frage ein Etikett und eine Priorität und legt sie dem richtigen Kollegen vor.
Was er macht
- Liest jede neue Mail oder jedes Ticket im gemeinsamen Postfach.
- Bestimmt, worum es geht: eine Störung, eine Rechnung, eine Bestellung, eine Beschwerde.
- Gibt eine Priorität nach Ihren Regeln, zum Beispiel Störungen immer ganz oben.
Er sortiert und weist zu; er antwortet nicht. Eine Zuweisung lässt sich immer rückgängig machen.
Den Anfragen-Sortierer ansehenKundenserviceBeschwerde-BearbeiterFasst eine Beschwerde zusammen, entwirft eine Antwort und wacht darüber, dass der Kunde eine Lösung bekommt.
Was er macht
- Erkennt eine Beschwerde im Postfach und fasst zusammen, was passiert ist und was der Kunde will.
- Sucht die Bestellung, die Rechnung oder die früheren Kontakte dazu.
- Entwirft eine Antwort in Ihrem Ton, mit einem Vorschlag nach Ihren Regeln.
Jede Antwort auf eine Beschwerde geht zuerst über einen Menschen. Der Agent schlägt vor; Sie entscheiden, was Sie dem Kunden anbieten.
Den Beschwerde-Bearbeiter ansehenAusführung und PlanungFrachtdokument-VerarbeiterLiest Frachtbriefe und Ablieferbelege und verknüpft sie mit der Fahrt, der Bestellung und der Rechnung.
Was er macht
- Liest einen Frachtbrief (CMR) oder einen Ablieferbeleg, auch als Foto des Fahrers.
- Holt heraus, was befördert wurde, für wen, und wer unterschrieben hat.
- Verknüpft das Dokument mit der Bestellung und legt es bei der Rechnung bereit.
Die Rechnung geht nach Ihrer Freigabe; das Verknüpfen der Dokumente macht er selbst.
Den Frachtdokument-Verarbeiter ansehenPersonalStunden-PrüferMeldet fehlende oder auffällige Stunden, bevor die Woche abgeschlossen wird, damit Rechnung und Lohn stimmen.
Was er macht
- Liest die Stunden, die Mitarbeitende eingetragen haben.
- Sieht Tage ohne Stunden, Stunden ohne Projekt und Tage mit auffällig vielen Stunden.
- Bittet den Mitarbeitenden in einer kurzen Nachricht um Ergänzung oder Erklärung.
Er ändert keine Stunden. Der Mitarbeitende ergänzt, und die Führungskraft gibt frei.
Den Stunden-Prüfer ansehenPersonalFreelancer-PrüferSammelt pro beauftragtem Freelancer Vereinbarungen, Rechnungen und Handelsregisterdaten und meldet, was Aufmerksamkeit braucht; ein Urteil gibt er nicht.
Was er macht
- Hält pro Freelancer die Vereinbarung, den Handelsregistereintrag und die Rechnungen zusammen.
- Meldet, was oft eine Frage aufwirft: lange durchgehende Einsätze, ein einziger Auftraggeber, feste Stunden.
- Meldet eine Vereinbarung oder einen Eintrag, der abläuft.
Der Agent meldet. Ob eine Beauftragung in Ordnung ist, beurteilt ein Mensch, zusammen mit Ihrer Beratung.
Den Freelancer-Prüfer ansehenPersonalLohnänderungs-VerarbeiterLegt die Änderungen des Monats für das Lohnprogramm bereit: eine neue Kollegin, geänderte Stunden, Spesen.
Was er macht
- Sammelt die Änderungen aus Mails, Formularen und den freigegebenen Spesenabrechnungen.
- Setzt sie in die Übersicht, die Ihr Lohnbüro oder Ihr Programm erwartet.
- Prüft, ob eine Änderung vollständig ist: Stichtag, Betrag, wer.
Sie geben die Übersicht frei, bevor sie ans Lohnprogramm oder das Lohnbüro geht.
Den Lohnänderungs-Verarbeiter ansehenPersonalStundenzettel-VerarbeiterLiest die Stundenzettel Ihrer Zeitarbeitskräfte und legt die Stunden für den Lohn und die Rechnung an den Entleiher bereit.
Was er macht
- Liest einen Stundenzettel: getippt, gescannt oder als Foto, mit der Unterschrift des Entleihers.
- Legt die Stunden pro Tag und Art bereit: normal, Überstunden, Zuschlag.
- Legt sie neben die Vereinbarungen mit dem Entleiher und meldet eine Abweichung.
Sie geben die Stunden frei, bevor sie in den Lohn oder die Rechnung gehen.
Den Stundenzettel-Verarbeiter ansehenBerichte und AnalyseDaten-AnalystMacht aus einer Frage in gewöhnlicher Sprache eine Übersicht oder ein Diagramm aus Ihren eigenen Zahlen, mit der Berechnung dazu.
Was er macht
- Nimmt eine Frage an, etwa: welche Kunden haben dieses Jahr weniger bestellt als letztes Jahr?
- Sucht die Zahlen in Ihren Tabellen, Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Webshop.
- Erstellt eine Übersicht oder ein Diagramm und erklärt, wie er gerechnet hat.
Er liest und rechnet; er ändert keine Zahlen und schickt nichts nach außen.
Den Daten-Analyst ansehenDokumente und KommunikationArchivarGibt Dokumenten einen guten Namen und legt sie am richtigen Ort in SharePoint, OneDrive oder Drive ab.
Was er macht
- Liest ein Dokument, das per Mail oder in einem Eingangsordner ankommt.
- Erkennt, was es ist: eine Rechnung, ein Vertrag, eine Zeichnung, ein Zertifikat.
- Gibt ihm einen Namen nach Ihren Regeln, mit Datum, Kunde und Art.
Er verschiebt und benennt um; er löscht nie etwas. Ein Dokument, bei dem er unsicher ist, legt er beiseite.
Den Archivar ansehenHäufige Fragen
Kann ein Agent selbst etwas versenden oder buchen?
Nur wenn Sie das erlauben, und standardmäßig steht alles, was nach außen geht, auf „erst freigeben". Sie legen die Grenze fest: Was innerhalb liegt, erledigt der Agent selbst; was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen. Jede Ausführung ist hinterher nachlesbar.
Welche Daten sieht ein Agent?
Nur die Integrationen und Dokumente, die Sie diesem Agenten gegeben haben. Ein Agent für das Postfach sieht Ihre Buchhaltung nicht, es sei denn, Sie legen sie dazu. Das regeln Sie pro Agent, und es steht sichtbar dabei.
Welchen KI-Anbieter nutzt der Agent?
Altramano arbeitet mit mehr als zehn KI-Anbietern. Wir wählen pro Aufgabe das passende Modell, oder Sie legen selbst fest, welche Modelle verwendet werden dürfen. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten. Den Verbrauch sehen Sie pro Agent.
Wie viele Agenten kann ich anlegen?
So viele Sie wollen. In der Praxis fängt ein Unternehmen mit zwei oder drei an — die Morgenzusammenfassung, die Angebotsanfragen, die Protokolle — und wächst von dort aus.
Verliert unsere Verwaltungskraft dadurch Arbeit?
Nein. Ein Agent erledigt die Aufgaben, die jeden Tag wiederkehren: abtippen, weiterleiten, nachschlagen, erinnern. Die Arbeit, die Urteilsvermögen verlangt — eine Kundin bedienen, eine Abweichung klären, eine Ausnahme beurteilen — bleibt Menschenarbeit, und dafür entsteht mehr Zeit. In der Praxis verschiebt sich die Arbeit vom Eingeben zum Prüfen: jemand gibt frei, was der Agent vorbereitet. Deshalb gehört eine Schulung dazu.
Richten Sie Ihren ersten Agenten ein
In der Demo bauen wir gemeinsam einen auf Ihrem eigenen Postfach.