Automatisering
- Factuur binnen
- Lezen
- In het dossier
- Ter goedkeuring
Wat is een AI-agent?
Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt. Hij werkt met eigen instructies en alleen de bronnen die jij eraan geeft.
- 80+AI-agents — klaar voor gebruik
- 13afdelingen — waar het werk zit
- 700+koppelingen — met de systemen die je al hebt
Wat een agent voor je doet
Een gewone werkdag met je agents
- Elke ochtend 07:30Inbox-assistentJe mailbox gesorteerd, conceptantwoorden klaar.
- Bij een nieuwe aanvraagOffertemakerEen conceptofferte in je huisstijl, ter goedkeuring.
- Na een overlegNotulistBesluiten en actiepunten met eigenaar en datum.
- Vrijdag 16:00WeekrapportmakerHet weekoverzicht voor de directie.
Ik typ facturen en bonnetjes over: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Bij een nieuwe factuur in de mailInkoopfactuurverwerkerKlaargezet in je boekhoudpakket, ter goedkeuring.
- Bij een bonnetje van een collegaDeclaratiecontroleurGecontroleerd tegen jouw regels.
- Bij een pdf of formulierOvertyperDe gegevens staan in je systeem.
- Bij het versturenE-factuurvoorbereiderJe factuur in e-factuurformaat.
Klanten betalen te laat: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Elke ochtendBankafletteraarBetalingen gekoppeld aan facturen.
- Na de vervaldatumDebiteurenbewakerEen herinnering in jouw toon.
- Bij een uitbetalingBetalingscontroleurMollie en Stripe afgestemd met je boekhouding.
- Elke maandagLiquiditeitsbewakerWat er binnenkomt en uitgaat.
Offertes en aanvragen blijven liggen: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Bij een nieuwe aanvraagLeadopvolgerBinnen minuten een antwoord, de lead in je CRM.
- Na het eerste gesprekOffertemakerEen conceptofferte, ter goedkeuring.
- Vijf dagen laterOfferte-opvolgerEen opvolgbericht in jouw toon.
- Na elk contactCRM-bijhouderNotities en mails in je CRM.
De mailbox loopt over: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Elke ochtend 07:30Inbox-assistentGesorteerd, met conceptantwoorden.
- Bij elke binnenkomende vraagVraagsorteerderLabel, prioriteit, juiste collega.
- Bij een taak in een mailTakenverzamelaarDe taak staat in je takenlijst.
- Bij een lange mailwisselingSamenvatterWat je moet weten, in vijf regels.
Klanten wachten te lang op antwoord: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Dag en nachtKlantenservice-agentAntwoord via mail en chat, uit je eigen kennis.
- Bij een WhatsApp-berichtWhatsApp-assistentAntwoord of overdracht aan een collega.
- Bij een klachtKlachtenbehandelaarSamenvatting en conceptantwoord.
- Bij een nieuwe reviewReviewbeantwoorderEen reactie in jouw toon.
Rapportages en cijfers kosten me uren: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Als je een vraag steltData-analistEen overzicht of grafiek uit je eigen cijfers.
- Elke dagKengetallenbewakerEen melding bij een afwijking.
- Elke maandagLiquiditeitsbewakerHet overzicht van in en uit.
- Vrijdag 16:00WeekrapportmakerHet weekoverzicht voor de directie.
Opdrachten en materiaal lopen door elkaar: zo nemen 5 agents het over
Alles over dit probleem →- Bij een nieuwe opdrachtOpdrachtverwerkerAdres, contact en werk in de juiste lijst.
- Elke ochtendDagbriefing-agentDe afspraken en context per medewerker.
- Bij een orderbevestigingMateriaalcontroleurElk verschil met je bestelling gemeld.
- Twee dagen voor de startLeveranciersopvolgerLevertijden nagejaagd.
- Elke weekProjectbewakerVoortgang en budget naast elkaar.
Personeelsadministratie slokt tijd op: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Bij een nieuwe collegaOnboardingbegeleiderAccounts en checklist voor week één.
- Bij een verlofaanvraagVerlofverwerkerVerwerkt, saldo bijgewerkt.
- VrijdagmiddagUrencontroleurOntbrekende uren gesignaleerd.
- Aan het eind van de maandLoonmutatieverwerkerMutaties klaar voor het salarispakket.
Regels en dossiers kosten veel tijd: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Tijdens het projectWkb-dossierbouwerFoto's en keuringen in het dossier.
- Bij een inzageverzoekPrivacyverzoekbehandelaarBinnen de termijn afgehandeld.
- Bij een nieuwe zzp'erZzp-inhuurcontroleurAfspraken en gegevens op een rij.
- Elke weekRegelgevingvolgerWat er voor jou verandert.
Afspraken uit overleg worden vergeten: zo nemen 3 agents het over
Alles over dit probleem →- Bij het plannenAgendabeheerderEen tijd die voor iedereen past.
- Na het overlegNotulistBesluiten en actiepunten.
- Op de afgesproken datumActiepuntenbewakerEen check: is het gebeurd?
Kennis zit in hoofden en mappen: zo nemen 3 agents het over
Alles over dit probleem →- Als iemand iets vraagtKennisbank-assistentAntwoord uit je eigen documenten, met bron.
- Bij een nieuw documentArchivarisGoede naam, juiste map.
- Bij een nieuw contractContractlezerSamenvatting en termijnen in de agenda.
Jij bepaalt de grens
Per klus kies jij. Eerst aan jou voorleggen, of zelf doen. Antwoorden aan deze klant gaan meteen; aan nieuwe klanten eerst naar jou.
Alleen de bronnen die jij geeft. Een agent ziet niets buiten de koppelingen en documenten die je hem hebt toegewezen.
Jij beslist
Elke uitvoering terug te lezen. Wat erin ging, wat eruit kwam, stap voor stap.
Gestart door jou of door een automatisering. Op een vast tijdstip, bij een nieuwe mail, of met één klik.
Elke agent volgt jullie Bedrijfsbrein. Wat jullie regels zeggen over korting, toon of goedkeuring, geldt ook voor hem.
Agent of automatisering?
Agent
Lees deze mailbox en zeg wat aandacht vraagt.
Beantwoord deze aanvraag in onze toon.
Per klus bepaal jij of hij het eerst bij jou neerlegt.
Zo vraag je het in de Studio
“Zet elke ochtend om 07:30 een samenvatting van de gedeelde mailbox klaar, gesorteerd op urgentie, en markeer wat over openstaande facturen gaat.”
De agent staat in twee minuten.
Begin met één AI-agent
Kies één klus die elke dag terugkomt, zoals inkoopfacturen klaarzetten of offertes opvolgen. Je betaalt niet per agent. Wil je later een automatisering of een app, dan zit die er al in.
Hoort bij Altramano
AI-agents zijn één deel van je werkplek.
Op dezelfde plek vraag je dingen aan de Studio, lopen je automatiseringen en bouw je apps. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitMeer over AI-agents
Drie pagina's die dieper gaan: wat het is, wat anderen ermee doen, en hoe je er zelf een maakt.
- 01
Wat is een AI-agent?
- 02
Voorbeelden van AI-agents
- 03
Zelf een AI-agent maken
Meer dan 80 AI-agents, klaar voor gebruik
83 agents13 afdelingen
11 agents voor “factuur” Zoekopdracht wissen
Administratie en financiënInkoopfactuurverwerkerLeest de inkoopfacturen uit je mailbox en zet ze klaar in je boekhoudpakket, ter goedkeuring.
Wat hij doet
- Haalt elke inkoopfactuur uit de mailbox, ook als bijlage in een doorgestuurde mail.
- Leest leverancier, factuurnummer, bedrag en btw en zet ze in het dossier.
- Zet de factuur klaar in Exact, Visma, AFAS, SnelStart, e-Boekhouden, Twinfield en meer.
Standaard keur jij elke factuur goed voordat hij wordt geboekt. Wil je dat facturen onder een bedrag vanzelf doorgaan, bijvoorbeeld onder € 1.000, dan stel je die grens zelf in. Een afwijking komt altijd bovenaan te staan.
Bekijk de inkoopfactuurverwerkerAdministratie en financiënDebiteurenbewakerVolgt je openstaande posten, stuurt herinneringen in jouw toon en meldt wie niet reageert.
Wat hij doet
- Haalt elke week de openstaande posten per klant uit je boekhoudpakket.
- Zet een vriendelijke herinnering klaar voor een factuur die over de vervaldatum is, in jouw woorden.
- Stuurt een tweede herinnering na een periode die jij bepaalt.
Elke herinnering staat klaar ter goedkeuring voordat hij de deur uitgaat. Je kunt de eerste herinnering ook vanzelf laten gaan.
Bekijk de debiteurenbewakerAdministratie en financiënBankafletteraarKoppelt binnengekomen banktransacties aan de juiste facturen en legt alleen de afwijkingen aan je voor.
Wat hij doet
- Leest de nieuwe banktransacties en zoekt de bijbehorende factuur op nummer, bedrag en naam.
- Koppelt een betaling die precies past en zet hem klaar in je boekhoudpakket.
- Legt een betaling voor die niet past: een ander bedrag, een deelbetaling, een onbekende afzender.
Een betaling die precies past, koppelt hij zelf; elke afwijking wacht op jouw ja.
Bekijk de bankafletteraarAdministratie en financiënVerkoopfactuurmakerMaakt de verkoopfactuur zodra een klus is afgerond of de uren zijn goedgekeurd, en zet hem klaar om te versturen.
Wat hij doet
- Ziet dat een klus is afgerond of dat een periode uren is goedgekeurd.
- Zet de regels van de factuur klaar: uren, materiaal, afgesproken prijs, btw.
- Maakt de factuur aan in je boekhoudpakket, in jouw opmaak.
Jij keurt de factuur goed voordat hij naar de klant gaat.
Bekijk de verkoopfactuurmakerAdministratie en financiënE-factuurvoorbereiderZet je verkoopfacturen klaar in e-factuurformaat en leest inkomende e-facturen in, voorbereid op de Europese regels van 2030.
Wat hij doet
- Zet een verkoopfactuur uit je boekhoudpakket om in het e-factuurformaat UBL.
- Controleert of alle verplichte velden erin staan, zoals btw-nummer en referentie.
- Leest een inkomende e-factuur in en zet hem klaar als inkoopfactuur.
Jij keurt de factuur goed voordat hij wordt verstuurd; een inkomende e-factuur wacht op een ja voordat hij wordt geboekt.
Bekijk de e-factuurvoorbereiderKlantenserviceVraagsorteerderGeeft elke binnengekomen vraag een label en een prioriteit en zet hem bij de juiste collega.
Wat hij doet
- Leest elke nieuwe mail of elk ticket in de gedeelde mailbox.
- Bepaalt waar het over gaat: een storing, een factuur, een bestelling, een klacht.
- Geeft een prioriteit volgens jouw regels, bijvoorbeeld storingen altijd bovenaan.
Hij sorteert en wijst toe; hij antwoordt niet. Een toewijzing kun je altijd terugdraaien.
Bekijk de vraagsorteerderKlantenserviceKlachtenbehandelaarVat een klacht samen, maakt een conceptantwoord en bewaakt dat de klant een oplossing krijgt.
Wat hij doet
- Herkent een klacht in de mailbox en vat samen wat er is gebeurd en wat de klant wil.
- Zoekt de bestelling, de factuur of de eerdere contacten erbij.
- Maakt een conceptantwoord in jouw toon, met een voorstel volgens jouw beleid.
Elk antwoord op een klacht gaat eerst langs een mens. De agent stelt voor; jij beslist wat je de klant biedt.
Bekijk de klachtenbehandelaarUitvoering en planningVrachtdocumentverwerkerLeest vrachtbrieven en afleverbewijzen en koppelt ze aan de rit, de order en de factuur.
Wat hij doet
- Leest een vrachtbrief (CMR) of een afleverbewijs, ook als foto van de chauffeur.
- Haalt eruit wat er is vervoerd, voor wie, en wie heeft getekend.
- Koppelt het document aan de order en zet het klaar bij de factuur.
De factuur gaat na jouw ja; het koppelen van documenten doet hij zelf.
Bekijk de vrachtdocumentverwerkerPersoneelUrencontroleurSignaleert ontbrekende of afwijkende uren voordat de week wordt afgesloten, zodat de factuur en het loon kloppen.
Wat hij doet
- Leest de uren die medewerkers hebben ingevuld.
- Ziet dagen zonder uren, uren zonder project en dagen met opvallend veel uren.
- Vraagt de medewerker om aanvulling of uitleg, in een kort bericht.
Hij wijzigt geen uren. De medewerker vult aan en de leidinggevende keurt goed.
Bekijk de urencontroleurPersoneelUrenbriefjesverwerkerLeest de urenbriefjes van je flexkrachten en zet de uren klaar voor het loon en de factuur aan de inlener.
Wat hij doet
- Leest een urenbriefje: getypt, gescand of als foto, met de handtekening van de inlener.
- Zet de uren per dag en per soort klaar: gewoon, overwerk, toeslag.
- Legt ze naast de afspraken met de inlener en meldt een afwijking.
Jij keurt de uren goed voordat ze naar het loon of de factuur gaan.
Bekijk de urenbriefjesverwerkerDocumenten en communicatieArchivarisGeeft documenten een goede naam en slaat ze op de juiste plek op in SharePoint, OneDrive of Drive.
Wat hij doet
- Leest een document dat binnenkomt per mail of in een inbox-map.
- Herkent wat het is: een factuur, een contract, een tekening, een certificaat.
- Geeft het een naam volgens jouw regels, met datum, klant en soort.
Hij verplaatst en hernoemt; hij verwijdert nooit iets. Een document waar hij over twijfelt, zet hij apart.
Bekijk de archivarisVeelgestelde vragen
Kan een agent zelf dingen versturen of boeken?
Alleen als jij dat toestaat, en standaard staat alles wat naar buiten gaat op "eerst goedkeuren". Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, doet de agent zelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering is achteraf terug te lezen.
Welke gegevens ziet een agent?
Alleen de koppelingen en documenten die je aan die agent hebt gegeven. Een agent voor de mailbox ziet je boekhouding niet, tenzij je die erbij zet. Dat regel je per agent, en het staat er zichtbaar bij.
Welke AI-leverancier gebruikt de agent?
Altramano werkt met meer dan tien AI-aanbieders. Wij kiezen per taak het model dat past, of jullie bepalen zelf welke modellen gebruikt mogen worden. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken. Het verbruik zie je per agent.
Hoeveel agents kan ik maken?
Zoveel als je wilt. In de praktijk begint een bedrijf met twee of drie — de ochtendsamenvatting, de offerteaanvragen, de notulen — en groeit vanaf daar.
Verliest onze administratief medewerker hier werk door?
Nee. Een agent doet de klussen die elke dag terugkomen: overtypen, doorsturen, opzoeken, herinneren. Het werk dat oordeel vraagt — een klant te woord staan, een afwijking uitzoeken, een uitzondering beoordelen — blijft mensenwerk, en daar komt meer tijd voor. In de praktijk verschuift het werk van invoeren naar controleren: iemand keurt goed wat de agent klaarzet. Daarom hoort er training bij.