Debiteurenbewaker
Volgt je openstaande posten, stuurt herinneringen in jouw toon en meldt wie niet reageert.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en sneller betaald
Debiteurenbewaker is een AI-agent van Altramano voor administratie en financiën. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Haalt elke week de openstaande posten per klant uit je boekhoudpakket.
- Zet een vriendelijke herinnering klaar voor een factuur die over de vervaldatum is, in jouw woorden.
- Stuurt een tweede herinnering na een periode die jij bepaalt.
- Meldt welke klanten na twee herinneringen nog niet hebben gereageerd.
Een voorbeeld
- Erin
- Drie facturen van een klant staan samen 18 dagen open, één herinnering is al verstuurd.
- Eruit
- Een tweede herinnering ter goedkeuring, met het overzicht van de drie facturen, en een melding voor jou.
Koppelingen die hij gebruikt
Exact OnlineRelaties, artikelen, verkoopfacturen, grootboekregels en openstaande posten in Exact Online lezen en aanmaken.
Visma eAccountingAlle 228 handelingen van Visma eAccounting: klanten, leveranciers, verkoop- en inkoopfacturen, artikelen, boekingen, bank en btw, met startmomenten bij nieuwe facturen en banktransacties.
AFAS ProfitLezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding.
SnelStartRelaties, artikelen, grootboek, verkoop- en inkoopfacturen, inkoop-, bank- en kasboekingen, documenten, offertes en verkooporders in SnelStart lezen en aanmaken. Een inkoopfactuur wordt direct vanuit de bijlage of een UBL-bestand geboekt. Werkt met de SnelStart-pakketten inZicht en inControle.
e-BoekhoudenRelaties, verkoopfacturen, boekingen, openstaande posten, grootboekrekeningen en saldi, artikelen en kostenplaatsen in e-Boekhouden lezen en aanmaken. Inkoopfacturen worden als ontvangen factuur geboekt; verkoopfacturen gaan desgewenst via Peppol de deur uit.
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
MoneybirdContacten, producten, verkoop- en inkoopfacturen in Moneybird lezen, verkoopfacturen aanmaken, versturen en als betaald registreren, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde verkoopfactuur.
Nmbrs AccountingContacten, openstaande debiteuren en crediteuren, grootboektransacties en omzet in Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) lezen en verkoopfacturen aanleveren, met een startmoment bij elk nieuw of gewijzigd contact.
JorttKlanten, facturen en projecten in Jortt lezen, klanten en projecten aanmaken en facturen aanmaken en versturen, met een startmoment bij elke nieuwe factuur.
RompslompContacten, offertes, producten en verkoopfacturen in Rompslomp lezen, contacten en verkoopfacturen aanmaken en uren registreren, met een startmoment bij elke nieuwe verkoopfactuur.
InformerRelaties, producten, offertes, verkoop- en inkoopfacturen in Informer lezen, relaties aanmaken en verkoopfacturen aanmaken en versturen, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde relatie.
Exact MultiversKlanten, leveranciers, producten, verkoop- en inkoopfacturen, saldi en grootboek in Exact Multivers lezen en klanten aanmaken, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde klant.
WeFactKlanten, facturen en producten in WeFact lezen, klanten aanmaken, facturen aanmaken, per e-mail versturen, als betaald markeren en crediteren, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde factuur.
PaytDebiteuren, facturen, betalingen, incassodossiers en taken in Payt lezen, debiteuren aanmaken en facturen aanleveren en bijwerken, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde factuur.- TwinfieldTwinfieldRelaties en crediteuren in Twinfield aanmaken en bijwerken, verkoopfacturen, inkoopboekingen, bank- en memoriaalboekingen aanmaken en openstaande posten en grootboekmutaties opvragen, met een startmoment bij elke nieuwe openstaande verkoopfactuur.
Waar de grens ligt
Elke herinnering staat klaar ter goedkeuring voordat hij de deur uitgaat. Je kunt de eerste herinnering ook vanzelf laten gaan.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Aanmaningen | automatisering | Openstaande verkoopfacturen krijgen op tijd een vriendelijke herinnering, altijd ter goedkeuring. |
| Openstaande posten | AI-agent | Een assistent die vragen beantwoordt over openstaande verkoopfacturen en aanmaningsteksten voorstelt. |
Veelgestelde vragen
Kan ik de toon van de herinneringen bepalen?
Ja. Je geeft een voorbeeld van hoe jij het zegt, en de agent houdt die toon aan. Een strenge derde herinnering kan een andere toon hebben dan de eerste.
Stuurt hij ook naar klanten met een betalingsregeling?
Niet als je die klant markeert. Een klant met een afspraak of een lopend geschil laat hij met rust en meldt hij alleen aan jou.
Ziet hij een betaling die net binnen is?
Ja, hij kijkt elke dag in je boekhoudpakket. Een factuur die vandaag is betaald, krijgt geen herinnering meer.