E-factuurvoorbereider
Zet je verkoopfacturen klaar in e-factuurformaat en leest inkomende e-facturen in, voorbereid op de Europese regels van 2030.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week
E-factuurvoorbereider is een AI-agent van Altramano voor administratie en financiën. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Zet een verkoopfactuur uit je boekhoudpakket om in het e-factuurformaat UBL.
- Controleert of alle verplichte velden erin staan, zoals btw-nummer en referentie.
- Leest een inkomende e-factuur in en zet hem klaar als inkoopfactuur.
- Meldt een factuur die niet aan het formaat voldoet.
Een voorbeeld
- Erin
- Een verkoopfactuur voor een klant die alleen nog e-facturen wil ontvangen.
- Eruit
- Een UBL-bestand met alle verplichte velden, klaar om te versturen na jouw ja.
Koppelingen die hij gebruikt
Exact OnlineRelaties, artikelen, verkoopfacturen, grootboekregels en openstaande posten in Exact Online lezen en aanmaken.
Visma eAccountingAlle 228 handelingen van Visma eAccounting: klanten, leveranciers, verkoop- en inkoopfacturen, artikelen, boekingen, bank en btw, met startmomenten bij nieuwe facturen en banktransacties.
AFAS ProfitLezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding.
SnelStartRelaties, artikelen, grootboek, verkoop- en inkoopfacturen, inkoop-, bank- en kasboekingen, documenten, offertes en verkooporders in SnelStart lezen en aanmaken. Een inkoopfactuur wordt direct vanuit de bijlage of een UBL-bestand geboekt. Werkt met de SnelStart-pakketten inZicht en inControle.
e-BoekhoudenRelaties, verkoopfacturen, boekingen, openstaande posten, grootboekrekeningen en saldi, artikelen en kostenplaatsen in e-Boekhouden lezen en aanmaken. Inkoopfacturen worden als ontvangen factuur geboekt; verkoopfacturen gaan desgewenst via Peppol de deur uit.
MoneybirdContacten, producten, verkoop- en inkoopfacturen in Moneybird lezen, verkoopfacturen aanmaken, versturen en als betaald registreren, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde verkoopfactuur.- TwinfieldTwinfieldRelaties en crediteuren in Twinfield aanmaken en bijwerken, verkoopfacturen, inkoopboekingen, bank- en memoriaalboekingen aanmaken en openstaande posten en grootboekmutaties opvragen, met een startmoment bij elke nieuwe openstaande verkoopfactuur.
Waar de grens ligt
Jij keurt de factuur goed voordat hij wordt verstuurd; een inkomende e-factuur wacht op een ja voordat hij wordt geboekt.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Verkoopfactuur na afronding | automatisering | Zet een opdracht op Afgerond en de administratie krijgt alle gegevens voor de factuur, klaar om in te boeken. |
Veelgestelde vragen
Is e-factureren verplicht in Nederland?
Voor de overheid als klant is het al zo; voor bedrijven onderling komt de Europese regeling ViDA in 2030. Deze agent bereidt je daarop voor.
Wat is UBL?
Een vast bestandsformaat voor facturen dat computers kunnen lezen. Je boekhoudpakket en dat van je klant verwerken het zonder overtypen.
Werkt dit met mijn pakket?
Met Exact, Visma, AFAS, SnelStart en e-Boekhouden. Sommige pakketten maken zelf al UBL; dan controleert hij alleen.