Urenbriefjesverwerker
Leest de urenbriefjes van je flexkrachten en zet de uren klaar voor het loon en de factuur aan de inlener.
Bespaart, geschat: ± 4 uur per week
Urenbriefjesverwerker is een AI-agent van Altramano voor personeel. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest een urenbriefje: getypt, gescand of als foto, met de handtekening van de inlener.
- Zet de uren per dag en per soort klaar: gewoon, overwerk, toeslag.
- Legt ze naast de afspraken met de inlener en meldt een afwijking.
- Zet de goedgekeurde uren klaar voor de loonrun en voor de factuur.
Een voorbeeld
- Erin
- Zestig urenbriefjes van een week, als foto's en pdf's.
- Eruit
- Zestig regels klaar voor loon en factuur, waarvan vier met een afwijking van de afspraak, ter goedkeuring.
Koppelingen die hij gebruikt
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
WhatsApp BusinessBerichten sturen en ontvangen via WhatsApp Business, met een startmoment bij een nieuw bericht.
Microsoft Excel 365Rijen en tabellen in Excel-bestanden op OneDrive of SharePoint lezen en bijwerken.
Google SheetsRijen in Google Sheets lezen, toevoegen en bijwerken, met een startmoment bij een nieuwe rij.
AFAS ProfitLezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding.
ShiftbaseRoosters, open diensten, gewerkte uren en verlofaanvragen in Shiftbase lezen, diensten inroosteren, uren vastleggen en een verlofaanvraag of medewerker aanmaken, met een startmoment bij elke nieuwe verlofaanvraag.
Loket.nlMedewerkers en dienstverbanden in Loket.nl lezen en aanmaken, verlof, verzuim, loonmutaties en declaraties vastleggen en verlofsaldi en loonstroken ophalen, met een startmoment bij elk nieuw dienstverband.
Waar de grens ligt
Jij keurt de uren goed voordat ze naar het loon of de factuur gaan.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Uren → weekstaat | automatisering | Monteurs melden uren via een formulier; elke vrijdag staat de weekstaat per monteur klaar. |
Branches waar dit speelt
Veelgestelde vragen
Leest hij handgeschreven briefjes?
Blokletters en cijfers meestal wel. Wat hij niet zeker leest, markeert hij, zodat je alleen dat nakijkt.
Werkt hij met mijn salarispakket?
Met AFAS via de koppeling; met andere pakketten via een overzicht in hun formaat.
Wat als een briefje niet is getekend?
Dan houdt hij de uren vast en vraagt hij de flexkracht om een getekend exemplaar.