Ritten, documenten en facturen lopen per mail en telefoon.
Die uren gaan naar ritten beter vullen en chauffeurs sneller antwoord geven, in plaats van documenten rondsturen.
Altramano is de AI-werkplek voor transport en logistiek: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.
Zo klinkt het bij transport en logistiek. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.
“Zet transportopdrachten uit de mail in de planning.”
Automatisering“Factureer meteen na de aflevering.”
Automatisering“Stuur elke chauffeur een dagbriefing.”
AI-agent“Zet de ritten op een planbord.”
AppIn jullie Bedrijfsbrein: jullie tarieven per klant en de laad- en lostijden. Alles hierboven houdt zich eraan.
Wat is het Bedrijfsbrein?Opdrachten komen als mail of PDF binnen en worden in het planbord overgetypt.
Elke opdracht wordt gelezen (laadadres, losadres, tijdvenster, referentie), in de planning of een tabel gezet en bevestigd aan de klant na akkoord.
± 4 uur per week op de planning
Chauffeurs bellen voor adressen, contactpersonen en bijzonderheden.
Elke ochtend een briefing per chauffeur via WhatsApp of mail: ritten van vandaag, contactpersonen, bijzonderheden per adres.
CMR's, afleverbonnen en foto's komen via mail en WhatsApp binnen en raken kwijt.
Documenten en foto's worden automatisch bij de rit in het dossier gezet; bij het factureren staat alles klaar.
Facturen worden aan het eind van de week met de hand opgesteld uit de ritten.
Zodra een rit is afgeleverd en de documenten compleet zijn, staat de factuur klaar in het boekhoudpakket, ter goedkeuring.
Rapportages per klant worden op verzoek uit exports gemaakt.
Elke maandag een dashboard: omzet, ritten en kilometers per klant, deze maand tegen vorig jaar.
Geeft elke buitendienstmedewerker elke ochtend zijn afspraken, adressen en de context uit mail en CRM.
Bespaart, geschat: ± 1,5 uur per medewerker per weekVult de duurzaamheids- en ketenvragenlijsten van grote klanten in uit je eigen gegevens, ter controle.
Levert op: Duurzaamheidsvragenlijsten ingevuld uit je eigen gegevens.Leest vrachtbrieven en afleverbewijzen en koppelt ze aan de rit, de order en de factuur.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per weekEén werkplek
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitWat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Het werk rondom je TMS: mail naar planning, documenten naar dossier, factuur naar boekhouding. Je TMS blijft leidend.
Ja. WhatsApp is een koppeling; foto's en berichten komen bij de juiste rit terecht.
De automatisering markeert spoed en geeft het door; de planner beslist.
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.
Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.
Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.
In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.
