Orderverwerking en inkoop automatiseren met AI
Orderverwerking is een keten: de opdracht komt per mail binnen, het materiaal wordt besteld, de levering moet er zijn als het werk begint. Vijf agents nemen het over, van de opdracht in de juiste lijst tot de voortgang naast het budget. Jij beslist bij elk verschil.
- Bij een nieuwe opdrachtOpdrachtverwerkerAdres, contact en werk in de juiste lijst.
- Elke ochtendDagbriefing-agentDe afspraken en context per medewerker.
- Bij een orderbevestigingMateriaalcontroleurElk verschil met je bestelling gemeld.
- Twee dagen voor de startLeveranciersopvolgerLevertijden nagejaagd.
- Elke weekProjectbewakerVoortgang en budget naast elkaar.
Deze agents nemen het over
Opdrachtverwerker
Zet aanvragen en opdrachten uit de mail in de juiste lijst, met adres, contactpersoon en wat er moet gebeuren.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekDagbriefing-agent
Geeft elke buitendienstmedewerker elke ochtend zijn afspraken, adressen en de context uit mail en CRM.
Bespaart, geschat: ± 1,5 uur per medewerker per weekMateriaalcontroleur
Vergelijkt de orderbevestiging van de leverancier met wat je besteld hebt en meldt elk verschil.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en geen verrassing bij de factuurLeveranciersopvolger
Jaagt levertijden en orderbevestigingen na bij je leveranciers, zodat het materiaal er is als het werk begint.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekProjectbewaker
Legt per project de voortgang en het budget naast wat er werkelijk is besteed, en waarschuwt op tijd.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week per projectleider
Veelgestelde vragen
Neemt de agent contact op met mijn leveranciers?
De leveranciersopvolger vraagt om een bevestiging of een levertijd, en dat bericht gaat langs jou tot je het vanzelf laat gaan. De materiaalcontroleur meldt alleen; hij mailt niemand.
In welke lijst komen de opdrachten?
In de lijst of het bord dat jij al gebruikt: Trello, Microsoft To Do, Google Sheets of een tabel in je eigen omgeving.
Wijzigt de agent iets in mijn planning?
Nee. Hij meldt een levering die te laat komt en een project dat over zijn budget dreigt te gaan. Wat je daarmee doet, beslis jij.