Debiteurenbeheer met AI: herinneringen die vanzelf gaan
Debiteurenbeheer is elke week hetzelfde werk: betalingen afletteren, kijken wie over de vervaldatum is, een herinnering sturen. Vier agents nemen dat over en jij ziet elke maandag wat er binnenkomt en uitgaat. Een herinnering gaat in jouw toon en pas na jouw ja.
- Elke ochtendBankafletteraarBetalingen gekoppeld aan facturen.
- Na de vervaldatumDebiteurenbewakerEen herinnering in jouw toon.
- Bij een uitbetalingBetalingscontroleurMollie en Stripe afgestemd met je boekhouding.
- Elke maandagLiquiditeitsbewakerWat er binnenkomt en uitgaat.
Deze agents nemen het over
Bankafletteraar
Koppelt binnengekomen banktransacties aan de juiste facturen en legt alleen de afwijkingen aan je voor.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekDebiteurenbewaker
Volgt je openstaande posten, stuurt herinneringen in jouw toon en meldt wie niet reageert.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en sneller betaaldBetalingscontroleur
Stemt de betalingen van Mollie en Stripe af met je boekhouding, inclusief de kosten en de uitbetalingen.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekLiquiditeitsbewaker
Geeft je elke week een overzicht van wat er binnenkomt en uitgaat, en waarschuwt op tijd als het krap wordt.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en geen verrassingen
Veelgestelde vragen
Stuurt de agent zelf herinneringen naar mijn klanten?
Alleen als jij dat instelt. Standaard staat elke herinnering klaar ter goedkeuring; de eerste herinnering kun je vanzelf laten gaan, de tweede en de derde blijven langs jou gaan.
Werkt dit met mijn boekhoudpakket en mijn bank?
De openstaande posten komen uit Exact Online, Visma eAccounting, AFAS Profit, SnelStart of e-Boekhouden. De banktransacties leest de agent uit je boekhoudpakket, niet rechtstreeks uit je bank.
Wat gebeurt er bij een klant die niet reageert?
De debiteurenbewaker meldt wie na twee herinneringen nog stil is, zodat jij kunt bellen. De agent belt niet en schakelt geen incassobureau in.