AI voor uitvoering en planning
Werkbonnen, briefings en materiaal: het heen-en-weer tussen kantoor en buitendienst.
Die uren gaan naar de dag bijsturen als er iets verandert, in plaats van naar briefings en werkbonnen rondsturen.
Uitvoering en planning is in Altramano een afdeling met 11 kant-en-klare sjablonen voor werkbonnen, briefings en materiaal.
Wat er vanzelf loopt
- Werkbonnen of opdrachten uit de mail naar een tabel of planning.
- Een dagbriefing per monteur, chauffeur of projectleider met de afspraken van vandaag en de context uit mail en CRM.
- Materiaalbestellingen controleren tegen de order.
- Een planning uit Excel omzetten naar een leesbaar dashboard voor de teamleider.
- Werk gereed melden via een formulier en de factuur klaarzetten.
11 sjablonen voor deze afdeling
Elk sjabloon heeft een handleiding in gewoon Nederlands. Kiezen, één of twee koppelingen aanwijzen, hooguit drie instellingen invullen.
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Aanvraag → werkbon en toewijzing | automatisering + assistent | Een aanvraag via formulier of mail wordt een werkbon in de tabel, met een voorstel welke monteur het oppakt. |
| Foto's en documenten → klantmap | automatisering | Bijlagen uit mail met een werkbonnummer in het onderwerp komen automatisch in de map van die klant. |
| Materiaal en inkoop → goedkeuring → leverancier | automatisering | Een materiaalaanvraag gaat na goedkeuring als bestelling naar de leverancier. |
| Materiaalvragen (prijslijst) | AI-agent | Een assistent die materiaalvragen beantwoordt uit de prijslijst en catalogi in zijn kennisbank. |
| Meerwerk goedkeuren | automatisering | Meerwerk van een monteur gaat eerst langs de planner en daarna als bevestiging naar de klant. |
| Oplevering-checklist → PDF | automatisering | Bij oplevering vult de monteur een checklist in; er ontstaat een PDF voor klant en dossier. |
| Planningsvragen | AI-agent | Een assistent die vragen over de planning beantwoordt uit de tabel Werkbonnen. |
| Terugkerend onderhoud en jaarlijkse oproep | automatisering | Onderhoudscontracten in een tabel; zes weken vooraf een oproep aan de klant, ter goedkeuring. |
| Uren → weekstaat | automatisering | Monteurs melden uren via een formulier; elke vrijdag staat de weekstaat per monteur klaar. |
| Weekplanning naar het team | automatisering | Elke vrijdag krijgt elke monteur zijn planning voor volgende week per mail, ter goedkeuring van de planner. |
| Werkinstructies | AI-agent | Een assistent die stapsgewijze werkinstructies geeft uit jouw handleidingen en veiligheidsvoorschriften. |
In de Studio
AI-agents voor uitvoering en planning
Opdrachtverwerker
Zet aanvragen en opdrachten uit de mail in de juiste lijst, met adres, contactpersoon en wat er moet gebeuren.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekDagbriefing-agent
Geeft elke buitendienstmedewerker elke ochtend zijn afspraken, adressen en de context uit mail en CRM.
Bespaart, geschat: ± 1,5 uur per medewerker per weekMateriaalcontroleur
Vergelijkt de orderbevestiging van de leverancier met wat je besteld hebt en meldt elk verschil.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en geen verrassing bij de factuurProjectbewaker
Legt per project de voortgang en het budget naast wat er werkelijk is besteed, en waarschuwt op tijd.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week per projectleiderMeerwerkregistrator
Legt meerwerk vast zodra het op de bouwplaats wordt gemeld en maakt de brief voor de opdrachtgever.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en geen vergeten meerwerkOnderhoudsherinneraar
Ziet welk periodiek onderhoud of welke keuring eraan komt, schrijft de klant aan en stelt een afspraak voor.
Bespaart, geschat: ± 30 minuten per weekLeveranciersopvolger
Jaagt levertijden en orderbevestigingen na bij je leveranciers, zodat het materiaal er is als het werk begint.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekVoorraadbewaker
Signaleert tekorten in je voorraad en zet een bestelvoorstel klaar bij de vaste leverancier.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en minder nee-verkopenWkb-dossierbouwer
Verzamelt per bouwproject de foto's, keuringen en bewijsstukken en stelt het consumentendossier en het dossier voor het bevoegd gezag samen.
Levert op: Je ziet welke stukken nog ontbreken voor oplevering.Vrachtdocumentverwerker
Leest vrachtbrieven en afleverbewijzen en koppelt ze aan de rit, de order en de factuur.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per week
Wat vanzelf loopt in jouw branche
Koppelingen die deze sjablonen gebruiken
Eén werkplek
Alles op één plek.
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitJij bepaalt de grens
Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Veelgestelde vragen
Onze buitendienst heeft geen laptop.
Briefings en formulieren werken op de telefoon, via WhatsApp of mail. Niemand hoeft iets nieuws te leren.
Werkt het met onze planningssoftware?
Als die een koppeling of export biedt. Anders houden we de planning bij in Tabellen naast je systeem.
Wat met spoed?
Spoed blijft mensenwerk. De automatisering markeert en geeft door; de planner beslist.
Wat als de AI een fout maakt?
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.
Is dit weer een systeem erbij?
Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.
Mag dit met onze klantgegevens?
Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.