Altramano
Menu
Branche

AI-automatisering voor bouw en aannemers

Projecten lopen via mail, Excel en telefoon.

Die uren gaan naar meerwerk dezelfde dag vastleggen en doorrekenen, in plaats van het achteraf terugzoeken.

5automatiseringen die het verschil maken
Bouw en aannemers

Altramano is de AI-werkplek voor bouw en aannemers: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.

Meerwerk wordt afgesproken op de bouwplaats en vergeten op kantoor.

Je vraagt het gewoon

Zo klinkt het bij de bouw. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.

  • Iets komt binnen

    “Leg meerwerk van de bouwplaats meteen vast.”

    Automatisering
  • Facturen

    “Boek inkoopfacturen per project.”

    Automatisering
  • Opvolgen

    “Vat offerteaanvragen samen en volg ze op.”

    AI-agent
  • Een app erbij

    “Maak een app voor werkbonnen en planning.”

    App

In jullie Bedrijfsbrein: jullie calculatieregels, meerwerkafspraken en de opleverlijst. Alles hierboven houdt zich eraan.

Wat is het Bedrijfsbrein?

± 1 uur per week per project

Inkoopfacturen per project naar de boekhouding

Nu

Leveranciersfacturen worden handmatig aan projecten gekoppeld en ingevoerd.

Met Altramano

Elke factuur wordt gelezen, aan het projectnummer gekoppeld en ter goedkeuring voorgelegd; na akkoord geboekt.

Bespaart, geschat± 2 uur per week; projectresultaat altijd actueel.
Koppelingen · Grensmailbox, Exact Online, AFAS Profit, Visma of BaseconeGrens: standaard eerst naar jou.

Weekoverzicht per project voor de directie

Nu

De stand van projecten wordt elke week in een spreadsheet bij elkaar gezocht.

Met Altramano

Elke vrijdag om 15:00 een dashboard per project: begroot tegen werkelijk, openstaande meerwerken, planning van volgende week.

Bespaart, geschat± 3 uur per week voor de werkvoorbereider.
Koppelingen · Grensboekhoudpakket, planning, TabellenGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Opleverdossier samenstellen

Nu

Bij oplevering worden foto's, keuringen en certificaten uit mails en mappen bij elkaar gezocht.

Met Altramano

Documenten die per mail of in de projectmap binnenkomen, worden automatisch in het dossier gezet; bij oplevering staat een checklist klaar met wat nog ontbreekt.

Levert opBij oplevering een checklist van wat ontbreekt.
Koppelingen · GrensSharePoint of OneDrive, mailboxGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Offerteaanvragen samenvatten en opvolgen

Nu

Aanvragen komen via de website en mail binnen en worden laat beantwoord.

Met Altramano

Elke aanvraag wordt samengevat, in het CRM of een tabel gezet en er staat een conceptantwoord klaar; na tien dagen zonder reactie komt een herinnering.

Bespaart, geschatSneller antwoord, geen vergeten aanvragen; ± 1,5 uur per week.
Koppelingen · Grenswebsite-formulier, mailbox, CRM of TabellenGrens: standaard eerst naar jou.

Cijfers zonder Excel-avond

"Maak een dashboard van dit projectoverzicht: begroot, werkelijk en meerwerk per project." Je krijgt het dashboard met per project een afwijking in euro's en procenten.

AI-agents voor bouw en aannemers

  • Inkoopfactuurverwerker

    Leest de inkoopfacturen uit je mailbox en zet ze klaar in je boekhoudpakket, ter goedkeuring.

    Bespaart, geschat: ± 2 uur per week
  • Aanbestedingslezer

    Leest de stukken van een aanbesteding en maakt een lijst van eisen, risico's en vragen.

    Levert op: Aanbestedingseisen en risico's overzichtelijk op een lijst.
  • Urencontroleur

    Signaleert ontbrekende of afwijkende uren voordat de week wordt afgesloten, zodat de factuur en het loon kloppen.

    Bespaart, geschat: ± 1 uur per week
  • Opdrachtverwerker

    Zet aanvragen en opdrachten uit de mail in de juiste lijst, met adres, contactpersoon en wat er moet gebeuren.

    Bespaart, geschat: ± 2 uur per week
  • Dagbriefing-agent

    Geeft elke buitendienstmedewerker elke ochtend zijn afspraken, adressen en de context uit mail en CRM.

    Bespaart, geschat: ± 1,5 uur per medewerker per week
  • Materiaalcontroleur

    Vergelijkt de orderbevestiging van de leverancier met wat je besteld hebt en meldt elk verschil.

    Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en geen verrassing bij de factuur
  • Projectbewaker

    Legt per project de voortgang en het budget naast wat er werkelijk is besteed, en waarschuwt op tijd.

    Bespaart, geschat: ± 1 uur per week per projectleider
  • Meerwerkregistrator

    Legt meerwerk vast zodra het op de bouwplaats wordt gemeld en maakt de brief voor de opdrachtgever.

    Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en geen vergeten meerwerk
  • Leveranciersopvolger

    Jaagt levertijden en orderbevestigingen na bij je leveranciers, zodat het materiaal er is als het werk begint.

    Bespaart, geschat: ± 1 uur per week
  • Duurzaamheidsvragenlijst-invuller

    Vult de duurzaamheids- en ketenvragenlijsten van grote klanten in uit je eigen gegevens, ter controle.

    Levert op: Duurzaamheidsvragenlijsten ingevuld uit je eigen gegevens.
  • Wkb-dossierbouwer

    Verzamelt per bouwproject de foto's, keuringen en bewijsstukken en stelt het consumentendossier en het dossier voor het bevoegd gezag samen.

    Levert op: Je ziet welke stukken nog ontbreken voor oplevering.
  • Zzp-inhuurcontroleur

    Verzamelt per ingehuurde zzp'er de afspraken, facturen en KvK-gegevens en signaleert wat aandacht vraagt; een oordeel geeft hij niet.

    Bespaart, geschat: ± 10 minuten per week
  • Aanbestedingsvolger

    Volgt de aankondigingen van aanbestedingen die bij je passen en geeft elke week een selectie met de termijnen.

    Bespaart, geschat: ± 1 uur per week
Alle AI-agents

Wat vanzelf loopt in jouw branche

Gratis scan · 5 vragen

Kies je branche en je afdeling. Je ziet meteen welke taak we als eerste zouden overnemen, en wat dat per week scheelt.

Wat voor bedrijf heb je?
Andere branche →

InstallatiebedrijvenBouw en aannemersAccountants- en administratiekantorenGroothandelTransport en logistiek

Waar zit bij jou het meeste werk?

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Werkbonnen uit de mail naar de planning

Nu

Aanvragen en werkbonnen komen als mail of PDF binnen en worden met de hand in de planning overgetypt.

Straks

Elke nieuwe mail met een werkbon wordt gelezen, de gegevens (adres, klant, storing, gewenste datum) worden in de planning of een tabel gezet en de planner krijgt een melding.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 3 uur per week

geen overtypfouten in adressen en datums

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor directie en kantoorDoe de gratis scan

Meerwerk vastleggen vanaf de bouwplaats

Nu

Meerwerk wordt mondeling afgesproken en pas bij de eindafrekening gemist.

Straks

De uitvoerder stuurt een foto of een paar regels via een formulier of WhatsApp; er komt een meerwerkbrief klaar in huisstijl, ter goedkeuring voor de projectleider en daarna voor de klant.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 1 uur per week per project

Meerwerk dat anders niet gefactureerd werd

Kies een afdeling

13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
26 sjablonen voor rapportage en analyseDoe de gratis scan
8 sjablonen voor kennis en onderzoekDoe de gratis scan

Aanleverlijst per cliënt uit de bonnen van de maand

Nu

Medewerkers vragen cliënten per mail om ontbrekende bonnen en houden dat in een spreadsheet bij.

Straks

Per administratie wordt bepaald welke bonnen en bankafschriften ontbreken; de cliënt krijgt een vriendelijke lijst per mail, in jouw toon, na jouw akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week per medewerker in het aanlevertraject

Kies een afdeling

9 sjablonen voor webshop en betalingenDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Bestellingen uit de webshop naar de boekhouding

Nu

Webshoporders worden handmatig als factuur in het boekhoudpakket gezet.

Straks

Elke nieuwe bestelling in Shopify of WooCommerce wordt als verkooporder of factuur in Exact, Visma of AFAS gezet en de betaling wordt gekoppeld.

Grens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bespaart, geschat

± 5 uur per week

geen dubbele invoer

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor documenten en communicatieDoe de gratis scan

Transportopdrachten uit de mail naar de planning

Nu

Opdrachten komen als mail of PDF binnen en worden in het planbord overgetypt.

Straks

Elke opdracht wordt gelezen (laadadres, losadres, tijdvenster, referentie), in de planning of een tabel gezet en bevestigd aan de klant na akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week op de planning

Eén werkplek

Alles op één plek.

Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.

Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.

Bekijk wat er in elke staffel zit

Jij bepaalt de grens

Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.

Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.

Veelgestelde vragen

Wij werken met een bouwpakket. Kan Altramano daarbij?

Als het pakket een koppeling of export heeft, meestal wel. Anders werken we met de mail, de projectmappen en het boekhoudpakket; daar lekken de meeste uren weg.

Mag AI een meerwerkbrief opstellen?

AI stelt de brief op; de projectleider keurt goed voordat hij naar de klant gaat. Contractuele teksten schrijft Altramano niet zelf.

Werkt het op de bouwplaats?

De uitvoerder werkt via WhatsApp, een formulier of mail. Dashboards zijn leesbaar op de telefoon.

Wat als de AI een fout maakt?

Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.

Is dit weer een systeem erbij?

Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.

Mag dit met onze klantgegevens?

Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.

Laatst bijgewerkt:

Zien hoe dit bij jou werkt?

In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.