Tientallen administraties, aanlevering die te laat komt en controles die elke maand hetzelfde zijn.
Die uren gaan naar het gesprek met de klant over de cijfers, in plaats van naar het verzamelen ervan.
Altramano is de AI-werkplek voor accountants- en administratiekantoren: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.
Zo klinkt het bij een accountantskantoor. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.
“Richt elke nieuwe cliënt in.”
Automatisering“Maak per cliënt een aanleverlijst uit de bonnen van de maand.”
AI-agent“Beantwoord vragen van cliënten uit onze eigen kennis.”
AI-agent + Bedrijfsbrein“Zet cliënten, dossiers en deadlines in één app.”
AppIn jullie Bedrijfsbrein: jullie werkprogramma per dienst, de deadlines en jullie standaardteksten. Alles hierboven houdt zich eraan.
Wat is het Bedrijfsbrein?Medewerkers vragen cliënten per mail om ontbrekende bonnen en houden dat in een spreadsheet bij.
Per administratie wordt bepaald welke bonnen en bankafschriften ontbreken; de cliënt krijgt een vriendelijke lijst per mail, in jouw toon, na jouw akkoord.
± 4 uur per week per medewerker in het aanlevertraject
De btw-aangifte wordt met de hand gecontroleerd op afwijkende grootboekrekeningen en tarieven.
De Studio haalt per administratie de boekingen op, controleert tarieven en afwijkingen en levert een rapport per cliënt met de afwijkingen erin.
Een overzicht over alle cliënten betekent inloggen in elke administratie.
Je geeft één opdracht — openstaande posten ouder dan 60 dagen — en krijgt per administratie een uitkomst en één samengevoegde tabel. De Studio noemt bij naam welke administratie ze gebruikt.
Een nieuwe cliënt betekent een checklist, mappen aanmaken, toegang regelen en mails sturen.
Een formulier start de inrichting: mappen, taken, welkomstmail en de aanvraag van machtigingen, allemaal in jouw toon en na akkoord.
Dezelfde vragen over btw, verzuim en aftrekposten worden elke keer opnieuw uitgezocht.
Een AI-agent zoekt het antwoord in jullie eigen procedures en eerdere antwoorden, met bronvermelding, en zet een concept klaar. De medewerker beoordeelt en verstuurt.
Leest de inkoopfacturen uit je mailbox en zet ze klaar in je boekhoudpakket, ter goedkeuring.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekZet elk kwartaal het btw-overzicht en de afwijkingen klaar voor je boekhouder; de aangifte doet hij niet.
Bespaart, geschat: ± 15 minuten per weekVraagt bij je klanten de ontbrekende stukken op voor de jaarrekening of de aangifte en herinnert tot alles binnen is.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per week in het seizoenEén werkplek
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitWat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Elke administratie blijft in je eigen omgeving in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken. Jij bepaalt de grens: wat naar cliënten gaat, kan altijd eerst langs jou. Elke uitvoering is terug te zien.
Het weet welke administratie achter welke koppeling zit (naam, KvK-nummer) en voert één opdracht over alle administraties uit, met per administratie een eigen uitkomst.
Nee. Altramano verzamelt, controleert op afwijkingen en zet klaar. Het oordeel blijft bij de accountant.
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.
Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.
In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.
