Notulen maken met AI, met actiepunten die worden opgevolgd
Notulen maken is het werk dat na het overleg blijft liggen, en de actiepunten daarna ook. Drie agents nemen het over: het plannen, de notulen met besluiten en actiepunten, en de check op de afgesproken datum. De notulen gaan pas na jouw ja naar de deelnemers.
- Bij het plannenAgendabeheerderEen tijd die voor iedereen past.
- Na het overlegNotulistBesluiten en actiepunten.
- Op de afgesproken datumActiepuntenbewakerEen check: is het gebeurd?
Deze agents nemen het over
Agendabeheerder
Plant afspraken tussen meerdere mensen, ook buiten je bedrijf, en houdt je agenda werkbaar.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekNotulist
Maakt van een vergadering de notulen met besluiten en actiepunten, met eigenaar en datum.
Levert op: Notulen met besluiten en actiepunten staan klaar.Actiepuntenbewaker
Volgt de afspraken uit vergaderingen op: wie wat zou doen, wanneer, en of het is gebeurd.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en minder vergeten afspraken
Veelgestelde vragen
Moet ik het overleg opnemen?
Niet per se. De notulist leest het transcript van Teams of Zoom, een opname, of je eigen aantekeningen.
Gaan de notulen vanzelf naar iedereen?
Pas na jouw ja. De actiepuntenbewaker herinnert daarna alleen je eigen collega's; er gaat niets naar buiten.
Wat als iemand zijn actiepunt niet doet?
Dan vraagt de actiepuntenbewaker na de datum of het is gebeurd en zet hij het antwoord erbij. Hij verandert geen afspraak.