Verkoopfactuurmaker
Maakt de verkoopfactuur zodra een klus is afgerond of de uren zijn goedgekeurd, en zet hem klaar om te versturen.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per week
Verkoopfactuurmaker is een AI-agent van Altramano voor administratie en financiën. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Ziet dat een klus is afgerond of dat een periode uren is goedgekeurd.
- Zet de regels van de factuur klaar: uren, materiaal, afgesproken prijs, btw.
- Maakt de factuur aan in je boekhoudpakket, in jouw opmaak.
- Legt de factuur aan je voor, met de klus of de uren erbij.
Een voorbeeld
- Erin
- Een klus die vandaag is afgemeld: 6 uur, twee onderdelen, een afgesproken vaste prijs voor het voorrijden.
- Eruit
- Een verkoopfactuur van € 812,90 in je pakket, klaar om te versturen na jouw ja.
Koppelingen die hij gebruikt
Exact OnlineRelaties, artikelen, verkoopfacturen, grootboekregels en openstaande posten in Exact Online lezen en aanmaken.
Visma eAccountingAlle 228 handelingen van Visma eAccounting: klanten, leveranciers, verkoop- en inkoopfacturen, artikelen, boekingen, bank en btw, met startmomenten bij nieuwe facturen en banktransacties.
AFAS ProfitLezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding.
SnelStartRelaties, artikelen, grootboek, verkoop- en inkoopfacturen, inkoop-, bank- en kasboekingen, documenten, offertes en verkooporders in SnelStart lezen en aanmaken. Een inkoopfactuur wordt direct vanuit de bijlage of een UBL-bestand geboekt. Werkt met de SnelStart-pakketten inZicht en inControle.
e-BoekhoudenRelaties, verkoopfacturen, boekingen, openstaande posten, grootboekrekeningen en saldi, artikelen en kostenplaatsen in e-Boekhouden lezen en aanmaken. Inkoopfacturen worden als ontvangen factuur geboekt; verkoopfacturen gaan desgewenst via Peppol de deur uit.
MoneybirdContacten, producten, verkoop- en inkoopfacturen in Moneybird lezen, verkoopfacturen aanmaken, versturen en als betaald registreren, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde verkoopfactuur.
Nmbrs AccountingContacten, openstaande debiteuren en crediteuren, grootboektransacties en omzet in Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) lezen en verkoopfacturen aanleveren, met een startmoment bij elk nieuw of gewijzigd contact.
JorttKlanten, facturen en projecten in Jortt lezen, klanten en projecten aanmaken en facturen aanmaken en versturen, met een startmoment bij elke nieuwe factuur.
RompslompContacten, offertes, producten en verkoopfacturen in Rompslomp lezen, contacten en verkoopfacturen aanmaken en uren registreren, met een startmoment bij elke nieuwe verkoopfactuur.
InformerRelaties, producten, offertes, verkoop- en inkoopfacturen in Informer lezen, relaties aanmaken en verkoopfacturen aanmaken en versturen, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde relatie.
WeFactKlanten, facturen en producten in WeFact lezen, klanten aanmaken, facturen aanmaken, per e-mail versturen, als betaald markeren en crediteren, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde factuur.- TwinfieldTwinfieldRelaties en crediteuren in Twinfield aanmaken en bijwerken, verkoopfacturen, inkoopboekingen, bank- en memoriaalboekingen aanmaken en openstaande posten en grootboekmutaties opvragen, met een startmoment bij elke nieuwe openstaande verkoopfactuur.
GrippBedrijven, projecten, uren, offertes en facturen in Gripp lezen, bedrijven, projecten, offertes, facturen en taken aanmaken en uren registreren, met een startmoment bij elke nieuwe factuur.
Waar de grens ligt
Jij keurt de factuur goed voordat hij naar de klant gaat.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Verkoopfactuur na afronding | automatisering | Zet een opdracht op Afgerond en de administratie krijgt alle gegevens voor de factuur, klaar om in te boeken. |
Branches waar dit speelt
Veelgestelde vragen
Weet hij wat ik heb afgesproken met de klant?
Hij leest de opdracht, de offerte of de prijsafspraak die jij hebt vastgelegd. Ontbreekt die, dan vraagt hij het voordat hij een factuur maakt.
Kan ik de factuur nog aanpassen?
Ja. De factuur staat klaar in je boekhoudpakket en je past aan wat je wilt voordat je hem verstuurt.
Wat als een klus niet goed is afgemeld?
Dan maakt hij geen factuur, maar een vraag aan degene die de klus deed. Zo voorkom je een factuur die niet klopt.