AI voor directie en kantoor
Het maandrapport dat zichzelf maakt, notulen die acties worden, contracten die niet meer verlopen.
Die uren gaan naar beslissen op basis van het rapport, in plaats van naar het maken van het rapport.
Directie en kantoor is in Altramano een afdeling met 9 kant-en-klare sjablonen voor het maandrapport, notulen en contracten.
Wat er vanzelf loopt
- Een maandrapport uit de boekhouding, het CRM en de planning.
- Notulen omzetten in besluiten en actiepunten met eigenaar en datum, en die bewaken.
- Contracten en verlopende termijnen in beeld.
- Elke vrijdag om vier uur een samenvatting van wat er speelt.
- Vragen beantwoorden uit eigen procedures en beleid.
9 sjablonen voor deze afdeling
Elk sjabloon heeft een handleiding in gewoon Nederlands. Kiezen, één of twee koppelingen aanwijzen, hooguit drie instellingen invullen.
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Beleidsvragen (eigen documenten) | AI-agent | Een assistent die vragen over beleid, procedures en afspraken beantwoordt uit jouw eigen documenten. |
| Contract-vervaldatums (leveranciers en abonnementen) | automatisering | Negentig dagen voor een contract of abonnement afloopt krijg je een seintje met opzegtermijn. |
| Mail-opsteller (directie) | AI-agent | Een assistent die zakelijke mails schrijft (intern en extern) en als concept klaarzet. |
| Nieuwe leverancier → gegevens en goedkeuring | automatisering | Een nieuwe leverancier wordt via het formulier aangemeld, gecontroleerd en ter goedkeuring voorgelegd. |
| Notulen → actiepunten en herinneringen | automatisering + assistent | Stuur notulen naar de map die je kiest; de actiepunten komen in een tabel en de eigenaren krijgen een herinnering. |
| Post en PDF → classificeren en opslaan | automatisering | Ingescande post en PDF-bijlagen worden herkend (factuur, contract, brief) en in de juiste OneDrive-map gezet. |
| Reisdeclaratie | automatisering | Kilometers en reiskosten via een formulier; maandelijks een overzicht per medewerker voor de administratie. |
| Vergadering plannen met agenda | automatisering | Vraag een vergadering aan via het formulier; er komt een agenda-voorstel en de uitnodiging in de agenda. |
| Wekelijks overzicht openstaande acties | automatisering | Elke maandag een overzicht van de open actiepunten per eigenaar uit de tabel Actiepunten. |
In de Studio
AI-agents voor directie en kantoor
Inbox-assistent
Sorteert je mailbox elke ochtend en zet voor de mails die een antwoord vragen een concept klaar.
Bespaart, geschat: ± 4 uur per weekAgendabeheerder
Plant afspraken tussen meerdere mensen, ook buiten je bedrijf, en houdt je agenda werkbaar.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekNotulist
Maakt van een vergadering de notulen met besluiten en actiepunten, met eigenaar en datum.
Levert op: Notulen met besluiten en actiepunten staan klaar.Actiepuntenbewaker
Volgt de afspraken uit vergaderingen op: wie wat zou doen, wanneer, en of het is gebeurd.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en minder vergeten afsprakenWerkkostenregeling-bewaker
Houdt de vrije ruimte van de werkkostenregeling bij en waarschuwt voordat je erover gaat.
Levert op: Waarschuwing voordat je de vrije ruimte overschrijdt.Subsidievinder
Zoekt Nederlandse regelingen zoals SLIM, WBSO en MIT die bij je plannen passen en zet de voorwaarden en termijnen op een rij.
Levert op: Passende regelingen met hun voorwaarden op een rij.
Branches waar dit speelt
Wat vanzelf loopt in jouw branche
Koppelingen die deze sjablonen gebruiken
Eén werkplek
Alles op één plek.
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitJij bepaalt de grens
Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Veelgestelde vragen
Hoe betrouwbaar is het maandrapport?
Elke som staat in een script dat je kunt nalezen en dat elke maand opnieuw draait. Afwijkingen zie je meteen.
Kan ik het rapport op mijn telefoon lezen?
Ja. Dashboards zijn leesbaar op de telefoon; rapporten komen als PDF.
Wie ziet wat?
Rollen per afdeling en aparte beheerdersrollen. De directie ziet het geheel; een afdeling ziet haar eigen werk.
Wat als de AI een fout maakt?
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.
Is dit weer een systeem erbij?
Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.
Mag dit met onze klantgegevens?
Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.