Facturen scannen en verwerken met AI
Facturen scannen is werk dat elke week terugkomt: de pdf uit de mail halen, de bedragen overtypen, de boeking controleren. Vier agents nemen dat over, van de inkoopfactuur in je mailbox tot de e-factuur die de deur uitgaat. Jij keurt goed voordat er iets wordt geboekt.
- Bij een nieuwe factuur in de mailInkoopfactuurverwerkerKlaargezet in je boekhoudpakket, ter goedkeuring.
- Bij een bonnetje van een collegaDeclaratiecontroleurGecontroleerd tegen jouw regels.
- Bij een pdf of formulierOvertyperDe gegevens staan in je systeem.
- Bij het versturenE-factuurvoorbereiderJe factuur in e-factuurformaat.
Deze agents nemen het over
Inkoopfactuurverwerker
Leest de inkoopfacturen uit je mailbox en zet ze klaar in je boekhoudpakket, ter goedkeuring.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekDeclaratiecontroleur
Controleert de bonnetjes van je medewerkers tegen jouw regels en zet ze klaar voor uitbetaling.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekOvertyper
Zet gegevens uit pdf's, formulieren en foto's in je systeem, zodat niemand ze meer hoeft over te typen.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per weekE-factuurvoorbereider
Zet je verkoopfacturen klaar in e-factuurformaat en leest inkomende e-facturen in, voorbereid op de Europese regels van 2030.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week
Veelgestelde vragen
Werkt dit met mijn boekhoudpakket?
Ja, met Exact Online, Visma eAccounting, AFAS Profit, SnelStart, e-Boekhouden en Basecone, via de officiële inlog van het pakket. Een ander pakket koppel je via de algemene koppeling.
Wat als een factuur niet te lezen is?
Dan zet de agent hem apart met de reden erbij, bijvoorbeeld een scan zonder tekst. Jij vult de gegevens aan; de rest gaat gewoon door.
Moet ik alle vier de agents tegelijk aanzetten?
Nee. De meeste bedrijven beginnen met de inkoopfactuurverwerker en zetten de andere erbij als dat werkt. Ze zitten allemaal in je vaste prijs.