Altramano
Menu

Werk dat vanzelf loopt, per afdeling

Elke afdeling heeft zijn eigen werk dat elke dag terugkomt. Kies de jouwe.

Wat is een afdeling in Altramano?

Een afdeling is in Altramano een verzameling kant-en-klare automatiseringen en AI-agents voor één soort werk, zoals administratie of klantenservice. De 154 sjablonen zijn over 13 afdelingen verdeeld, zodat je begint waar de meeste tijd weglekt.

  • 13afdelingen, elk met eigen sjablonen, rollen en rechten
  • 154sjablonen, over die 13 verdeeld
  • 8–26sjablonen per afdeling — begin waar de meeste tijd weglekt

Wat vanzelf loopt in jouw branche

Gratis scan · 5 vragen

Kies je branche en je afdeling. Je ziet meteen welke taak we als eerste zouden overnemen, en wat dat per week scheelt.

Wat voor bedrijf heb je?
Andere branche →

InstallatiebedrijvenBouw en aannemersAccountants- en administratiekantorenGroothandelTransport en logistiek

Waar zit bij jou het meeste werk?

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Werkbonnen uit de mail naar de planning

Nu

Aanvragen en werkbonnen komen als mail of PDF binnen en worden met de hand in de planning overgetypt.

Straks

Elke nieuwe mail met een werkbon wordt gelezen, de gegevens (adres, klant, storing, gewenste datum) worden in de planning of een tabel gezet en de planner krijgt een melding.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 3 uur per week

geen overtypfouten in adressen en datums

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor directie en kantoorDoe de gratis scan

Meerwerk vastleggen vanaf de bouwplaats

Nu

Meerwerk wordt mondeling afgesproken en pas bij de eindafrekening gemist.

Straks

De uitvoerder stuurt een foto of een paar regels via een formulier of WhatsApp; er komt een meerwerkbrief klaar in huisstijl, ter goedkeuring voor de projectleider en daarna voor de klant.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 1 uur per week per project

Meerwerk dat anders niet gefactureerd werd

Kies een afdeling

13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
26 sjablonen voor rapportage en analyseDoe de gratis scan
8 sjablonen voor kennis en onderzoekDoe de gratis scan

Aanleverlijst per cliënt uit de bonnen van de maand

Nu

Medewerkers vragen cliënten per mail om ontbrekende bonnen en houden dat in een spreadsheet bij.

Straks

Per administratie wordt bepaald welke bonnen en bankafschriften ontbreken; de cliënt krijgt een vriendelijke lijst per mail, in jouw toon, na jouw akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week per medewerker in het aanlevertraject

Kies een afdeling

9 sjablonen voor webshop en betalingenDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Bestellingen uit de webshop naar de boekhouding

Nu

Webshoporders worden handmatig als factuur in het boekhoudpakket gezet.

Straks

Elke nieuwe bestelling in Shopify of WooCommerce wordt als verkooporder of factuur in Exact, Visma of AFAS gezet en de betaling wordt gekoppeld.

Grens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bespaart, geschat

± 5 uur per week

geen dubbele invoer

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor documenten en communicatieDoe de gratis scan

Transportopdrachten uit de mail naar de planning

Nu

Opdrachten komen als mail of PDF binnen en worden in het planbord overgetypt.

Straks

Elke opdracht wordt gelezen (laadadres, losadres, tijdvenster, referentie), in de planning of een tabel gezet en bevestigd aan de klant na akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week op de planning

Eén werkplek

Alles op één plek.

Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.

Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.

Bekijk wat er in elke staffel zit

Jij bepaalt de grens

Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.

Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.

Veelgestelde vragen

Waarom afdelingen en niet functies?

Omdat het werk per afdeling hetzelfde is, ook als de functienamen verschillen. Een administratie doet in elk bedrijf facturen, posten en btw. Rechten in Altramano regel je ook per afdeling.

Kan één medewerker in meerdere afdelingen werken?

Ja. In een klein bedrijf doet één persoon vaak administratie én personeel. Rollen zijn per afdeling in te stellen, dus dat werkt gewoon.

Wat is "Dagelijks werk"?

De persoonlijke laag die voor iedereen klaarstaat: ochtendsamenvatting van de mailbox, agenda-briefing, actiepuntenbewaker, mail-opsteller, notulenschrijver, weekoverzicht op vrijdag.