Kennismanagement met AI: een kennisbank van je documenten
Kennismanagement is een kennisbank die antwoordt uit je eigen documenten, met de bron erbij. Drie agents nemen het over: de vraag van een collega, het nieuwe document op de juiste plek met de juiste naam, en het contract met zijn termijnen in de agenda. Er gaat niets naar buiten.
- Als iemand iets vraagtKennisbank-assistentAntwoord uit je eigen documenten, met bron.
- Bij een nieuw documentArchivarisGoede naam, juiste map.
- Bij een nieuw contractContractlezerSamenvatting en termijnen in de agenda.
Deze agents nemen het over
Kennisbank-assistent
Beantwoordt interne vragen uit je eigen documenten en handleidingen, met de bron erbij.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per week, verdeeld over het teamArchivaris
Geeft documenten een goede naam en slaat ze op de juiste plek op in SharePoint, OneDrive of Drive.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per week, en alles terug te vindenContractlezer
Vat een contract samen, markeert wat afwijkt van jouw standaard en zet de termijnen in de agenda.
Levert op: Afwijkingen van je standaard contract zijn gemarkeerd.
Veelgestelde vragen
Waar moeten mijn documenten staan?
In SharePoint, OneDrive of Google Drive. De agents lezen de mappen die jij aanwijst en niets daarbuiten.
Wat als het antwoord niet in de documenten staat?
Dan zegt de kennisbank-assistent dat, en verwijst hij naar de collega die het weet. Hij verzint geen antwoord.
Verwijdert de archivaris ooit iets?
Nooit. Hij hernoemt en verplaatst volgens jouw regels; een document waar hij over twijfelt, zet hij apart.