Managementrapportage en KPI-dashboard met AI
Een managementrapportage is elke week een middag werk: cijfers verzamelen, in een overzicht zetten, toelichten. Vier agents nemen het over: een antwoord op elke vraag over je cijfers, een melding bij een afwijking, het overzicht van in en uit, en op vrijdag het weekoverzicht.
- Als je een vraag steltData-analistEen overzicht of grafiek uit je eigen cijfers.
- Elke dagKengetallenbewakerEen melding bij een afwijking.
- Elke maandagLiquiditeitsbewakerHet overzicht van in en uit.
- Vrijdag 16:00WeekrapportmakerHet weekoverzicht voor de directie.
Deze agents nemen het over
Data-analist
Maakt van een vraag in gewone taal een overzicht of een grafiek uit je eigen cijfers, met de berekening erbij.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekKengetallenbewaker
Houdt je belangrijkste cijfers in de gaten en meldt een afwijking op de dag dat hij ontstaat.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en een probleem eerder gezienLiquiditeitsbewaker
Geeft je elke week een overzicht van wat er binnenkomt en uitgaat, en waarschuwt op tijd als het krap wordt.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en geen verrassingenWeekrapportmaker
Maakt elke vrijdag een weekoverzicht voor de directie uit je systemen: omzet, openstaand, wat er speelde.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per week
Veelgestelde vragen
Uit welke systemen komen de cijfers?
Uit je boekhoudpakket, je CRM, je webshop en je tabellen in Excel of Google Sheets, via gepubliceerde koppelingen. De agent leest; hij wijzigt geen cijfers.
Heb ik hier een dashboard voor nodig?
Nee. Het weekoverzicht komt als document of mail, en een vraag stel je gewoon in de Studio. Wil je een dashboard, dan zet de data-analist de cijfers klaar in je tabel.
Klopt wat de agent berekent?
De data-analist laat bij elk overzicht zien hoe hij rekende, met de bron erbij. Jij controleert de berekening; er gaat niets naar buiten.