Vrachtdocumentverwerker
Leest vrachtbrieven en afleverbewijzen en koppelt ze aan de rit, de order en de factuur.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per week
Vrachtdocumentverwerker is een AI-agent van Altramano voor uitvoering en planning. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest een vrachtbrief (CMR) of een afleverbewijs, ook als foto van de chauffeur.
- Haalt eruit wat er is vervoerd, voor wie, en wie heeft getekend.
- Koppelt het document aan de order en zet het klaar bij de factuur.
- Meldt een rit zonder getekend afleverbewijs.
Een voorbeeld
- Erin
- Een foto van een getekende CMR, gestuurd door de chauffeur vanuit de cabine.
- Eruit
- Het document bij de juiste order in de map, de factuur klaar om te versturen, en de rit als afgerond gemarkeerd.
Koppelingen die hij gebruikt
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
WhatsApp BusinessBerichten sturen en ontvangen via WhatsApp Business, met een startmoment bij een nieuw bericht.
Microsoft SharePointBestanden, mappen en lijstitems in SharePoint, met startmomenten bij nieuwe bestanden.
Google DriveBestanden en mappen in Google Drive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand.
Exact OnlineRelaties, artikelen, verkoopfacturen, grootboekregels en openstaande posten in Exact Online lezen en aanmaken.
AFAS ProfitLezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding.
Waar de grens ligt
De factuur gaat na jouw ja; het koppelen van documenten doet hij zelf.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Post en PDF → classificeren en opslaan | automatisering | Ingescande post en PDF-bijlagen worden herkend (factuur, contract, brief) en in de juiste OneDrive-map gezet. |
| Verkoopfactuur na afronding | automatisering | Zet een opdracht op Afgerond en de administratie krijgt alle gegevens voor de factuur, klaar om in te boeken. |
Branches waar dit speelt
Veelgestelde vragen
Leest hij een foto van een handgetekend document?
Ja. Een scheve foto uit de cabine is meestal goed genoeg. Wat hij niet leest, markeert hij.
Kan de chauffeur het via WhatsApp sturen?
Ja, via WhatsApp Business, met het ritnummer erbij.
Wat als het afleverbewijs ontbreekt?
Dan meldt hij dat bij de rit en houdt hij de factuur vast tot het bewijs er is.