AI voor verkoop
Leads, offertes en opvolging. De snelheid van het antwoord bepaalt de kans.
Die uren gaan naar bellen en langsgaan, in plaats van naar offertes natypen en opvolging bijhouden.
Verkoop is in Altramano een afdeling met 11 kant-en-klare sjablonen voor leads, offertes en opvolging.
Wat er vanzelf loopt
- Leads uit een formulier of de website in het CRM zetten en meteen opvolgen.
- Offerteaanvragen samenvatten en een conceptantwoord klaarzetten in jouw toon.
- Een weekoverzicht van de pijplijn als dashboard.
- Een verlopen offerte na tien dagen automatisch laten opvolgen.
- Bezoeken plannen met een voorstel voor tijdsloten en een bevestiging.
11 sjablonen voor deze afdeling
Elk sjabloon heeft een handleiding in gewoon Nederlands. Kiezen, één of twee koppelingen aanwijzen, hooguit drie instellingen invullen.
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Bezwaren-coach | AI-agent | Een assistent die je helpt met een goed antwoord op bezwaren van klanten. |
| Contractverlenging 60 dagen vooruit | automatisering | Zestig dagen voor een contract afloopt krijg je een seintje met een conceptmail voor de verlenging. |
| Gespreksvoorbereiding | AI-agent | Een assistent die een verkoopgesprek voorbereidt op basis van eerdere mail en offertes. |
| Lead uit formulier naar Tabel | automatisering + assistent | Elke aanvraag via je formulier komt in een tabel en jij krijgt een melding per mail. |
| Offerte akkoord → kick-off en facturatie | automatisering | Zodra een offerte op Akkoord staat: kick-off in de agenda en een seintje naar de administratie. |
| Offerte-schrijver | AI-agent | Een assistent die van een paar steekwoorden een nette offertetekst maakt in jouw stijl. |
| Opvolgreeks na een offerte | automatisering | Drie dagen na een offerte een vriendelijke opvolgmail, altijd eerst ter goedkeuring. |
| Stille offertes na 14 dagen | automatisering | Elke week een lijst van offertes waar al twee weken niets op is gebeurd. |
| Verkoopafspraak → voorbereiding | automatisering | Elke ochtend een voorbereiding per verkoopgesprek van vandaag: klant, eerdere mail, offertes. |
| Verloren deal → reden vastleggen | automatisering | Staat een offerte op Verloren zonder reden? |
| Weekpipeline | automatisering | Elke maandag een overzicht van je openstaande offertes per fase. |
In de Studio
AI-agents voor verkoop
Leadopvolger
Beantwoordt een nieuwe aanvraag binnen minuten, stelt de juiste vragen en zet de lead in je CRM.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per week, en geen aanvraag die blijft liggenOffertemaker
Maakt van een aanvraag een conceptofferte in je huisstijl, met jouw prijzen, ter goedkeuring.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per weekOfferte-opvolger
Volgt elke uitstaande offerte op tot er een ja of een nee is, met een bericht in jouw toon.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en meer offertes die een antwoord krijgenGespreksvoorbereider
Zoekt voor elke afspraak het bedrijf en jullie historie op en geeft je een briefing van één pagina.
Levert op: Bedrijf en historie opgezocht voor elke afspraak.Prospectie-assistent
Schrijft persoonlijke eerste mails aan zakelijke contacten, altijd ter goedkeuring, met een afmeldmogelijkheid.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per weekCRM-bijhouder
Zet gespreksnotities, mails en afspraken in je CRM, zodat het klantbeeld klopt zonder dat iemand overtypt.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekVerkoopcoach
Helpt je met een bezwaar van een klant en met de volgende stap, in een gesprek in de Studio.
Levert op: Hulp bij een bezwaar en de volgende stap.Aanbestedingslezer
Leest de stukken van een aanbesteding en maakt een lijst van eisen, risico's en vragen.
Levert op: Aanbestedingseisen en risico's overzichtelijk op een lijst.Aanbestedingsvolger
Volgt de aankondigingen van aanbestedingen die bij je passen en geeft elke week een selectie met de termijnen.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week
Wat vanzelf loopt in jouw branche
Koppelingen die deze sjablonen gebruiken
Eén werkplek
Alles op één plek.
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitJij bepaalt de grens
Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Veelgestelde vragen
Stuurt AI zelf offertes?
Nee. Er staat een concept klaar in jouw toon; jij keurt goed en verstuurt. Prijzen en voorwaarden blijven mensenwerk.
Werkt het met ons CRM?
HubSpot, Pipedrive en Salesforce staan direct aan; Teamleader en Zoho zetten we aan zodra je ze nodig hebt. Geen CRM? Dan werkt Tabellen als eenvoudige pijplijn.
Kan het reageren buiten kantooruren?
Ja, een bevestiging kan direct; het inhoudelijke antwoord wacht op jouw goedkeuring.
Wat als de AI een fout maakt?
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.
Is dit weer een systeem erbij?
Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.
Mag dit met onze klantgegevens?
Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.