AI voor personeel
Verlof, onboarding en sollicitaties, met goedkeuring door de leidinggevende.
Die uren gaan naar aandacht voor nieuwe mensen en naar gesprekken, in plaats van naar verlof en onboarding bijhouden.
Personeel is in Altramano een afdeling met 10 kant-en-klare sjablonen voor verlof, onboarding en sollicitaties.
Wat er vanzelf loopt
- Verlofaanvragen via een formulier met goedkeuring door de leidinggevende en bijwerking van de planning.
- Onboarding-checklists die automatisch worden aangemaakt bij een nieuwe collega.
- Verjaardagen en jubilea in een melding.
- Een sollicitatie samenvatten en ordenen; beoordelen blijft mensenwerk.
- Urenbriefjes lezen en klaarzetten voor verloning.
10 sjablonen voor deze afdeling
Elk sjabloon heeft een handleiding in gewoon Nederlands. Kiezen, één of twee koppelingen aanwijzen, hooguit drie instellingen invullen.
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Contract- en certificaateinddatums | automatisering | Twee maanden vooraf een seintje over aflopende contracten en certificaten. |
| Gesprekken plannen (functionering, evaluatie) | automatisering | Elke maand een lijst van wie een gesprek moet hebben, met een concept-uitnodiging. |
| Gespreksvoorbereiding (functionering) | AI-agent | Een assistent die leidinggevenden helpt een functionerings- of evaluatiegesprek voor te bereiden. |
| Onboarding-checklist | automatisering | Een nieuwe medewerker in de tabel start een checklist voor de eerste dag, week en maand. |
| Reglement-vragen | AI-agent | Een assistent die vragen over personeelsregelingen beantwoordt uit jouw handboek. |
| Sollicitatie → dossier en ontvangstbevestiging | automatisering | Elke sollicitatie via het formulier komt in een tabel; de kandidaat krijgt een bevestiging ter goedkeuring. |
| Vacaturetekst | AI-agent | Een assistent die van een functieprofiel een aantrekkelijke, eerlijke vacaturetekst maakt. |
| Verjaardagen en jubilea van medewerkers | automatisering | Elke ochtend hoor je wie er jarig is of een dienstjubileum heeft, met een felicitatievoorstel. |
| Verlofaanvraag → goedkeuring → agenda | automatisering | Een verlofaanvraag via het formulier gaat naar de leidinggevende; na goedkeuring komt het verlof in de teamagenda. |
| Ziekmelding doorgeven | automatisering | Een ziekmelding via het formulier gaat direct naar de leidinggevende en de planning; alleen melden, geen medische vragen. |
In de Studio
AI-agents voor personeel
Vacatureschrijver
Schrijft een vacaturetekst uit je functieprofiel, in je huisstijl, en zet hem klaar voor plaatsing.
Levert op: Een vacaturetekst uit je functieprofiel, klaar voor plaatsing.Sollicitatiesamenvatter
Vat binnengekomen cv's samen tegen de eisen van de vacature, zodat een mens sneller en beter kan beslissen.
Levert op: Cv's samengevat naast de eisen van de vacature.Onboardingbegeleider
Regelt de eerste week van een nieuwe collega: de accounts, de checklist en de afspraken staan klaar.
Levert op: Accounts en afspraken voor nieuwe collega's staan klaar.Verlofverwerker
Verwerkt verlofaanvragen en houdt de saldo's bij; een ziekmelding registreert hij alleen, zonder medische gegevens.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekPersoneelsvraagbaak
Beantwoordt vragen van medewerkers over regelingen uit je eigen personeelshandboek, met de bron erbij.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekUrencontroleur
Signaleert ontbrekende of afwijkende uren voordat de week wordt afgesloten, zodat de factuur en het loon kloppen.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekZzp-inhuurcontroleur
Verzamelt per ingehuurde zzp'er de afspraken, facturen en KvK-gegevens en signaleert wat aandacht vraagt; een oordeel geeft hij niet.
Bespaart, geschat: ± 10 minuten per weekLoonmutatieverwerker
Zet de mutaties van de maand klaar voor het salarispakket: een nieuwe collega, gewijzigde uren, declaraties.
Bespaart, geschat: ± 30 minuten per weekUrenbriefjesverwerker
Leest de urenbriefjes van je flexkrachten en zet de uren klaar voor het loon en de factuur aan de inlener.
Bespaart, geschat: ± 4 uur per week
Branches waar dit speelt
Wat vanzelf loopt in jouw branche
Koppelingen die deze sjablonen gebruiken
Eén werkplek
Alles op één plek.
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitJij bepaalt de grens
Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Veelgestelde vragen
Mag AI sollicitanten beoordelen?
Nee. Werving en selectie is een hoog-risicotoepassing onder de AI-verordening. Altramano vat samen en ordent; scoren, rangschikken en afwijzen doet een mens.
Zijn personeelsgegevens veilig?
Eigen omgeving in Amsterdam, rollen per afdeling, bewaartermijn instelbaar. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.
Werkt het met ons HR-systeem?
AFAS Profit is een volwaardige koppeling; andere systemen via koppeling of export.
Wat als de AI een fout maakt?
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.