Bestellingen komen via de webshop, mail en telefoon.
Die uren gaan naar scherper inkopen en klanten sneller antwoord geven, in plaats van voorraadlijsten naast elkaar leggen.
Altramano is de AI-werkplek voor groothandel: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.
Zo klinkt het bij de groothandel. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.
“Zet webshopbestellingen in de boekhouding.”
Automatisering“Stuur een herinnering bij openstaande posten.”
Automatisering“Controleer elke orderbevestiging van een leverancier tegen de order.”
AI-agent“Houd de voorraad bij in een eigen app.”
AppIn jullie Bedrijfsbrein: jullie prijsafspraken per klant en de margeregels. Alles hierboven houdt zich eraan.
Wat is het Bedrijfsbrein?Webshoporders worden handmatig als factuur in het boekhoudpakket gezet.
Elke nieuwe bestelling in Shopify of WooCommerce wordt als verkooporder of factuur in Exact, Visma of AFAS gezet en de betaling wordt gekoppeld.
± 5 uur per week
Debiteuren worden eens per maand nagekeken; herinneringen gaan te laat.
Elke maandag een overzicht van openstaande posten per klant; voor posten ouder dan 30 dagen staat een herinnering klaar in jouw toon, na akkoord verstuurd.
Tekorten vallen pas op als een klant bestelt.
Bij het onderschrijden van een minimumvoorraad komt een melding in Teams of mail met een voorstel voor een bestelling bij de leverancier.
Bevestigingen worden gelezen en met de hand vergeleken met de inkooporder.
Elke orderbevestiging wordt vergeleken met de inkooporder op aantallen, prijzen en levertermijn; afwijkingen komen in een lijst.
Omzetcijfers worden maandelijks uit exports in Excel samengesteld.
Elke maandag om 08:00 een dashboard: omzet per klant, per product en per vertegenwoordiger, deze maand tegen vorig jaar.
Leest de inkoopfacturen uit je mailbox en zet ze klaar in je boekhoudpakket, ter goedkeuring.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekSignaleert tekorten in je voorraad en zet een bestelvoorstel klaar bij de vaste leverancier.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en minder nee-verkopenSchrijft productteksten en kenmerken voor je webshop uit de gegevens van de leverancier, in jouw stijl.
Levert op: Productteksten voor je webshop uit leveranciersgegevens.Signaleert bestellingen die vastlopen: niet betaald, niet verzonden of te lang onderweg.
Bespaart, geschat: ± 5 uur per weekZet orders die klanten per mail, pdf of Excel sturen in je systeem, ter controle, zonder overtypen.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per weekLeest vrachtbrieven en afleverbewijzen en koppelt ze aan de rit, de order en de factuur.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per weekEén werkplek
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitWat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Vaak via de bestaande koppeling of de algemene HTTP-verbinding. In de demo kijken we wat je ERP aanbiedt.
Shopify en WooCommerce zijn kant-en-klare koppelingen; andere webshops via HTTP of webhook.
Elke uitvoering is terug te lezen en fouten staan er in gewoon Nederlands, met oorzaak en oplossing. Boekingen kun je achter een goedkeuringsstap zetten.
Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.
Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.
In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.
