Urencontroleur
Signaleert ontbrekende of afwijkende uren voordat de week wordt afgesloten, zodat de factuur en het loon kloppen.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week
Urencontroleur is een AI-agent van Altramano voor personeel. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest de uren die medewerkers hebben ingevuld.
- Ziet dagen zonder uren, uren zonder project en dagen met opvallend veel uren.
- Vraagt de medewerker om aanvulling of uitleg, in een kort bericht.
- Geeft de leidinggevende aan het eind van de week een overzicht van wat nog niet klopt.
Een voorbeeld
- Erin
- De uren van 18 medewerkers over een week.
- Eruit
- Drie medewerkers met een lege dag, één met 14 uur op een dag; ieder een kort bericht, en een overzicht voor de leidinggevende.
Koppelingen die hij gebruikt
Google SheetsRijen in Google Sheets lezen, toevoegen en bijwerken, met een startmoment bij een nieuwe rij.
Microsoft Excel 365Rijen en tabellen in Excel-bestanden op OneDrive of SharePoint lezen en bijwerken.
Microsoft TeamsKanalen, chats en berichten in Teams, met startmomenten bij nieuwe berichten.
SlackBerichten sturen naar kanalen en personen in Slack, met startmomenten bij nieuwe berichten en reacties.
Loket.nlMedewerkers en dienstverbanden in Loket.nl lezen en aanmaken, verlof, verzuim, loonmutaties en declaraties vastleggen en verlofsaldi en loonstroken ophalen, met een startmoment bij elk nieuw dienstverband.
ShiftbaseRoosters, open diensten, gewerkte uren en verlofaanvragen in Shiftbase lezen, diensten inroosteren, uren vastleggen en een verlofaanvraag of medewerker aanmaken, met een startmoment bij elke nieuwe verlofaanvraag.
Waar de grens ligt
Hij wijzigt geen uren. De medewerker vult aan en de leidinggevende keurt goed.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Uren → weekstaat | automatisering | Monteurs melden uren via een formulier; elke vrijdag staat de weekstaat per monteur klaar. |
Branches waar dit speelt
Veelgestelde vragen
Past hij uren aan?
Nee. Hij signaleert en vraagt. Wijzigen doet de medewerker, goedkeuren de leidinggevende.
Waar haalt hij de uren vandaan?
Uit de tabel of het systeem waarin je medewerkers ze invullen. In de demo kijken we welke koppeling bij jou past.
Wat ziet hij als afwijkend?
Wat jij instelt: bijvoorbeeld meer dan 10 uur op een dag, of uren zonder project.