Altramano
Menu
Branche

AI-automatisering voor zorgpraktijken en zorgaanbieders

Afspraken, dossiers en declaraties kosten meer tijd dan de zorg zelf.

Die uren gaan naar de patiënt of cliënt, in plaats van naar de administratie die erna komt.

5automatiseringen die het verschil maken
Zorgpraktijken en zorgaanbieders

Altramano is de AI-werkplek voor zorgpraktijken en zorgaanbieders: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.

De administratie loopt achter op de agenda.

Je vraagt het gewoon

Zo klinkt het bij een praktijk. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.

  • Iets komt binnen

    “Zet afspraakverzoeken uit de mail in de agenda.”

    Automatisering
  • Facturen

    “Controleer declaraties voordat ze de deur uitgaan.”

    AI-agent
  • Opvolgen

    “Beantwoord vragen van cliënten uit onze eigen informatie.”

    AI-agent + Bedrijfsbrein
  • Een app erbij

    “Maak een app met een overzicht per locatie.”

    App

In jullie Bedrijfsbrein: jullie praktijkafspraken en wat niet per mail mag. Alles hierboven houdt zich eraan.

Wat is het Bedrijfsbrein?

± 3 uur per week aan de balie

Declaraties controleren voor verzending

Nu

Declaraties worden met de hand gecontroleerd op ontbrekende codes en afwijkende bedragen.

Met Altramano

Voor elke declaratieronde controleert de Studio het bestand op ontbrekende velden en afwijkingen en levert een lijst met wat je moet nakijken.

Levert opMinder afwijzingen.
Koppelingen · GrensNedap Ons of export uit het praktijksysteem, StudioGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Dagbriefing voor de behandelaar

Nu

Behandelaars zoeken voor elke afspraak de laatste mails en notities bij elkaar.

Met Altramano

Elke ochtend een briefing: afspraken van vandaag met de context uit de mailbox en het dossier, zonder medische inhoud buiten je eigen omgeving.

Bespaart, geschat± 1,5 uur per behandelaar per week.
Koppelingen · Grensagenda, mailboxGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Vragen van cliënten beantwoorden uit eigen informatie

Nu

Dezelfde vragen over tarieven, vergoedingen en bereikbaarheid worden elke dag opnieuw beantwoord.

Met Altramano

Een AI-agent zet per vraag een conceptantwoord klaar uit jullie eigen informatie, met bron; de medewerker keurt goed.

Bespaart, geschat± 2 uur per week.
Koppelingen · Grensmailbox, SharePoint of OneDriveGrens: standaard eerst naar jou.

Maandrapport per locatie

Nu

Cijfers per locatie worden handmatig uit het systeem gehaald.

Met Altramano

Elke eerste van de maand een rapport per locatie: bezetting, no-shows, omzet, wachttijd.

Bespaart, geschat± 0,5 uur per week.
Koppelingen · GrensNedap Ons of export uit het praktijksysteem, boekhoudpakketGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Cijfers zonder Excel-avond

"Maak van deze agenda-export een overzicht van no-shows per behandelaar per weekdag."

AI-agents voor zorgpraktijken en zorgaanbieders

  • Afsprakenmaker

    Plant afspraken in je agenda, bevestigt ze aan de klant en herinnert hem een dag van tevoren.

    Bespaart, geschat: ± 2 uur per week
  • WhatsApp-assistent

    Beantwoordt vragen via WhatsApp Business uit je eigen kennis en draagt over aan een mens als het nodig is.

    Bespaart, geschat: ± 3 uur per week
Alle AI-agents

Wat vanzelf loopt in jouw branche

Gratis scan · 5 vragen

Kies je branche en je afdeling. Je ziet meteen welke taak we als eerste zouden overnemen, en wat dat per week scheelt.

Wat voor bedrijf heb je?
Andere branche →

InstallatiebedrijvenBouw en aannemersAccountants- en administratiekantorenGroothandelTransport en logistiekZorgpraktijken en zorgaanbieders

Waar zit bij jou het meeste werk?

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Werkbonnen uit de mail naar de planning

Nu

Aanvragen en werkbonnen komen als mail of PDF binnen en worden met de hand in de planning overgetypt.

Straks

Elke nieuwe mail met een werkbon wordt gelezen, de gegevens (adres, klant, storing, gewenste datum) worden in de planning of een tabel gezet en de planner krijgt een melding.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 3 uur per week

geen overtypfouten in adressen en datums

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor directie en kantoorDoe de gratis scan

Meerwerk vastleggen vanaf de bouwplaats

Nu

Meerwerk wordt mondeling afgesproken en pas bij de eindafrekening gemist.

Straks

De uitvoerder stuurt een foto of een paar regels via een formulier of WhatsApp; er komt een meerwerkbrief klaar in huisstijl, ter goedkeuring voor de projectleider en daarna voor de klant.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 1 uur per week per project

Meerwerk dat anders niet gefactureerd werd

Kies een afdeling

13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
26 sjablonen voor rapportage en analyseDoe de gratis scan
8 sjablonen voor kennis en onderzoekDoe de gratis scan

Aanleverlijst per cliënt uit de bonnen van de maand

Nu

Medewerkers vragen cliënten per mail om ontbrekende bonnen en houden dat in een spreadsheet bij.

Straks

Per administratie wordt bepaald welke bonnen en bankafschriften ontbreken; de cliënt krijgt een vriendelijke lijst per mail, in jouw toon, na jouw akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week per medewerker in het aanlevertraject

Kies een afdeling

9 sjablonen voor webshop en betalingenDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Bestellingen uit de webshop naar de boekhouding

Nu

Webshoporders worden handmatig als factuur in het boekhoudpakket gezet.

Straks

Elke nieuwe bestelling in Shopify of WooCommerce wordt als verkooporder of factuur in Exact, Visma of AFAS gezet en de betaling wordt gekoppeld.

Grens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bespaart, geschat

± 5 uur per week

geen dubbele invoer

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor documenten en communicatieDoe de gratis scan

Transportopdrachten uit de mail naar de planning

Nu

Opdrachten komen als mail of PDF binnen en worden in het planbord overgetypt.

Straks

Elke opdracht wordt gelezen (laadadres, losadres, tijdvenster, referentie), in de planning of een tabel gezet en bevestigd aan de klant na akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week op de planning

Kies een afdeling

17 sjablonen voor dagelijks werkDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
10 sjablonen voor klantenserviceDoe de gratis scan

Afspraakverzoeken uit de mail in de agenda

Nu

Verzoeken komen per mail en via de website binnen en worden handmatig ingepland en bevestigd.

Straks

Elk verzoek wordt gelezen, er staat een voorstel voor een tijdslot klaar en na akkoord gaat de bevestiging naar de cliënt.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 3 uur per week aan de balie

Eén werkplek

Alles op één plek.

Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.

Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.

Bekijk wat er in elke staffel zit

Jij bepaalt de grens

Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.

Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.

Veelgestelde vragen

Mag dit met medische gegevens?

Je omgeving staat in Amsterdam, alleen voor jouw praktijk. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken. Dossierinhoud hoeft de omgeving niet te verlaten; voor medische gegevens maken we per praktijk afspraken en leggen die vast in de verwerkersovereenkomst.

Koppelt Altramano met ons praktijksysteem?

Als het systeem een koppeling of export biedt. Anders werken we met agenda, mail en exports.

Beslist AI iets over de zorg?

Nee. Altramano regelt administratie en communicatie; behandelbeslissingen blijven bij de zorgverlener.

Wat als de AI een fout maakt?

Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.

Laatst bijgewerkt:

Zien hoe dit bij jou werkt?

In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.