E-mail automatiseren met AI
E-mail automatiseren is niet je mailbox uit handen geven, maar hem elke ochtend gesorteerd aantreffen. Vier agents nemen het over: sorteren, conceptantwoorden klaarzetten, taken eruit halen en lange mailwisselingen samenvatten. Jij verstuurt zelf, na lezen.
- Elke ochtend 07:30Inbox-assistentGesorteerd, met conceptantwoorden.
- Bij elke binnenkomende vraagVraagsorteerderLabel, prioriteit, juiste collega.
- Bij een taak in een mailTakenverzamelaarDe taak staat in je takenlijst.
- Bij een lange mailwisselingSamenvatterWat je moet weten, in vijf regels.
Deze agents nemen het over
Inbox-assistent
Sorteert je mailbox elke ochtend en zet voor de mails die een antwoord vragen een concept klaar.
Bespaart, geschat: ± 4 uur per weekVraagsorteerder
Geeft elke binnengekomen vraag een label en een prioriteit en zet hem bij de juiste collega.
Bespaart, geschat: ± 5 uur per weekTakenverzamelaar
Haalt taken uit mail en chat en zet ze in je takenlijst, met een datum als die genoemd is.
Bespaart, geschat: ± 1,5 uur per weekSamenvatter
Vat lange mailwisselingen, documenten en opnames samen tot wat je moet weten en wat er van je wordt gevraagd.
Bespaart, geschat: ± 2,5 uur per week
Veelgestelde vragen
Verstuurt de agent mails namens mij?
Nee. De inbox-assistent zet een concept klaar en jij verstuurt het na lezen. Wil je een soort antwoord vanzelf laten gaan, dan stel je dat per soort in.
Werkt dit met Microsoft 365 en Google Workspace?
Ja, met Outlook en Gmail, met de officiële inlog. Een gedeelde mailbox kan ook.
Leest de agent al mijn mail?
Alleen de mailbox die je aan hem geeft. Wat hij leest en wat hij klaarzet, is per uitvoering terug te lezen.