Automatisering
- Factuur binnen
- Lezen
- In het dossier
- Ter goedkeuring
Wat is een AI-agent?
Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt. Hij werkt met eigen instructies en alleen de bronnen die jij eraan geeft.
- 80+AI-agents — klaar voor gebruik
- 13afdelingen — waar het werk zit
- 700+koppelingen — met de systemen die je al hebt
Wat een agent voor je doet
Een gewone werkdag met je agents
- Elke ochtend 07:30Inbox-assistentJe mailbox gesorteerd, conceptantwoorden klaar.
- Bij een nieuwe aanvraagOffertemakerEen conceptofferte in je huisstijl, ter goedkeuring.
- Na een overlegNotulistBesluiten en actiepunten met eigenaar en datum.
- Vrijdag 16:00WeekrapportmakerHet weekoverzicht voor de directie.
Ik typ facturen en bonnetjes over: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Bij een nieuwe factuur in de mailInkoopfactuurverwerkerKlaargezet in je boekhoudpakket, ter goedkeuring.
- Bij een bonnetje van een collegaDeclaratiecontroleurGecontroleerd tegen jouw regels.
- Bij een pdf of formulierOvertyperDe gegevens staan in je systeem.
- Bij het versturenE-factuurvoorbereiderJe factuur in e-factuurformaat.
Klanten betalen te laat: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Elke ochtendBankafletteraarBetalingen gekoppeld aan facturen.
- Na de vervaldatumDebiteurenbewakerEen herinnering in jouw toon.
- Bij een uitbetalingBetalingscontroleurMollie en Stripe afgestemd met je boekhouding.
- Elke maandagLiquiditeitsbewakerWat er binnenkomt en uitgaat.
Offertes en aanvragen blijven liggen: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Bij een nieuwe aanvraagLeadopvolgerBinnen minuten een antwoord, de lead in je CRM.
- Na het eerste gesprekOffertemakerEen conceptofferte, ter goedkeuring.
- Vijf dagen laterOfferte-opvolgerEen opvolgbericht in jouw toon.
- Na elk contactCRM-bijhouderNotities en mails in je CRM.
De mailbox loopt over: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Elke ochtend 07:30Inbox-assistentGesorteerd, met conceptantwoorden.
- Bij elke binnenkomende vraagVraagsorteerderLabel, prioriteit, juiste collega.
- Bij een taak in een mailTakenverzamelaarDe taak staat in je takenlijst.
- Bij een lange mailwisselingSamenvatterWat je moet weten, in vijf regels.
Klanten wachten te lang op antwoord: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Dag en nachtKlantenservice-agentAntwoord via mail en chat, uit je eigen kennis.
- Bij een WhatsApp-berichtWhatsApp-assistentAntwoord of overdracht aan een collega.
- Bij een klachtKlachtenbehandelaarSamenvatting en conceptantwoord.
- Bij een nieuwe reviewReviewbeantwoorderEen reactie in jouw toon.
Rapportages en cijfers kosten me uren: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Als je een vraag steltData-analistEen overzicht of grafiek uit je eigen cijfers.
- Elke dagKengetallenbewakerEen melding bij een afwijking.
- Elke maandagLiquiditeitsbewakerHet overzicht van in en uit.
- Vrijdag 16:00WeekrapportmakerHet weekoverzicht voor de directie.
Opdrachten en materiaal lopen door elkaar: zo nemen 5 agents het over
Alles over dit probleem →- Bij een nieuwe opdrachtOpdrachtverwerkerAdres, contact en werk in de juiste lijst.
- Elke ochtendDagbriefing-agentDe afspraken en context per medewerker.
- Bij een orderbevestigingMateriaalcontroleurElk verschil met je bestelling gemeld.
- Twee dagen voor de startLeveranciersopvolgerLevertijden nagejaagd.
- Elke weekProjectbewakerVoortgang en budget naast elkaar.
Personeelsadministratie slokt tijd op: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Bij een nieuwe collegaOnboardingbegeleiderAccounts en checklist voor week één.
- Bij een verlofaanvraagVerlofverwerkerVerwerkt, saldo bijgewerkt.
- VrijdagmiddagUrencontroleurOntbrekende uren gesignaleerd.
- Aan het eind van de maandLoonmutatieverwerkerMutaties klaar voor het salarispakket.
Regels en dossiers kosten veel tijd: zo nemen 4 agents het over
Alles over dit probleem →- Tijdens het projectWkb-dossierbouwerFoto's en keuringen in het dossier.
- Bij een inzageverzoekPrivacyverzoekbehandelaarBinnen de termijn afgehandeld.
- Bij een nieuwe zzp'erZzp-inhuurcontroleurAfspraken en gegevens op een rij.
- Elke weekRegelgevingvolgerWat er voor jou verandert.
Afspraken uit overleg worden vergeten: zo nemen 3 agents het over
Alles over dit probleem →- Bij het plannenAgendabeheerderEen tijd die voor iedereen past.
- Na het overlegNotulistBesluiten en actiepunten.
- Op de afgesproken datumActiepuntenbewakerEen check: is het gebeurd?
Kennis zit in hoofden en mappen: zo nemen 3 agents het over
Alles over dit probleem →- Als iemand iets vraagtKennisbank-assistentAntwoord uit je eigen documenten, met bron.
- Bij een nieuw documentArchivarisGoede naam, juiste map.
- Bij een nieuw contractContractlezerSamenvatting en termijnen in de agenda.
Jij bepaalt de grens
Per klus kies jij. Eerst aan jou voorleggen, of zelf doen. Antwoorden aan deze klant gaan meteen; aan nieuwe klanten eerst naar jou.
Alleen de bronnen die jij geeft. Een agent ziet niets buiten de koppelingen en documenten die je hem hebt toegewezen.
Jij beslist
Elke uitvoering terug te lezen. Wat erin ging, wat eruit kwam, stap voor stap.
Gestart door jou of door een automatisering. Op een vast tijdstip, bij een nieuwe mail, of met één klik.
Elke agent volgt jullie Bedrijfsbrein. Wat jullie regels zeggen over korting, toon of goedkeuring, geldt ook voor hem.
Agent of automatisering?
Agent
Lees deze mailbox en zeg wat aandacht vraagt.
Beantwoord deze aanvraag in onze toon.
Per klus bepaal jij of hij het eerst bij jou neerlegt.
Zo vraag je het in de Studio
“Zet elke ochtend om 07:30 een samenvatting van de gedeelde mailbox klaar, gesorteerd op urgentie, en markeer wat over openstaande facturen gaat.”
De agent staat in twee minuten.
Begin met één AI-agent
Kies één klus die elke dag terugkomt, zoals inkoopfacturen klaarzetten of offertes opvolgen. Je betaalt niet per agent. Wil je later een automatisering of een app, dan zit die er al in.
Hoort bij Altramano
AI-agents zijn één deel van je werkplek.
Op dezelfde plek vraag je dingen aan de Studio, lopen je automatiseringen en bouw je apps. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitMeer over AI-agents
Drie pagina's die dieper gaan: wat het is, wat anderen ermee doen, en hoe je er zelf een maakt.
- 01
Wat is een AI-agent?
- 02
Voorbeelden van AI-agents
- 03
Zelf een AI-agent maken
Meer dan 80 AI-agents, klaar voor gebruik
83 agents13 afdelingen
1 agent voor “Exact” Zoekopdracht wissen
Administratie en financiënInkoopfactuurverwerkerLeest de inkoopfacturen uit je mailbox en zet ze klaar in je boekhoudpakket, ter goedkeuring.
Wat hij doet
- Haalt elke inkoopfactuur uit de mailbox, ook als bijlage in een doorgestuurde mail.
- Leest leverancier, factuurnummer, bedrag en btw en zet ze in het dossier.
- Zet de factuur klaar in Exact, Visma, AFAS, SnelStart, e-Boekhouden, Twinfield en meer.
Standaard keur jij elke factuur goed voordat hij wordt geboekt. Wil je dat facturen onder een bedrag vanzelf doorgaan, bijvoorbeeld onder € 1.000, dan stel je die grens zelf in. Een afwijking komt altijd bovenaan te staan.
Bekijk de inkoopfactuurverwerkerVeelgestelde vragen
Kan een agent zelf dingen versturen of boeken?
Alleen als jij dat toestaat, en standaard staat alles wat naar buiten gaat op "eerst goedkeuren". Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, doet de agent zelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering is achteraf terug te lezen.
Welke gegevens ziet een agent?
Alleen de koppelingen en documenten die je aan die agent hebt gegeven. Een agent voor de mailbox ziet je boekhouding niet, tenzij je die erbij zet. Dat regel je per agent, en het staat er zichtbaar bij.
Welke AI-leverancier gebruikt de agent?
Altramano werkt met meer dan tien AI-aanbieders. Wij kiezen per taak het model dat past, of jullie bepalen zelf welke modellen gebruikt mogen worden. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken. Het verbruik zie je per agent.
Hoeveel agents kan ik maken?
Zoveel als je wilt. In de praktijk begint een bedrijf met twee of drie — de ochtendsamenvatting, de offerteaanvragen, de notulen — en groeit vanaf daar.
Verliest onze administratief medewerker hier werk door?
Nee. Een agent doet de klussen die elke dag terugkomen: overtypen, doorsturen, opzoeken, herinneren. Het werk dat oordeel vraagt — een klant te woord staan, een afwijking uitzoeken, een uitzondering beoordelen — blijft mensenwerk, en daar komt meer tijd voor. In de praktijk verschuift het werk van invoeren naar controleren: iemand keurt goed wat de agent klaarzet. Daarom hoort er training bij.