Werkbonnen komen per mail binnen, de planning staat ergens anders, en de monteur belt om te vragen wat hij vandaag moet.
Die uren gaan naar een extra klus per week inplannen, in plaats van 's avonds werkbonnen natypen.
Altramano is de AI-werkplek voor installatiebedrijven: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.
Zo klinkt het bij installatiebedrijven. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.
“Zet elke werkbon uit de mail in de planning.”
Automatisering“Boek inkoopfacturen per project in de boekhouding.”
Automatisering“Vat elke aanvraag samen en zet een antwoord met een bezoekdatum klaar.”
AI-agent“Geef de monteurs een app voor werkbonnen, bij onze planning.”
AppIn jullie Bedrijfsbrein: jullie prijslijst, de werkinstructies en wie meerwerk goedkeurt. Alles hierboven houdt zich eraan.
Wat is het Bedrijfsbrein?Aanvragen en werkbonnen komen als mail of PDF binnen en worden met de hand in de planning overgetypt.
Elke nieuwe mail met een werkbon wordt gelezen, de gegevens (adres, klant, storing, gewenste datum) worden in de planning of een tabel gezet en de planner krijgt een melding.
± 3 uur per week
Monteurs bellen 's ochtends naar kantoor voor adressen, contactpersonen en de context van de klacht.
Elke ochtend om 06:30 krijgt elke monteur een briefing per mail of Teams: afspraken van vandaag, adres, contactpersoon, laatste mails van de klant en openstaande punten.
Bestellingen bij de groothandel worden achteraf vergeleken met de order; verschillen vallen pas op bij de factuur.
Bij elke orderbevestiging van de groothandel worden aantallen en prijzen vergeleken met de opdracht; afwijkingen komen in een lijst met de vraag om te controleren.
Facturen van leveranciers komen per mail binnen en worden met de hand in de boekhouding gezet.
Elke factuur wordt gelezen, gekoppeld aan het project en ter goedkeuring voorgelegd; na akkoord gaat hij naar Visma, Exact, Basecone of AFAS.
Aanvragen blijven in de mailbox liggen tot iemand tijd heeft; het antwoord duurt dagen.
Elke aanvraag wordt samengevat (wat, waar, wanneer) en er staat een conceptantwoord klaar in jouw toon, met een voorstel voor een bezoekdatum. Jij keurt goed en verstuurt.
Leest de inkoopfacturen uit je mailbox en zet ze klaar in je boekhoudpakket, ter goedkeuring.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekMaakt de verkoopfactuur zodra een klus is afgerond of de uren zijn goedgekeurd, en zet hem klaar om te versturen.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekLeest de stukken van een aanbesteding en maakt een lijst van eisen, risico's en vragen.
Levert op: Aanbestedingseisen en risico's overzichtelijk op een lijst.Plant afspraken in je agenda, bevestigt ze aan de klant en herinnert hem een dag van tevoren.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekSignaleert ontbrekende of afwijkende uren voordat de week wordt afgesloten, zodat de factuur en het loon kloppen.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekZet aanvragen en opdrachten uit de mail in de juiste lijst, met adres, contactpersoon en wat er moet gebeuren.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekGeeft elke buitendienstmedewerker elke ochtend zijn afspraken, adressen en de context uit mail en CRM.
Bespaart, geschat: ± 1,5 uur per medewerker per weekVergelijkt de orderbevestiging van de leverancier met wat je besteld hebt en meldt elk verschil.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en geen verrassing bij de factuurLegt meerwerk vast zodra het op de bouwplaats wordt gemeld en maakt de brief voor de opdrachtgever.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en geen vergeten meerwerkZiet welk periodiek onderhoud of welke keuring eraan komt, schrijft de klant aan en stelt een afspraak voor.
Bespaart, geschat: ± 30 minuten per weekJaagt levertijden en orderbevestigingen na bij je leveranciers, zodat het materiaal er is als het werk begint.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekVerzamelt per bouwproject de foto's, keuringen en bewijsstukken en stelt het consumentendossier en het dossier voor het bevoegd gezag samen.
Levert op: Je ziet welke stukken nog ontbreken voor oplevering.Volgt de aankondigingen van aanbestedingen die bij je passen en geeft elke week een selectie met de termijnen.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekEén werkplek
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitWat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Met meer dan 700 koppelingen en een algemene HTTP-verbinding vaak wel. Branchepakketten waar we niet bij kunnen, laten we buiten scope; dan werken we met exports, mail en agenda's. Dat bespreken we in de demo.
Ja, met een eigen rol. De dagbriefing komt per mail of Teams; monteurs hoeven niets nieuws te leren.
Spoed blijft mensenwerk: de automatisering markeert het en geeft het door, maar de storingsdienst beslist. Dat leggen we vast in de goedkeuringsstap.
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.
Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.
Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.
In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.
