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Integration · Produktivität und Zusammenarbeit

Microsoft Outlook mit KI verbinden

Microsoft Outlook mit Altramano zu verbinden bedeutet: E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post. Verbunden wird über Anmeldung beim Dienst. Die Integration hat 12 Aktionen und 3 Auslöser und ist in Ihrer eigenen Umgebung sofort verfügbar. 109 Vorlagen arbeiten bereits damit.

Was Sie mit Microsoft Outlook tun können

E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post. Verbunden wird über Anmeldung beim Dienst. Die Integration hat 12 Aktionen und 3 Auslöser.

Was ein KI-Agent mit Microsoft Outlook tut

Vertragsverlängerung 60 Tage im Voraus: Sechzig Tage vor Ablauf eines Vertrags bekommen Sie einen Hinweis mit einer E-Mail-Vorlage für die Verlängerung. Tragen Sie Verträge mit Enddatum in die Tabelle „Verträge“ ein. Jeden Morgen prüft diese Automatisierung, welche Verträge in sechzig Tagen ablaufen, und schickt Ihnen pro Vertrag einen Entwurf für das Verlängerungsgespräch. Verschickt wird von Ihnen. Microsoft Outlook ist dabei E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post. Alles, was hinausgeht, legt der Agent Ihnen zuerst vor: Sie sagen Ja, danach läuft es. Jeder Lauf steht in Runs.

So verbinden Sie es

  1. Gehen Sie in Altramano zu Integrationen und wählen Sie Microsoft Outlook.
  2. Verbinden Sie über Anmeldung beim Dienst. Altramano bewahrt nur einen Zugangsschlüssel auf, verschlüsselt, in Ihrer eigenen Umgebung.
  3. Wählen Sie eine Vorlage oder beschreiben Sie die Aufgabe im Studio. Testen Sie sie gegen Ihre echte Integration.
  4. Sagen Sie Ja, bevor es live geht. Danach läuft es von allein, und jeder Lauf ist nachlesbar.

Alles läuft in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Sie legen die Grenze fest: Was innerhalb liegt, läuft von allein; was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen. Jeder Lauf ist danach Schritt für Schritt in Runs nachlesbar.

Lesen Sie, was ein KI-Agent für Ihr Team tut

Häufige Fragen

Wie verbinde ich Microsoft Outlook mit Altramano?

Über Anmeldung beim Dienst, unter Integrationen in Ihrer eigenen Umgebung.

Was kann Altramano in Microsoft Outlook tun?

E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post: 12 Aktionen und 3 Auslöser, zum Beispiel einen E-Mail-Entwurf anlegen, einen Anhang herunterladen und eine E-Mail suchen.

Welche Vorlagen arbeiten mit Microsoft Outlook?

Vertragsverlängerung 60 Tage im Voraus, Gesprächsvorbereitung, Lead aus Formular in Tabelle, Angebot angenommen → Kick-off und Abrechnung, Angebotsschreiber und Nachfassreihe nach einem Angebot und 103 weitere.

Ist diese Integration sofort verfügbar?

Ja. Sie wählen sie in Ihrer Umgebung unter Integrationen und verbinden in wenigen Minuten.

Was, wenn Microsoft Outlook etwas über die Integration nicht kann?

Dann gibt es die allgemeine HTTP-Integration, oder wir erweitern die Integration, wenn das System eine API hat.

Kann ich die Integration wieder zurückziehen?

Ja, in Altramano unter Integrationen und, wenn Sie sich beim Dienst anmelden, auch in Microsoft Outlook selbst.

Vorlagen, die Microsoft Outlook nutzen

Vorlagen mit Microsoft Outlook
SjabloonSoortWas es tut
Vertragsverlängerung 60 Tage im VorausAutomatisierungSechzig Tage vor Ablauf eines Vertrags bekommen Sie einen Hinweis mit einer E-Mail-Vorlage für die Verlängerung.
GesprächsvorbereitungKI-AgentEin Assistent, der ein Verkaufsgespräch anhand früherer E-Mails und Angebote vorbereitet.
Lead aus Formular in TabelleAutomatisierung + AssistentJede Anfrage über Ihr Formular landet in einer Tabelle, und Sie bekommen eine Benachrichtigung per E-Mail.
Angebot angenommen → Kick-off und AbrechnungAutomatisierungSobald ein Angebot auf Angenommen steht: Kick-off im Kalender und ein Hinweis an die Buchhaltung.
AngebotsschreiberKI-AgentEin Assistent, der aus einigen Stichworten einen sauberen Angebotstext in Ihrem Stil macht.
Nachfassreihe nach einem AngebotAutomatisierungDrei Tage nach einem Angebot eine freundliche Nachfass-E-Mail, immer erst zur Freigabe.
Stille Angebote nach 14 TagenAutomatisierungJede Woche eine Liste der Angebote, bei denen seit zwei Wochen nichts passiert ist.
Verkaufstermin → VorbereitungAutomatisierungJeden Morgen eine Vorbereitung pro Verkaufsgespräch von heute: Kunde, frühere E-Mails, Angebote.
Verlorener Auftrag → Grund festhaltenAutomatisierungSteht ein Angebot auf Verloren, ohne Grund?
Wochen-PipelineAutomatisierungJeden Montag eine Übersicht Ihrer offenen Angebote pro Phase.
Blog → Social-Texte zur FreigabeAutomatisierungNeuer Blogartikel?
Contentkalender-ErinnerungenAutomatisierungFühren Sie Ihren Content in einer Tabelle und bekommen Sie jeden Morgen, was heute und morgen geplant ist.
Anmeldung → WillkommensreiheAutomatisierungNeue Anmeldung über Ihr Formular?
Landingpage-Formular → LeadAutomatisierungJede Anfrage über Ihre Landingpage kommt mit einer ersten Einschätzung in die Tabelle Leads, und Sie werden benachrichtigt.
Newsletter-Entwurf aus Monats-HighlightsAutomatisierungSammeln Sie Highlights in einer Tabelle; am Ersten des Monats liegt ein Newsletter-Entwurf bereit.
Bewertungsanfrage nach der LieferungAutomatisierungEine Woche nach einer Lieferung eine freundliche Bitte um eine Bewertung, erst zur Freigabe.
Wöchentlicher KampagnenberichtAutomatisierungJeden Montag ein kurzer Bericht Ihrer Kampagnenergebnisse aus einer Tabelle, mit drei Erkenntnissen.
Blog → Karussell-Text und kurzer BeitragAutomatisierungNeuer Blogartikel?
Contentkalender → pro Kanal planen (über Buffer)AutomatisierungBeiträge in einer Tabelle werden nach der Freigabe über Buffer auf Ihren Kanälen eingeplant.
Ein Beitrag → Varianten pro Kanal → Freigabe → veröffentlichenAutomatisierungSchreiben Sie einen Beitrag; Sie bekommen Varianten für LinkedIn, Instagram und Bluesky zur Freigabe und veröffentlichen nach der Zustimmung.
Foto aus Ordner → BeitragsentwurfAutomatisierungLegen Sie ein Foto in einen OneDrive-Ordner, und Sie bekommen einen Beitragsentwurf mit Bildtext zur Freigabe.
Google-Bewertungen → Antwort zur FreigabeAutomatisierungNeue Google-Bewertung?
Jubiläums-BeiträgeAutomatisierungFirmen- und Mitarbeiterjubiläen aus einer Tabelle werden rechtzeitig zu einem Gratulationsbeitrag zur Freigabe.
Kommentare → AntwortvorschlagAutomatisierungNeue Kommentare zu Ihren Beiträgen bekommen einen Antwortvorschlag in Ihr Postfach; die Antwort stellen Sie ein.
Wöchentlicher ReichweitenberichtAutomatisierungJeden Montag ein kurzer Bericht über Reichweite und Reaktionen pro Kanal aus Ihrer Tabelle.
Terminbestätigung und ErinnerungAutomatisierung + AssistentNeuer Termin in Ihrer Tabelle?
Erstlinien-Antworter (Tabelle)KI-AgentEin Assistent, der Kundenfragen aus Ihrer Tabelle mit häufigen Fragen und aus Ihren Dokumenten beantwortet.
Eskalation nach 24 StundenAutomatisierungTickets, die nach 24 Stunden noch auf Neu stehen, landen per E-Mail bei einer Führungskraft.
Kundennachricht → AntwortvorschlagAutomatisierungJede eingehende Kundennachricht (E-Mail oder weitergeleitete WhatsApp-Nachricht) bekommt einen Antwortvorschlag aus Ihrer Wissenstabelle.
Postfach → Ticket mit Einordnung und ZuweisungAutomatisierung + AssistentJede E-Mail in Ihrem Service-Postfach wird zu einem Ticket in einer Tabelle, mit Kategorie, Dringlichkeit und einem Vorschlag, wer es übernimmt.
Nachfassen bei Nicht erschienenAutomatisierungSteht ein Termin auf Nicht erschienen?
Rücksendung oder Beschwerde → Lösung zur FreigabeAutomatisierungEine Beschwerde oder Rücksendung bekommt einen Lösungsvorschlag; nach Ihrer Freigabe geht die Antwort an den Kunden.
Zufriedenheitsfrage nach AbschlussAutomatisierungNach dem Schließen eines Tickets bekommt der Kunde eine kurze Zufriedenheitsfrage, erst zur Freigabe.
Häufige Fragen → WissenstabelleAutomatisierungJede Woche werden die geschlossenen Tickets zu neuen häufigen Fragen für Ihre Tabelle zusammengefasst.
MahnungenAutomatisierungOffene Ausgangsrechnungen bekommen rechtzeitig eine freundliche Erinnerung, immer zur Freigabe.
AFAS: neue Zeilen → Tabelle und BenachrichtigungAutomatisierungNeue Zeilen eines GetConnectors in AFAS Profit landen in einer Tabelle, und der Empfänger wird benachrichtigt.
Bankbewegungen: AusnahmenAutomatisierungFügen Sie Ihre Bankbewegungen in eine Tabelle ein oder exportieren Sie sie dorthin; Sie sehen nur die Abweichungen.
Basecone gebucht → Benachrichtigung und AkteAutomatisierungSobald Basecone eine Transaktion bucht, landet die Buchung in der Tabelle Buchungen, und die Buchhaltung wird benachrichtigt.
Fristen: Erklärungen und VerträgeAutomatisierungFeste Fristen in einer Tabelle; eine Woche vorher und am Tag selbst eine Erinnerung.
Spesenabrechnungen → FreigabeAutomatisierungEine Spesenabrechnung über das Formular landet in einer Tabelle und geht zur Freigabe an die Führungskraft.
Eingangsrechnung aus E-Mail → BaseconeAutomatisierungRechnungen, die per E-Mail eingehen, gehen nach der Freigabe als Dokument an den richtigen Mandanten in Basecone.
Eingangsrechnung aus E-Mail → Akte und FreigabeAutomatisierung + AssistentRechnungen, die per E-Mail eingehen, werden gelesen, in eine Tabelle eingetragen, auf OneDrive gespeichert und zur Freigabe vorgelegt.
Monatsabschluss-ChecklisteAutomatisierungAm ersten Arbeitstag des Monats eine Checkliste für den Abschluss, mit den offenen Punkten aus Ihren Tabellen.
Neuer Kunde → Willkommen und KundenordnerAutomatisierungEin neuer Kunde in Ihrer Tabelle bekommt eine Willkommens-E-Mail (zur Freigabe) und einen Kundenordner mit Basisdokument auf OneDrive.
Offene PostenKI-AgentEin Assistent, der Fragen zu offenen Ausgangsrechnungen beantwortet und Mahntexte vorschlägt.
Ausgangsrechnung nach AbschlussAutomatisierungSetzen Sie einen Auftrag auf Abgeschlossen, und die Buchhaltung bekommt alle Angaben für die Rechnung, bereit zum Buchen.
Anfrage → Arbeitsschein und ZuweisungAutomatisierung + AssistentEine Anfrage über Formular oder E-Mail wird zu einem Arbeitsschein in der Tabelle, mit einem Vorschlag, welche Monteurin oder welcher Monteur sie übernimmt.
Fotos und Dokumente → KundenordnerAutomatisierungAnhänge aus E-Mails mit einer Arbeitsscheinnummer im Betreff landen automatisch im Ordner dieses Kunden.
Material und Einkauf → Freigabe → LieferantAutomatisierungEine Materialanfrage geht nach der Freigabe als Bestellung an den Lieferanten.
Zusatzarbeiten freigebenAutomatisierungZusatzarbeiten einer Monteurin oder eines Monteurs gehen erst über die Planung und danach als Bestätigung an den Kunden.
Abnahme-Checkliste → PDFAutomatisierungBei der Abnahme füllt der Monteur eine Checkliste aus; daraus entsteht ein PDF für Kunde und Akte.
Wiederkehrende Wartung und jährlicher AufrufAutomatisierungWartungsverträge in einer Tabelle; sechs Wochen vorher ein Aufruf an den Kunden, zur Freigabe.
Stunden → WochenblattAutomatisierungMonteure melden Stunden über ein Formular; jeden Freitag liegt das Wochenblatt pro Monteur bereit.
Wochenplanung an das TeamAutomatisierungJeden Freitag bekommt jede Monteurin und jeder Monteur die Planung für nächste Woche per E-Mail, zur Freigabe durch die Planung.
Ablaufdaten von Verträgen und ZertifikatenAutomatisierungZwei Monate vorher ein Hinweis auf ablaufende Verträge und Zertifikate.
Gespräche planen (Beurteilung, Jahresgespräch)AutomatisierungJeden Monat eine Liste, wer ein Gespräch braucht, mit einer Einladungsvorlage.
Onboarding-ChecklisteAutomatisierungEine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter in der Tabelle startet eine Checkliste für den ersten Tag, die erste Woche und den ersten Monat.
Bewerbung → Akte und EingangsbestätigungAutomatisierungJede Bewerbung über das Formular kommt in eine Tabelle; die Person bekommt eine Bestätigung zur Freigabe.
Geburtstage und Jubiläen von MitarbeitendenAutomatisierungJeden Morgen erfahren Sie, wer Geburtstag oder ein Dienstjubiläum hat, mit einem Glückwunschvorschlag.
Urlaubsantrag → Freigabe → KalenderAutomatisierungEin Urlaubsantrag über das Formular geht an die Führungskraft; nach der Freigabe steht der Urlaub im Teamkalender.
Krankmeldung weitergebenAutomatisierungEine Krankmeldung über das Formular geht direkt an die Führungskraft und die Planung; nur melden, keine medizinischen Fragen.
Vertragsfristen (Lieferanten und Abonnements)AutomatisierungNeunzig Tage vor Ablauf eines Vertrags oder Abonnements bekommen Sie einen Hinweis mit der Kündigungsfrist.
E-Mail-Verfasser (Geschäftsführung)KI-AgentEin Assistent, der geschäftliche E-Mails schreibt (intern und extern) und als Entwurf bereitlegt.
Neuer Lieferant → Angaben und FreigabeAutomatisierungEin neuer Lieferant wird über das Formular angemeldet, geprüft und zur Freigabe vorgelegt.
Protokoll → Maßnahmen und ErinnerungenAutomatisierung + AssistentSchicken Sie Protokolle an den Ordner Ihrer Wahl; die Maßnahmen kommen in eine Tabelle, und die Verantwortlichen werden erinnert.
Post und PDF → einordnen und speichernAutomatisierungEingescannte Post und PDF-Anhänge werden erkannt (Rechnung, Vertrag, Brief) und im richtigen OneDrive-Ordner abgelegt.
ReisekostenabrechnungAutomatisierungKilometer und Reisekosten über ein Formular; monatlich eine Übersicht pro Person für die Buchhaltung.
Besprechung planen mit TagesordnungAutomatisierungBeantragen Sie eine Besprechung über das Formular; es entsteht ein Vorschlag für die Tagesordnung und die Einladung im Kalender.
Wöchentliche Übersicht offener MaßnahmenAutomatisierungJeden Montag eine Übersicht der offenen Maßnahmen pro Verantwortlicher aus der Tabelle Maßnahmen.
TagesübersichtAutomatisierungJeden Morgen eine E-Mail mit den Zahlen von gestern aus Ihrer Tabelle und dem, was auffällt.
Umfrage → wöchentliche AuswertungAutomatisierungAntworten auf Ihre Umfrage (Formular) kommen in eine Tabelle; jede Woche eine Auswertung mit dem roten Faden.
KPI-Schwelle → BenachrichtigungAutomatisierungGerät eine Zahl in Ihrer Tabelle unter oder über eine Grenze, werden Sie sofort benachrichtigt.
Quartalsbericht in WordAutomatisierungAm ersten Tag des Quartals ein Word-Bericht aus Ihren Monatszahlen, gemacht vom Studio.
Monatszahlen → Dashboard (Studio) → E-MailAutomatisierungJeden Monat ein Dashboard aus Ihrer Zahlentabelle, gemacht vom Studio, mit einer kurzen Erläuterung per E-Mail.
Zwei Dateien vergleichenAutomatisierungSchicken Sie zwei Dateien (alt und neu) per E-Mail und bekommen Sie die Unterschiede zurück: neu, verschwunden, geändert.
Wöchentliches Aufräumen von TabellenAutomatisierungJede Woche eine Liste doppelter, leerer oder veralteter Zeilen in Ihrer Tabelle, zur Kontrolle.
Quellen aus E-Mail → TabelleAutomatisierungLeiten Sie interessante Artikel und Links an einen Ordner weiter; sie landen zusammengefasst in Ihrer Tabelle Quellen.
Dokumente → Liste für die WissensdatenbankAutomatisierungNeue Dokumente in einem OneDrive-Ordner werden mit einer kurzen Beschreibung in einer Tabelle erfasst, bereit für die Wissensdatenbank.
Nachrichtenauswahl aus RSS → ZusammenfassungAutomatisierungJeden Morgen eine Auswahl der Nachrichten aus Ihren Feeds zu Ihren Themen, zusammengefasst.
Transkript → Zusammenfassung und MaßnahmenAutomatisierungSchicken Sie ein Transkript eines Gesprächs oder einer Besprechung per E-Mail; Sie bekommen eine Zusammenfassung mit Beschlüssen und Maßnahmen zurück.
Einladungen zu Veranstaltungen und WebinarenAutomatisierungEinladungen in Ihrem Postfach werden in einer Tabelle gesammelt, mit Datum, Thema und einem Rat: hingehen oder nicht.
Bestellung → Bestätigung und TabelleAutomatisierung + AssistentJede Bestellung (über den Webhook Ihres Shops) kommt in eine Tabelle, und der Kunde bekommt eine Bestätigung zur Freigabe.
Zahlung → BuchhaltungAutomatisierungBezahlte Bestellungen werden täglich für die Buchhaltung gebündelt (Visma, Basecone, AFAS oder Exact), bereit zum Buchen.
TagesumsatzAutomatisierungJeden Morgen der Umsatz von gestern aus Ihrer Bestelltabelle: Anzahl, Betrag, Topprodukte.
RücksendebedingungenKI-AgentEin Assistent, der Fragen zu Rücksendung, Umtausch und Garantie nach Ihren Bedingungen beantwortet.
Bewertung nach der LieferungAutomatisierungSieben Tage nach der Lieferung eine Bewertungsanfrage, zur Freigabe.
Rückerstattung → FreigabeAutomatisierungEin Antrag auf Rückerstattung geht erst über Ihren Tisch; nach der Freigabe bekommt der Kunde Bescheid und die Buchhaltung den Auftrag.
Abgebrochener Warenkorb → ErinnerungAutomatisierungEinen Tag nach einem abgebrochenen Warenkorb eine freundliche Erinnerung, zur Freigabe.
Bestand niedrig → BestellvorschlagAutomatisierungFällt ein Produkt unter den Mindestbestand, bekommen Sie einen Bestellvorschlag; nach der Freigabe geht die Bestellung an den Lieferanten.
Brief oder E-Mail aus einer TabellenzeileAutomatisierungSetzen Sie eine Zeile auf „Verschicken“, und aus den Angaben entsteht ein sauberer Brief oder eine E-Mail, zur Freigabe.
Formular → Word-DokumentAutomatisierungEin ausgefülltes Formular wird ein sauberes Word-Dokument (Studio), zum Beispiel eine Aufnahme oder eine Vereinbarung.
Unterschriftsanfrage nachfassenAutomatisierungDokumente, die zur Unterschrift verschickt wurden und nach fünf Tagen nicht zurück sind, bekommen eine Erinnerung zur Freigabe.
E-Mail-Verfasser im MarkenstilKI-AgentEin Assistent, der E-Mails im Stil Ihrer Organisation schreibt und als Entwurf bereitlegt.
PDFs zusammenfügen und verschickenAutomatisierungSchicken Sie mehrere PDFs in einer Nachricht; sie kommen als ein Dokument zurück, bereit zum Weiterleiten nach der Freigabe.
Übersetzung zur FreigabeAutomatisierungSchicken Sie einen Text an den Ordner Ihrer Wahl und bekommen Sie die Übersetzung zurück, zur Freigabe vor dem Versand.
Wöchentliche Zusammenfassung eines gemeinsamen PostfachsAutomatisierungJeden Freitag eine Zusammenfassung dessen, was im gemeinsamen Postfach (info@, support@) eingegangen ist und was noch offen steht.
„Läuft heute ab“ aus einer TabelleAutomatisierung + AssistentAlles mit einem Enddatum in einer Tabelle; jeden Morgen erfahren Sie, was heute oder diese Woche abläuft.
„Was Sie verpasst haben“ nach AbwesenheitAutomatisierungZurück aus dem Urlaub?
Kalender-Briefing um 07:30AutomatisierungJeden Morgen ein kurzes Briefing Ihrer Termine von heute, mit Kontext pro Termin.
Kalender-VorbereiterKI-AgentEin Assistent, der Ihre Termine heraussucht und pro Termin eine kurze Vorbereitung gibt.
Anhänge aus E-Mail in den OrdnerAutomatisierungJeder Anhang, der in Ihrem Postfach eingeht, landet von allein in einem Ordner auf OneDrive.
Tägliche Postfach-Zusammenfassung um 08:00AutomatisierungJeden Morgen eine E-Mail mit dem, was Handeln verlangt, was warten kann, und Antwortentwürfen zur Freigabe.
Erinnerung bei unbeantworteter E-Mail nach 3 TagenAutomatisierungJeden Morgen eine Liste der E-Mails, die schon drei Tage auf Ihre Antwort warten.
E-Mail-VerfasserKI-AgentEin Assistent, der E-Mails für Sie in Ihrem Ton schreibt und als Entwurf bereitlegt.
Postfach-ZusammenfasserKI-AgentEin Assistent, der Ihr Postfach auf Anfrage zusammenfasst und sagt, was Handeln verlangt.
Newsletter in einem wöchentlichen DigestAutomatisierungAlle Newsletter der Woche zusammengefasst in einer E-Mail am Freitagnachmittag.
ProtokollschreiberKI-AgentEin Assistent, der aus Ihren Notizen oder einem Transkript ein sauberes Protokoll mit Maßnahmen macht.
Geburtstage aus einer TabelleAutomatisierungFühren Sie Geburtstage in einer Tabelle und bekommen Sie jeden Morgen einen Hinweis, wer heute Geburtstag hat.
WochenübersichtKI-AgentEin Assistent, der Ihre Woche zusammenfasst: Termine, verschickte E-Mails und offene Maßnahmen.

Auch in Produktivität und Zusammenarbeit

Kostenlosen Scan machen und sehen Sie, welche Vorlagen und Integrationen zu Ihrem Unternehmen passen.

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