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AutomatisierungDokumente → Liste für die Wissensdatenbank

Neue Dokumente für die Wissensdatenbank beschreiben mit KI

Neue Dokumente in einem OneDrive-Ordner werden mit einer kurzen Beschreibung in einer Tabelle erfasst, bereit für die Wissensdatenbank.

Dokumente → Liste für die Wissensdatenbank ist fertige Automatisierung in Altramano für Wissen und Recherche: Neue Dokumente in einem OneDrive-Ordner werden mit einer kurzen Beschreibung in einer Tabelle erfasst, bereit für die Wissensdatenbank.

Er arbeitet mit Microsoft OneDrive und Microsoft Outlook.

Fertige Automatisierung · Abteilung Wissen und Recherche

Was es tut

Legen Sie Dokumente in den Ordner Ihrer Wahl. Diese Automatisierung erfasst jede neue Datei in der Tabelle „Dokumente“ (Name, Datum, kurze Beschreibung) und erinnert Sie daran, sie in die Wissensdatenbank Ihres Assistenten zu laden.

Was Sie brauchen

  • Microsoft OneDrive — Dateien und Ordner in OneDrive lesen, hochladen und verschieben, mit einem Auslöser bei einer neuen Datei, verbunden über Anmeldung beim Dienst.
  • Microsoft Outlook — E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post, verbunden über Anmeldung beim Dienst.

Wie funktioniert Neue Dokumente für die Wissensdatenbank beschreiben mit KI?

Eine Automatisierung läuft in Ihrer eigenen Umgebung mit festen Schritten, jedes Mal gleich.

Legen Sie Dokumente in den Ordner Ihrer Wahl. Diese Automatisierung erfasst jede neue Datei in der Tabelle „Dokumente“ (Name, Datum, kurze Beschreibung) und erinnert Sie daran, sie in die Wissensdatenbank Ihres Assistenten zu laden.

Microsoft OneDrive: Dateien und Ordner in OneDrive lesen, hochladen und verschieben, mit einem Auslöser bei einer neuen Datei. Microsoft Outlook: E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.

Alles läuft in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Sie legen die Grenze fest: Was innerhalb liegt, läuft von allein; was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen. Jeder Lauf ist danach Schritt für Schritt in Runs nachlesbar.

Lesen Sie, was ein KI-Agent für Ihr Team tut

Für wen

Für Wissen und Recherche: Antworten aus Ihren eigenen Anleitungen, Verträgen und Verfahren, mit Quellenangabe. Diese Stunden gehen ins Beurteilen der Antwort, statt ins Nachschlagen in zehn Dokumenten.

Diese Abteilung kommt zum Einsatz in Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros und Recht und Notariat.

So richten Sie es ein

  1. Wählen Sie die Vorlage in Ihrer Umgebung unter Vorlagen.
  2. Weisen Sie die Integrationen zu, die es braucht, und füllen Sie höchstens drei Einstellungen aus.
  3. Testen Sie mit einem Beispiel, lesen Sie den Lauf nach und sagen Sie Ja, bevor es live geht.

Die vollständige Anleitung (wofür, was Sie bekommen, was Sie brauchen, Schritt für Schritt, Testen, Fehler mit Ursache und Lösung) liegt bei der Vorlage in Ihrer eigenen Umgebung.

Häufige Fragen

Was brauche ich für Dokumente → Liste für die Wissensdatenbank?

Microsoft OneDrive und Microsoft Outlook und eine Altramano-Umgebung.

Für welche Abteilung ist Dokumente → Liste für die Wissensdatenbank?

Wissen und Recherche, in Branchen wie Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros und Recht und Notariat.

Geht etwas hinaus, ohne dass ich es sehe?

Alles, was hinausgeht, steht standardmäßig auf erst freigeben. Sie können diesen Schritt pro Automatisierung ausschalten, sobald Sie ihr vertrauen.

Was, wenn etwas schiefgeht?

Der Lauf stoppt, Sie werden benachrichtigt, und in Runs sehen Sie Schritt für Schritt, was passiert ist. Die Anleitung nennt die Fehler, die auftreten können, mit Ursache und Lösung.

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