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KI-AgentKalender-Vorbereiter

Termine aus Ihrem Kalender vorbereiten mit KI

Ein Assistent, der Ihre Termine heraussucht und pro Termin eine kurze Vorbereitung gibt.

Kalender-Vorbereiter ist KI-Agent in Altramano für Tägliche Arbeit: Ein Assistent, der Ihre Termine heraussucht und pro Termin eine kurze Vorbereitung gibt.

Er arbeitet mit Microsoft Outlook und Microsoft Outlook Calendar.

KI-Agent · Abteilung Tägliche Arbeit

Was es tut

Fragen Sie „was habe ich morgen?“ oder „bereite mein Gespräch um 14:00 vor“. Der Assistent liest Ihren Kalender, sucht die zugehörigen E-Mails dazu und gibt pro Termin: mit wem, worüber, was Sie vorher wissen müssen.

Was Sie brauchen

  • Microsoft Outlook — E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post, verbunden über Anmeldung beim Dienst.
  • Microsoft Outlook Calendar — Termine im Outlook-Kalender anlegen, suchen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen Terminen, verbunden über Anmeldung beim Dienst.

Wie funktioniert Termine aus Ihrem Kalender vorbereiten mit KI?

Ein KI-Agent arbeitet mit eigenen Anweisungen und eigenen Quellen, den Sie im Studio oder aus einer Automatisierung heraus starten.

Fragen Sie „was habe ich morgen?“ oder „bereite mein Gespräch um 14:00 vor“. Der Assistent liest Ihren Kalender, sucht die zugehörigen E-Mails dazu und gibt pro Termin: mit wem, worüber, was Sie vorher wissen müssen.

Microsoft Outlook: E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post. Microsoft Outlook Calendar: Termine im Outlook-Kalender anlegen, suchen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen Terminen.

Alles läuft in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Sie legen die Grenze fest: Was innerhalb liegt, läuft von allein; was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen. Jeder Lauf ist danach Schritt für Schritt in Runs nachlesbar.

Lesen Sie, was ein KI-Agent für Ihr Team tut

Für wen

Für Tägliche Arbeit: Die persönliche Ebene: Postfach, Kalender und Aufgaben. Für alle, die keine Zeit haben, es selbst einzurichten — es steht schon bereit. Diese Stunden gehen ins Anfangen mit der Arbeit selbst, statt ins Aufräumen Ihres Postfachs.

Diese Abteilung kommt zum Einsatz in Gesundheitspraxen und Leistungserbringer.

So richten Sie es ein

  1. Wählen Sie die Vorlage in Ihrer Umgebung unter Vorlagen.
  2. Geben Sie dem KI-Agenten seine Quellen: Dokumente, ein Postfach oder eine Tabelle.
  3. Probieren Sie ihn im Studio aus und passen Sie die Anweisungen an, wo Sie wollen.

Die vollständige Anleitung (wofür, was Sie bekommen, was Sie brauchen, Schritt für Schritt, Testen, Fehler mit Ursache und Lösung) liegt bei der Vorlage in Ihrer eigenen Umgebung.

Häufige Fragen

Was brauche ich für Kalender-Vorbereiter?

Microsoft Outlook und Microsoft Outlook Calendar und eine Altramano-Umgebung.

Für welche Abteilung ist Kalender-Vorbereiter?

Tägliche Arbeit, in Branchen wie Gesundheitspraxen und Leistungserbringer.

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen. Er arbeitet mit eigenen Anweisungen, Quellen und Werkzeugen. Sie starten ihn im Studio oder aus einer Automatisierung heraus.

Erfindet er Antworten?

Er arbeitet nur mit den Quellen, die Sie ihm geben, und verweist darauf. Steht etwas nicht darin, sagt er das.

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