Integrare Microsoft Outlook con l’IA
Integrare Microsoft Outlook con Altramano significa: trovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova. Si collega tramite accesso al servizio. L’integrazione conta 12 azioni e 3 attivatori, ed è disponibile subito nel Suo ambiente. 109 modelli funzionano l’usano già.
Cosa può fare con Microsoft Outlook
- Rinnovo del contratto 60 giorni prima — Sessanta giorni prima che un contratto scada riceve un avviso con una bozza di e-mail per il rinnovo.
- Preparazione del colloquio — Un assistente che prepara un colloquio di vendita in base alle e-mail e ai preventivi precedenti.
- Contatto dal modulo alla tabella — Ogni richiesta dal Suo modulo entra in una tabella e Lei riceve una notifica per e-mail.
- Preventivo accettato → avvio e fattura — Appena un preventivo è su Accettato: l’avvio in agenda e un avviso all’amministrazione.
- Redattore di preventivi — Un assistente che da qualche parola chiave fa un testo di preventivo ordinato nel Suo stile.
- Serie di follow-up dopo un preventivo — Tre giorni dopo un preventivo un’e-mail di follow-up gentile, sempre prima da approvare.
Cosa fa un agente IA con Microsoft Outlook
Rinnovo del contratto 60 giorni prima: sessanta giorni prima che un contratto scada riceve un avviso con una bozza di e-mail per il rinnovo. Metta i contratti con la data finale nella tabella «Contratti». Ogni mattina questa automazione guarda quali contratti scadono tra sessanta giorni e Le manda, per ogni contratto, una bozza di e-mail per il colloquio di rinnovo. Mandarla lo fa Lei. Microsoft Outlook vi è trovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova. Tutto ciò che esce, l’agente glielo sottopone prima: Lei dice sì, poi gira. Ogni esecuzione figura in Runs.
Come si collega
- In Altramano vada su Integrazioni e scelga Microsoft Outlook.
- Si colleghi tramite accesso al servizio. Altramano conserva solo una chiave d’accesso, cifrata, nel Suo ambiente.
- Scelga un modello oppure descriva il compito nello Studio. Lo provi sulla Sua vera integrazione.
- Dica sì prima della messa in servizio. Poi gira da solo, con ogni esecuzione rileggibile.
Domande frequenti
Come collego Microsoft Outlook a Altramano?
Tramite accesso al servizio, sotto Integrazioni nel Suo ambiente.
Cosa può fare Altramano in Microsoft Outlook?
Trovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova: 12 azioni e 3 attivatori, per esempio creare una bozza di e-mail, scaricare un allegato e trovare un’e-mail.
Quali modelli funzionano con Microsoft Outlook?
Rinnovo del contratto 60 giorni prima, Preparazione del colloquio, Contatto dal modulo alla tabella, Preventivo accettato → avvio e fattura, Redattore di preventivi e Serie di follow-up dopo un preventivo e altri 103.
Questa integrazione è disponibile subito?
Sì. La scelga nel Suo ambiente sotto Integrazioni e si colleghi in pochi minuti.
E se Microsoft Outlook non può fare qualcosa tramite l’integrazione?
Resta l’integrazione HTTP generale, oppure estendiamo l’integrazione se il sistema ha un’API.
Posso ritirare l’integrazione?
Sì, in Altramano sotto Integrazioni e, quando si accede al servizio, anche in Microsoft Outlook stesso.
Modelli che usano Microsoft Outlook
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Rinnovo del contratto 60 giorni prima | automazione | Sessanta giorni prima che un contratto scada riceve un avviso con una bozza di e-mail per il rinnovo. |
| Preparazione del colloquio | agente IA | Un assistente che prepara un colloquio di vendita in base alle e-mail e ai preventivi precedenti. |
| Contatto dal modulo alla tabella | automazione + assistente | Ogni richiesta dal Suo modulo entra in una tabella e Lei riceve una notifica per e-mail. |
| Preventivo accettato → avvio e fattura | automazione | Appena un preventivo è su Accettato: l’avvio in agenda e un avviso all’amministrazione. |
| Redattore di preventivi | agente IA | Un assistente che da qualche parola chiave fa un testo di preventivo ordinato nel Suo stile. |
| Serie di follow-up dopo un preventivo | automazione | Tre giorni dopo un preventivo un’e-mail di follow-up gentile, sempre prima da approvare. |
| Preventivi silenziosi dopo 14 giorni | automazione | Ogni settimana un elenco dei preventivi su cui da due settimane non è successo niente. |
| Appuntamento di vendita → preparazione | automazione | Ogni mattina una preparazione per ogni colloquio di vendita di oggi: cliente, e-mail precedenti, preventivi. |
| Preventivo perso → registrare il motivo | automazione | Un preventivo è su Perso senza motivo? |
| Pipeline della settimana | automazione | Ogni lunedì una panoramica dei Suoi preventivi aperti per fase. |
| Blog → testi social da approvare | automazione | Un articolo nuovo sul blog? |
| Promemoria del calendario dei contenuti | automazione | Tenga i contenuti in una tabella e riceva ogni mattina cosa è previsto per oggi e per domani. |
| Iscrizione → serie di benvenuto | automazione | Una nuova iscrizione dal Suo modulo? |
| Modulo della landing page → contatto | automazione | Ogni richiesta dalla Sua landing page entra nella tabella Contatti con una prima valutazione e una notifica. |
| Bozza di newsletter dai punti del mese | automazione | Raccolga i punti salienti in una tabella; il primo del mese la bozza della newsletter è pronta. |
| Richiesta di recensione dopo la consegna | automazione | Una settimana dopo una consegna una richiesta gentile di recensione, prima da approvare. |
| Report settimanale delle campagne | automazione | Ogni lunedì un breve report dei risultati delle campagne da una tabella, con tre spunti. |
| Blog → testo per carosello e post breve | automazione | Un articolo nuovo sul blog? |
| Calendario dei contenuti → pianificare per canale (con Buffer) | automazione | I messaggi in una tabella vengono pianificati sui Suoi canali con Buffer dopo l’approvazione. |
| Un messaggio → varianti per canale → approvazione → pubblicazione | automazione | Scriva un messaggio; riceve le varianti per LinkedIn, Instagram e Bluesky da approvare e pubblica dopo il sì. |
| Foto dalla cartella → bozza di post | automazione | Metta una foto in una cartella OneDrive e riceve una bozza di post con didascalia da approvare. |
| Recensioni Google → risposta da approvare | automazione | Una recensione Google nuova? |
| Post per gli anniversari | automazione | Gli anniversari dell’azienda e dei collaboratori da una tabella diventano in tempo un post di auguri da approvare. |
| Commenti → proposta di risposta | automazione | I commenti nuovi ai Suoi messaggi ricevono una proposta di risposta nella Sua casella di posta; la risposta la pubblica Lei. |
| Report settimanale della portata | automazione | Ogni lunedì un breve report di portata e commenti per canale dalla Sua tabella. |
| Conferma e promemoria dell’appuntamento | automazione + assistente | Un appuntamento nuovo nella Sua tabella? |
| Risposte di primo livello (tabella) | agente IA | Un assistente che risponde alle domande dei clienti dalla Sua tabella delle domande frequenti e dai Suoi documenti. |
| Passaggio di livello dopo 24 ore | automazione | I ticket che dopo 24 ore sono ancora su Nuovo arrivano per e-mail a un responsabile. |
| Messaggio del cliente → proposta di risposta | automazione | Ogni messaggio in arrivo da un cliente (e-mail o messaggio WhatsApp inoltrato) riceve una proposta di risposta dalla Sua tabella di conoscenza. |
| Posta → ticket con classificazione e assegnazione | automazione + assistente | Ogni e-mail nella casella del servizio diventa un ticket in una tabella, con categoria, urgenza e una proposta di chi lo prende. |
| Follow-up del mancato appuntamento | automazione | Un appuntamento è su Mancato? |
| Reso o reclamo → soluzione da approvare | automazione | Un reclamo o un reso riceve una proposta di soluzione; dopo la Sua approvazione la risposta va al cliente. |
| Domanda di soddisfazione dopo la chiusura | automazione | Dopo la chiusura di un ticket il cliente riceve una breve domanda di soddisfazione, prima da approvare. |
| Domande frequenti → tabella di conoscenza | automazione | Ogni settimana i ticket chiusi vengono riassunti in domande frequenti nuove per la Sua tabella. |
| Solleciti | automazione | Le fatture di vendita aperte ricevono in tempo un promemoria gentile, sempre da approvare. |
| AFAS: righe nuove → tabella e notifica | automazione | Le righe nuove di un GetConnector in AFAS Profit entrano in una tabella e il destinatario riceve una notifica. |
| Movimenti bancari: eccezioni | automazione | Incolli o esporti i Suoi movimenti bancari in una tabella; vede solo gli scostamenti. |
| Basecone registrato → notifica e dossier | automazione | Appena Basecone registra una transazione, la registrazione entra nella tabella Registrazioni e l’amministrazione riceve una notifica. |
| Scadenze: dichiarazioni e contratti | automazione | Scadenze fisse in una tabella; un promemoria una settimana prima e il giorno stesso. |
| Note spese → approvazione | automazione | Una nota spese inviata con il modulo entra in una tabella e va in approvazione al responsabile. |
| Fattura d’acquisto dalla posta → Basecone | automazione | Le fatture che arrivano per e-mail vanno, dopo l’approvazione, come documento nella contabilità giusta in Basecone. |
| Fattura d’acquisto dalla posta → dossier e approvazione | automazione + assistente | Le fatture che arrivano per e-mail vengono lette, messe in una tabella, salvate su OneDrive e sottoposte ad approvazione. |
| Lista di controllo della chiusura del mese | automazione | Il primo giorno lavorativo del mese una lista di controllo per la chiusura, con i punti aperti dalle Sue tabelle. |
| Nuovo cliente → benvenuto e cartella | automazione | Un cliente nuovo nella Sua tabella riceve un’e-mail di benvenuto (da approvare) e una cartella cliente con un documento di base su OneDrive. |
| Partite aperte | agente IA | Un assistente che risponde alle domande sulle fatture di vendita aperte e propone i testi dei solleciti. |
| Fattura di vendita dopo la chiusura | automazione | Metta un incarico su Chiuso e l’amministrazione riceve tutti i dati per la fattura, pronti da registrare. |
| Richiesta → ordine di lavoro e assegnazione | automazione + assistente | Una richiesta dal modulo o per e-mail diventa un ordine di lavoro nella tabella, con una proposta di quale tecnico lo prende. |
| Foto e documenti → cartella del cliente | automazione | Gli allegati delle e-mail con un numero di ordine di lavoro nell’oggetto entrano automaticamente nella cartella di quel cliente. |
| Materiale e acquisti → approvazione → fornitore | automazione | Una richiesta di materiale va, dopo l’approvazione, come ordine al fornitore. |
| Approvare i lavori aggiuntivi | automazione | I lavori aggiuntivi di un tecnico passano prima dal pianificatore e poi come conferma al cliente. |
| Consegna: lista di controllo → PDF | automazione | Alla consegna il tecnico compila una lista di controllo; nasce un PDF per il cliente e per il dossier. |
| Manutenzione ricorrente e chiamata annuale | automazione | I contratti di manutenzione in una tabella; sei settimane prima una chiamata al cliente, da approvare. |
| Ore → foglio settimanale | automazione | I tecnici segnalano le ore con un modulo; ogni venerdì il foglio settimanale per tecnico è pronto. |
| Pianificazione della settimana al team | automazione | Ogni venerdì ogni tecnico riceve per e-mail la propria pianificazione per la settimana prossima, con l’approvazione del pianificatore. |
| Date finali di contratti e certificati | automazione | Due mesi prima un avviso sui contratti e i certificati in scadenza. |
| Pianificare i colloqui (valutazione) | automazione | Ogni mese un elenco di chi deve avere un colloquio, con una bozza di invito. |
| Lista di controllo per l’inserimento | automazione | Un collaboratore nuovo nella tabella avvia una lista di controllo per il primo giorno, la prima settimana e il primo mese. |
| Candidatura → dossier e conferma di ricezione | automazione | Ogni candidatura dal modulo entra in una tabella; il candidato riceve una conferma da approvare. |
| Compleanni e anniversari dei collaboratori | automazione | Ogni mattina sa chi compie gli anni o ha un anniversario di servizio, con una proposta di auguri. |
| Richiesta di ferie → approvazione → agenda | automazione | Una richiesta di ferie dal modulo va al responsabile; dopo l’approvazione le ferie entrano nell’agenda del team. |
| Trasmettere un’assenza per malattia | automazione | Un’assenza per malattia dal modulo va subito al responsabile e alla pianificazione; solo la segnalazione, nessuna domanda medica. |
| Scadenze dei contratti (fornitori e abbonamenti) | automazione | Novanta giorni prima che un contratto o un abbonamento scada riceve un avviso con il termine di disdetta. |
| Redattore di e-mail (direzione) | agente IA | Un assistente che scrive e-mail professionali (interne ed esterne) e le prepara come bozza. |
| Nuovo fornitore → dati e approvazione | automazione | Un fornitore nuovo viene registrato con il modulo, controllato e sottoposto ad approvazione. |
| Verbali → punti da fare e promemoria | automazione + assistente | Mandi i verbali nella cartella che sceglie; i punti da fare entrano in una tabella e i responsabili ricevono un promemoria. |
| Posta e PDF → classificare e salvare | automazione | La posta scansionata e gli allegati PDF vengono riconosciuti (fattura, contratto, lettera) e messi nella cartella OneDrive giusta. |
| Nota spese di viaggio | automazione | Chilometri e spese di viaggio con un modulo; ogni mese una panoramica per collaboratore per l’amministrazione. |
| Pianificare una riunione con l’ordine del giorno | automazione | Chieda una riunione con il modulo; arrivano una proposta di ordine del giorno e l’invito in agenda. |
| Panoramica settimanale delle azioni aperte | automazione | Ogni lunedì una panoramica dei punti da fare aperti per responsabile dalla tabella Punti da fare. |
| Panoramica giornaliera | automazione | Ogni mattina una sola e-mail con i numeri di ieri dalla Sua tabella e quello che salta agli occhi. |
| Sondaggio → analisi settimanale | automazione | Le risposte al Suo sondaggio (modulo) entrano in una tabella; ogni settimana un’analisi con il filo conduttore. |
| Soglia di un KPI → notifica | automazione | Se un numero nella Sua tabella scende sotto o sale sopra un limite, riceve subito una notifica. |
| Report trimestrale in Word | automazione | Il primo giorno del trimestre un report Word dai Suoi numeri mensili, fatto dallo Studio. |
| Numeri mensili → dashboard (Studio) → e-mail | automazione | Ogni mese un dashboard dalla Sua tabella dei numeri, fatto dallo Studio, con una breve spiegazione per e-mail. |
| Confrontare due file | automazione | Mandi due file (il vecchio e il nuovo) e riceva indietro le differenze: nuovo, sparito, cambiato. |
| Ripulire le tabelle ogni settimana | automazione | Ogni settimana un elenco delle righe doppie, vuote o vecchie nella Sua tabella, da controllare. |
| Fonti dalla posta → tabella | automazione | Inoltri articoli e link interessanti in una cartella; entrano riassunti nella Sua tabella Fonti. |
| Documenti → elenco per la base di conoscenza | automazione | I documenti nuovi in una cartella OneDrive vengono registrati in una tabella con una breve descrizione, pronti per la base di conoscenza. |
| Selezione di notizie da RSS → riassunto | automazione | Ogni mattina una selezione delle notizie dai Suoi feed sui Suoi argomenti, riassunte. |
| Trascrizione → riassunto e azioni | automazione | Mandi la trascrizione di un colloquio o di una riunione; riceve indietro un riassunto con decisioni e azioni. |
| Inviti a eventi e webinar | automazione | Gli inviti nella Sua casella di posta vengono raccolti in una tabella con data, argomento e un consiglio: andare o no. |
| Ordine → conferma e tabella | automazione + assistente | Ogni ordine (con il webhook del Suo negozio online) entra in una tabella e il cliente riceve una conferma da approvare. |
| Pagamento → contabilità | automazione | Gli ordini pagati vengono raggruppati ogni giorno per la contabilità (Visma, Basecone, AFAS o Exact), pronti da registrare. |
| Fatturato del giorno | automazione | Ogni mattina il fatturato di ieri dalla Sua tabella degli ordini: numero, importo, prodotti migliori. |
| Condizioni di reso | agente IA | Un assistente che risponde alle domande su resi, cambi e garanzia secondo le Sue condizioni. |
| Recensione dopo la consegna | automazione | Sette giorni dopo la consegna una richiesta di recensione, da approvare. |
| Rimborso → approvazione | automazione | Una richiesta di rimborso passa prima da Lei; dopo l’approvazione il cliente riceve un messaggio e l’amministrazione l’incarico. |
| Carrello abbandonato → promemoria | automazione | Un giorno dopo un carrello abbandonato un promemoria gentile, da approvare. |
| Scorta bassa → proposta d’ordine | automazione | Se un prodotto scende sotto la scorta minima, riceve una proposta d’ordine; dopo l’approvazione l’ordine va al fornitore. |
| Lettera o e-mail da una riga di tabella | automazione | Metta una riga su «Inviare» e viene fatta una lettera o un’e-mail ordinata dai dati, da approvare. |
| Modulo → documento Word | automazione | Un modulo compilato diventa un documento Word ordinato (Studio), per esempio un colloquio iniziale o un accordo. |
| Seguire la richiesta di firma | automazione | I documenti mandati per la firma e non tornati dopo cinque giorni ricevono un promemoria da approvare. |
| Redattore di e-mail nell’immagine coordinata | agente IA | Un assistente che scrive e-mail nell’immagine coordinata della Sua organizzazione e le prepara come bozza. |
| Unire e inviare dei PDF | automazione | Mandi più PDF in un solo messaggio; tornano come un unico documento, pronto da inoltrare dopo l’approvazione. |
| Traduzione da approvare | automazione | Mandi un testo nella cartella che sceglie e riceva indietro la traduzione, da approvare prima dell’invio. |
| Riassunto settimanale di una casella di posta condivisa | automazione | Ogni venerdì un riassunto di quello che è arrivato nella casella condivisa (info@, support@) e di quello che è ancora aperto. |
| «Scade oggi» da una tabella | automazione + assistente | Tutto con una data finale in una sola tabella; ogni mattina sa cosa scade oggi o questa settimana. |
| «Cosa ha perso» dopo un’assenza | automazione | Torna dalle vacanze? |
| Briefing dell’agenda alle 07:30 | automazione | Ogni mattina un breve briefing dei Suoi appuntamenti di oggi, con il contesto per ognuno. |
| Preparatore dell’agenda | agente IA | Un assistente che cerca i Suoi appuntamenti e dà per ognuno una breve preparazione. |
| Allegati dalla posta alla cartella | automazione | Ogni allegato che arriva nella Sua casella di posta viene messo da sé in una cartella su OneDrive. |
| Riassunto giornaliero della posta alle 08:00 | automazione | Ogni mattina una sola e-mail con quello che chiede un’azione, quello che può aspettare e le bozze di risposta da approvare. |
| Promemoria per le e-mail senza risposta dopo 3 giorni | automazione | Ogni mattina un elenco delle e-mail che da tre giorni aspettano la Sua risposta. |
| Redattore di e-mail | agente IA | Un assistente che Le scrive le e-mail nel Suo tono e le prepara come bozza. |
| Riassuntore della posta | agente IA | Un assistente che riassume la Sua casella di posta su richiesta e dice cosa chiede un’azione. |
| Newsletter in un digest settimanale | automazione | Tutte le newsletter della settimana riassunte in una sola e-mail il venerdì pomeriggio. |
| Redattore di verbali | agente IA | Un assistente che dai Suoi appunti o da una trascrizione fa un verbale ordinato con i punti da fare. |
| Compleanni da una tabella | automazione | Tenga i compleanni in una tabella e riceva ogni mattina un avviso su chi compie gli anni oggi. |
| Panoramica della settimana | agente IA | Un assistente che riassume la Sua settimana: appuntamenti, posta inviata e punti da fare aperti. |