Bestellvorschlag bei niedrigem Bestand mit KI
Fällt ein Produkt unter den Mindestbestand, bekommen Sie einen Bestellvorschlag; nach der Freigabe geht die Bestellung an den Lieferanten.
Bestand niedrig → Bestellvorschlag ist fertige Automatisierung in Altramano für Webshop und Zahlungen: Fällt ein Produkt unter den Mindestbestand, bekommen Sie einen Bestellvorschlag; nach der Freigabe geht die Bestellung an den Lieferanten.
Was es tut
Was Sie brauchen
- Microsoft Outlook
- Alles, was hinausgeht, legt Ihnen diese Vorlage zuerst vor: Sie sagen Ja, bevor etwas rausgeht.
Wie funktioniert Bestellvorschlag bei niedrigem Bestand mit KI?
Führen Sie Ihren Bestand in der Tabelle „Bestand“ (Produkt, Anzahl, Mindestmenge, Lieferant). Bei jeder Änderung prüft diese Automatisierung die Mindestmenge und schlägt eine Bestellung vor; nach der Freigabe geht sie an den Lieferanten.
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So richten Sie es ein
- Wählen Sie die Vorlage in Ihrer Umgebung unter Vorlagen.
- Weisen Sie die Integrationen zu, die es braucht, und füllen Sie höchstens drei Einstellungen aus.
- Testen Sie mit einem Beispiel, lesen Sie den Lauf nach und sagen Sie Ja, bevor es live geht.
Die vollständige Anleitung (wofür, was Sie bekommen, was Sie brauchen, Schritt für Schritt, Testen, Fehler mit Ursache und Lösung) liegt bei der Vorlage in Ihrer eigenen Umgebung.
Häufige Fragen
Was brauche ich für Bestand niedrig → Bestellvorschlag?
Microsoft Outlook und eine Altramano-Umgebung. Der Freigabeschritt ist aktiv.
Für welche Abteilung ist Bestand niedrig → Bestellvorschlag?
Webshop und Zahlungen, in Branchen wie Großhandel und Einzelhandel und Webshops.
Geht etwas hinaus, ohne dass ich es sehe?
Alles, was hinausgeht, steht standardmäßig auf erst freigeben. Sie können diesen Schritt pro Automatisierung ausschalten, sobald Sie ihr vertrauen.
Was, wenn etwas schiefgeht?
Der Lauf stoppt, Sie werden benachrichtigt, und in Runs sehen Sie Schritt für Schritt, was passiert ist. Die Anleitung nennt die Fehler, die auftreten können, mit Ursache und Lösung.
Mehr für Webshop und Zahlungen
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Bestellung → Bestätigung und Tabelle | Automatisierung + Assistent | Jede Bestellung (über den Webhook Ihres Shops) kommt in eine Tabelle, und der Kunde bekommt eine Bestätigung zur Freigabe. |
| Zahlung → Buchhaltung | Automatisierung | Bezahlte Bestellungen werden täglich für die Buchhaltung gebündelt (Visma, Basecone, AFAS oder Exact), bereit zum Buchen. |
| Tagesumsatz | Automatisierung | Jeden Morgen der Umsatz von gestern aus Ihrer Bestelltabelle: Anzahl, Betrag, Topprodukte. |