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AutomatisierungGeburtstage und Jubiläen von Mitarbeitenden

Geburtstage von Mitarbeitenden erkennen mit KI

Jeden Morgen erfahren Sie, wer Geburtstag oder ein Dienstjubiläum hat, mit einem Glückwunschvorschlag.

Geburtstage und Jubiläen von Mitarbeitenden ist fertige Automatisierung in Altramano für Personal: Jeden Morgen erfahren Sie, wer Geburtstag oder ein Dienstjubiläum hat, mit einem Glückwunschvorschlag.

Er arbeitet mit Microsoft Outlook.

Fertige Automatisierung · Abteilung Personal

Was es tut

Aus der Tabelle „Mitarbeitende“ holt diese Automatisierung jeden Morgen die Geburtstage von heute und die Dienstjubiläen (5, 10, 12,5, 25 Jahre) dieser Woche, mit einem kurzen Glückwunschvorschlag.

Was Sie brauchen

  • Microsoft Outlook — E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post, verbunden über Anmeldung beim Dienst.

Wie funktioniert Geburtstage von Mitarbeitenden erkennen mit KI?

Eine Automatisierung läuft in Ihrer eigenen Umgebung mit festen Schritten, jedes Mal gleich.

Aus der Tabelle „Mitarbeitende“ holt diese Automatisierung jeden Morgen die Geburtstage von heute und die Dienstjubiläen (5, 10, 12,5, 25 Jahre) dieser Woche, mit einem kurzen Glückwunschvorschlag.

Microsoft Outlook: E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.

Alles läuft in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Sie legen die Grenze fest: Was innerhalb liegt, läuft von allein; was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen. Jeder Lauf ist danach Schritt für Schritt in Runs nachlesbar.

Lesen Sie, was ein KI-Agent für Ihr Team tut

Für wen

Für Personal: Urlaub, Onboarding und Bewerbungen, mit Freigabe durch die Führungskraft. Diese Stunden gehen in Aufmerksamkeit für neue Menschen und in Gespräche, statt ins Nachhalten von Urlaub und Onboarding.

Diese Abteilung kommt zum Einsatz in Gastgewerbe, Reinigung und Gebäudedienste und Personaldienstleister und Recruiting.

So richten Sie es ein

  1. Wählen Sie die Vorlage in Ihrer Umgebung unter Vorlagen.
  2. Weisen Sie die Integrationen zu, die es braucht, und füllen Sie höchstens drei Einstellungen aus.
  3. Testen Sie mit einem Beispiel, lesen Sie den Lauf nach und sagen Sie Ja, bevor es live geht.

Die vollständige Anleitung (wofür, was Sie bekommen, was Sie brauchen, Schritt für Schritt, Testen, Fehler mit Ursache und Lösung) liegt bei der Vorlage in Ihrer eigenen Umgebung.

Häufige Fragen

Was brauche ich für Geburtstage und Jubiläen von Mitarbeitenden?

Microsoft Outlook und eine Altramano-Umgebung.

Für welche Abteilung ist Geburtstage und Jubiläen von Mitarbeitenden?

Personal, in Branchen wie Gastgewerbe, Reinigung und Gebäudedienste und Personaldienstleister und Recruiting.

Geht etwas hinaus, ohne dass ich es sehe?

Alles, was hinausgeht, steht standardmäßig auf erst freigeben. Sie können diesen Schritt pro Automatisierung ausschalten, sobald Sie ihr vertrauen.

Was, wenn etwas schiefgeht?

Der Lauf stoppt, Sie werden benachrichtigt, und in Runs sehen Sie Schritt für Schritt, was passiert ist. Die Anleitung nennt die Fehler, die auftreten können, mit Ursache und Lösung.

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Weitere Vorlagen für Personal
SjabloonSoortWas es tut
Urlaubsantrag → Freigabe → KalenderAutomatisierungEin Urlaubsantrag über das Formular geht an die Führungskraft; nach der Freigabe steht der Urlaub im Teamkalender.
Krankmeldung weitergebenAutomatisierungEine Krankmeldung über das Formular geht direkt an die Führungskraft und die Planung; nur melden, keine medizinischen Fragen.
Ablaufdaten von Verträgen und ZertifikatenAutomatisierungZwei Monate vorher ein Hinweis auf ablaufende Verträge und Zertifikate.
Alle 10 Vorlagen für Personal

Vorlagen werden in Ihrer Altramano-Umgebung aktualisiert.

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