Connecter Microsoft Outlook avec l’IA
Connecter Microsoft Outlook à Altramano signifie : trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail. Vous vous connectez via connexion au service. L’intégration compte 12 actions et 3 déclencheurs, et elle est disponible immédiatement dans votre propre environnement. 109 modèles fonctionnent l’utilisent déjà.
Ce que vous pouvez faire avec Microsoft Outlook
- Renouvellement de contrat 60 jours à l’avance — Soixante jours avant la fin d’un contrat, vous recevez un signal avec un projet d’e-mail pour le renouvellement.
- Préparation d’entretien — Un assistant qui prépare un entretien de vente à partir des e-mails et des devis antérieurs.
- Lead du formulaire vers le Tableau — Chaque demande via votre formulaire arrive dans un tableau et vous recevez une notification par e-mail.
- Devis accepté → lancement et facturation — Dès qu’un devis passe à Accepté : la réunion de lancement dans l’agenda et un signal à l’administration.
- Rédacteur de devis — Un assistant qui fait de quelques mots-clés un texte de devis soigné dans votre style.
- Série de relances après un devis — Trois jours après un devis, un e-mail de relance aimable, toujours d’abord pour approbation.
Ce qu’un agent IA fait avec Microsoft Outlook
Renouvellement de contrat 60 jours à l’avance: soixante jours avant la fin d’un contrat, vous recevez un signal avec un projet d’e-mail pour le renouvellement. Mettez les contrats avec leur date de fin dans le tableau « Contrats ». Chaque matin, cette automatisation regarde quels contrats se terminent dans soixante jours et vous envoie, par contrat, un projet d’e-mail pour l’entretien de renouvellement. L’envoi, c’est vous. Microsoft Outlook y est trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail. Tout ce qui sort, l’agent vous le soumet d’abord : vous dites oui, ensuite cela tourne. Chaque exécution figure dans Runs.
Comment vous vous connectez
- Dans Altramano, allez dans Intégrations et choisissez Microsoft Outlook.
- Connectez-vous via connexion au service. Altramano ne conserve qu’une clé d’accès, chiffrée, dans votre propre environnement.
- Choisissez un modèle ou décrivez la tâche dans le Studio. Testez-le sur votre véritable intégration.
- Dites oui avant la mise en service. Ensuite cela tourne tout seul, chaque exécution étant relisible.
Questions fréquentes
Comment connecter Microsoft Outlook à Altramano ?
Via connexion au service, sous Intégrations dans votre propre environnement.
Que peut faire Altramano dans Microsoft Outlook ?
Trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail : 12 actions et 3 déclencheurs, par exemple créer un brouillon d’e-mail, télécharger une pièce jointe et trouver un e-mail.
Quels modèles fonctionnent avec Microsoft Outlook ?
Renouvellement de contrat 60 jours à l’avance, Préparation d’entretien, Lead du formulaire vers le Tableau, Devis accepté → lancement et facturation, Rédacteur de devis et Série de relances après un devis et 103 de plus.
Cette intégration est-elle disponible immédiatement ?
Oui. Vous la choisissez dans votre environnement sous Intégrations et vous vous connectez en quelques minutes.
Et si Microsoft Outlook ne peut pas faire quelque chose via l’intégration ?
Il reste l’intégration HTTP générale, ou nous étendons l’intégration si le système a une API.
Puis-je retirer l’intégration ?
Oui, dans Altramano sous Intégrations et, lorsque vous vous connectez au service, dans Microsoft Outlook également.
Modèles qui utilisent Microsoft Outlook
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Renouvellement de contrat 60 jours à l’avance | automatisation | Soixante jours avant la fin d’un contrat, vous recevez un signal avec un projet d’e-mail pour le renouvellement. |
| Préparation d’entretien | agent IA | Un assistant qui prépare un entretien de vente à partir des e-mails et des devis antérieurs. |
| Lead du formulaire vers le Tableau | automatisation + assistant | Chaque demande via votre formulaire arrive dans un tableau et vous recevez une notification par e-mail. |
| Devis accepté → lancement et facturation | automatisation | Dès qu’un devis passe à Accepté : la réunion de lancement dans l’agenda et un signal à l’administration. |
| Rédacteur de devis | agent IA | Un assistant qui fait de quelques mots-clés un texte de devis soigné dans votre style. |
| Série de relances après un devis | automatisation | Trois jours après un devis, un e-mail de relance aimable, toujours d’abord pour approbation. |
| Devis sans réponse après 14 jours | automatisation | Chaque semaine, une liste des devis sur lesquels rien ne s’est passé depuis deux semaines. |
| Rendez-vous commercial → préparation | automatisation | Chaque matin, une préparation par entretien de vente du jour : le client, les e-mails antérieurs, les devis. |
| Affaire perdue → noter le motif | automatisation | Un devis passé à Perdu sans motif ? |
| Pipeline de la semaine | automatisation | Chaque lundi, un aperçu de vos devis en cours par étape. |
| Blog → textes sociaux pour approbation | automatisation | Un nouvel article de blog ? |
| Rappels du calendrier de contenu | automatisation | Tenez votre contenu dans un tableau et recevez chaque matin ce qui est prévu aujourd’hui et demain. |
| Inscription → série de bienvenue | automatisation | Une nouvelle inscription via votre formulaire ? |
| Formulaire de page d’atterrissage → lead | automatisation | Chaque demande via votre page d’atterrissage arrive dans le tableau Leads avec une première appréciation et une notification. |
| Projet de newsletter à partir des temps forts du mois | automatisation | Rassemblez les temps forts dans un tableau ; le premier du mois, un projet de newsletter est prêt. |
| Demande d’avis après une livraison | automatisation | Une semaine après une livraison, une demande d’avis aimable, d’abord pour approbation. |
| Rapport de campagne hebdomadaire | automatisation | Chaque lundi, un court rapport des résultats de vos campagnes à partir d’un tableau, avec trois enseignements. |
| Blog → texte de carrousel et post court | automatisation | Un nouvel article de blog ? |
| Calendrier de contenu → programmer par canal (via Buffer) | automatisation | Les messages d’un tableau sont programmés sur vos canaux via Buffer, après approbation. |
| Un message → variantes par canal → approbation → publication | automatisation | Écrivez un seul message ; vous recevez des variantes pour LinkedIn, Instagram et Bluesky pour approbation et vous publiez après accord. |
| Photo d’un dossier → projet de post | automatisation | Mettez une photo dans un dossier OneDrive et vous recevez un projet de post avec sa légende, pour approbation. |
| Avis Google → réponse pour approbation | automatisation | Un nouvel avis Google ? |
| Publications d’anniversaire | automatisation | Les anniversaires d’entreprise et de collaborateurs tirés d’un tableau deviennent à temps une publication de félicitations, pour approbation. |
| Commentaires → proposition de réponse | automatisation | Les nouveaux commentaires sur vos publications reçoivent une proposition de réponse dans votre boîte aux lettres ; la réponse, vous la publiez. |
| Rapport de portée hebdomadaire | automatisation | Chaque lundi, un court rapport de la portée et des réactions par canal à partir de votre tableau. |
| Confirmation et rappel de rendez-vous | automatisation + assistant | Un nouveau rendez-vous dans votre tableau ? |
| Répondeur de premier niveau (tableau) | agent IA | Un assistant qui répond aux questions des clients à partir de votre tableau de foire aux questions et de vos documents. |
| Escalade après 24 heures | automatisation | Les tickets encore sur Nouveau après 24 heures arrivent par e-mail chez un responsable. |
| Message client → proposition de réponse | automatisation | Chaque message client qui arrive (e-mail ou message WhatsApp transféré) reçoit une proposition de réponse tirée de votre tableau de base de connaissances. |
| Boîte aux lettres → ticket avec classement et attribution | automatisation + assistant | Chaque e-mail de votre boîte de service devient un ticket dans un tableau, avec catégorie, urgence et une proposition de qui le prend. |
| Relance après une absence | automatisation | Un rendez-vous passé à Absence ? |
| Retour ou réclamation → solution pour approbation | automatisation | Une réclamation ou un retour reçoit une proposition de solution ; après votre approbation, la réponse part chez le client. |
| Question de satisfaction après la clôture | automatisation | Après la clôture d’un ticket, le client reçoit une courte question de satisfaction, d’abord pour approbation. |
| Foire aux questions → tableau de base de connaissances | automatisation | Chaque semaine, les tickets clôturés sont résumés en nouvelles questions fréquentes pour votre tableau. |
| Relances de paiement | automatisation | Les factures de vente en souffrance reçoivent à temps un rappel aimable, toujours pour approbation. |
| AFAS : nouvelles lignes → tableau et notification | automatisation | Les nouvelles lignes d’un GetConnector dans AFAS Profit arrivent dans un tableau et le destinataire reçoit une notification. |
| Opérations bancaires : exceptions | automatisation | Collez ou exportez vos opérations bancaires dans un tableau ; vous ne voyez que les écarts. |
| Basecone comptabilisé → notification et dossier | automatisation | Dès que Basecone comptabilise une transaction, l’écriture arrive dans le tableau Écritures et l’administration reçoit une notification. |
| Échéances : déclarations et contrats | automatisation | Des échéances fixes dans un tableau ; un rappel une semaine à l’avance et le jour même. |
| Notes de frais → approbation | automatisation | Une note de frais déposée via le formulaire arrive dans un tableau et part pour approbation chez le responsable. |
| Facture d’achat de l’e-mail → Basecone | automatisation | Les factures qui arrivent par e-mail partent, après approbation, comme document vers le bon dossier dans Basecone. |
| Facture d’achat de l’e-mail → dossier et approbation | automatisation + assistant | Les factures qui arrivent par e-mail sont lues, mises dans un tableau, enregistrées sur OneDrive et soumises à approbation. |
| Liste de contrôle de clôture mensuelle | automatisation | Le premier jour ouvré du mois, une liste de contrôle pour la clôture, avec les points ouverts tirés de vos tableaux. |
| Nouveau client → bienvenue et dossier client | automatisation | Un nouveau client dans votre tableau reçoit un e-mail de bienvenue (pour approbation) et un dossier client avec un document de base sur OneDrive. |
| Encours | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur les factures de vente en souffrance et propose des textes de relance. |
| Facture de vente après la fin du travail | automatisation | Mettez une mission sur Terminé et l’administration reçoit toutes les données de la facture, prêtes à saisir. |
| Demande → bon de travail et attribution | automatisation + assistant | Une demande via formulaire ou e-mail devient un bon de travail dans le tableau, avec une proposition du technicien qui le prend. |
| Photos et documents → dossier client | automatisation | Les pièces jointes des e-mails qui portent un numéro de bon de travail en objet arrivent automatiquement dans le dossier de ce client. |
| Matériel et achat → approbation → fournisseur | automatisation | Une demande de matériel part, après approbation, comme commande chez le fournisseur. |
| Faire approuver les travaux supplémentaires | automatisation | Les travaux supplémentaires signalés par un technicien passent d’abord par le planificateur, puis chez le client comme confirmation. |
| Réception → liste de contrôle en PDF | automatisation | À la réception, le technicien remplit une liste de contrôle ; il en sort un PDF pour le client et pour le dossier. |
| Entretien récurrent et appel annuel | automatisation | Les contrats d’entretien dans un tableau ; six semaines à l’avance, un appel au client, pour approbation. |
| Heures → relevé hebdomadaire | automatisation | Les techniciens signalent leurs heures via un formulaire ; chaque vendredi, le relevé hebdomadaire par technicien est prêt. |
| Planning de la semaine pour l’équipe | automatisation | Chaque vendredi, chaque technicien reçoit par e-mail son planning de la semaine suivante, après approbation du planificateur. |
| Dates de fin des contrats et des certificats | automatisation | Deux mois à l’avance, un signal sur les contrats et les certificats qui expirent. |
| Planifier les entretiens (annuel, évaluation) | automatisation | Chaque mois, une liste de qui doit avoir un entretien, avec un projet d’invitation. |
| Liste de contrôle d’intégration | automatisation | Un nouveau collaborateur dans le tableau lance une liste de contrôle pour le premier jour, la première semaine et le premier mois. |
| Candidature → dossier et accusé de réception | automatisation | Chaque candidature via le formulaire arrive dans un tableau ; la personne reçoit un accusé de réception, pour approbation. |
| Anniversaires et ancienneté des collaborateurs | automatisation | Chaque matin, vous apprenez qui fête son anniversaire ou une ancienneté, avec une proposition de félicitations. |
| Demande de congé → approbation → agenda | automatisation | Une demande de congé via le formulaire part chez le responsable ; après approbation, le congé arrive dans l’agenda de l’équipe. |
| Transmettre un arrêt maladie | automatisation | Un arrêt maladie signalé via le formulaire part directement chez le responsable et au planning ; on signale, on ne pose pas de questions médicales. |
| Échéances de contrat (fournisseurs et abonnements) | automatisation | Quatre-vingt-dix jours avant la fin d’un contrat ou d’un abonnement, vous recevez un signal avec le préavis. |
| Rédacteur d’e-mails (direction) | agent IA | Un assistant qui écrit des e-mails professionnels (internes et externes) et les prépare comme brouillons. |
| Nouveau fournisseur → données et approbation | automatisation | Un nouveau fournisseur est déclaré via le formulaire, contrôlé et soumis à approbation. |
| Compte rendu → points d’action et rappels | automatisation + assistant | Envoyez le compte rendu vers le dossier que vous choisissez ; les points d’action arrivent dans un tableau et leurs responsables reçoivent un rappel. |
| Courrier et PDF → classer et enregistrer | automatisation | Le courrier scanné et les PDF en pièce jointe sont reconnus (facture, contrat, lettre) et rangés dans le bon dossier OneDrive. |
| Frais de déplacement | automatisation | Les kilomètres et les frais de déplacement via un formulaire ; chaque mois, un aperçu par collaborateur pour l’administration. |
| Planifier une réunion avec un ordre du jour | automatisation | Demandez une réunion via le formulaire ; vous recevez une proposition d’ordre du jour et l’invitation dans l’agenda. |
| Aperçu hebdomadaire des actions ouvertes | automatisation | Chaque lundi, un aperçu des points d’action ouverts par responsable, tiré du tableau Points d’action. |
| Aperçu du jour | automatisation | Chaque matin, un seul e-mail avec les chiffres d’hier tirés de votre tableau et ce qui ressort. |
| Sondage → analyse hebdomadaire | automatisation | Les réponses à votre sondage (formulaire) arrivent dans un tableau ; chaque semaine, une analyse avec le fil conducteur. |
| Seuil de KPI → notification | automatisation | Si un chiffre de votre tableau passe sous ou au-dessus d’une limite, vous recevez tout de suite une notification. |
| Rapport trimestriel dans Word | automatisation | Le premier jour du trimestre, un rapport Word tiré de vos chiffres mensuels, fait par le Studio. |
| Chiffres mensuels → tableau de bord (Studio) → e-mail | automatisation | Chaque mois, un tableau de bord tiré de votre tableau de chiffres, fait par le Studio, avec une courte explication par e-mail. |
| Comparer deux fichiers | automatisation | Envoyez deux fichiers (l’ancien et le nouveau) et recevez les différences : nouveau, disparu, modifié. |
| Nettoyage hebdomadaire des tableaux | automatisation | Chaque semaine, une liste des lignes en double, vides ou périmées de votre tableau, pour contrôle. |
| Sources de l’e-mail → tableau | automatisation | Transférez les articles et les liens intéressants vers un dossier ; ils arrivent résumés dans votre tableau Sources. |
| Documents → liste pour la base de connaissances | automatisation | Les nouveaux documents d’un dossier OneDrive sont consignés dans un tableau avec une courte description, prêts pour la base de connaissances. |
| Sélection d’actualités depuis un flux RSS → résumé | automatisation | Chaque matin, une sélection des actualités de vos flux sur vos sujets, résumée. |
| Transcription → résumé et actions | automatisation | Envoyez la transcription d’un entretien ou d’une réunion ; vous recevez en retour un résumé avec les décisions et les actions. |
| Invitations à des événements et des webinaires | automatisation | Les invitations de votre boîte aux lettres sont rassemblées dans un tableau avec la date, le sujet et un avis : y aller ou non. |
| Commande → confirmation et tableau | automatisation + assistant | Chaque commande (via le webhook de votre boutique en ligne) arrive dans un tableau et le client reçoit une confirmation, pour approbation. |
| Paiement → comptabilité | automatisation | Les commandes payées sont regroupées chaque jour pour la comptabilité (Visma, Basecone, AFAS ou Exact), prêtes à saisir. |
| Chiffre d’affaires du jour | automatisation | Chaque matin, le chiffre d’affaires d’hier tiré de votre tableau de commandes : le nombre, le montant, les meilleurs produits. |
| Politique de retour | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur les retours, les échanges et la garantie selon vos conditions. |
| Avis après la livraison | automatisation | Sept jours après la livraison, une demande d’avis, pour approbation. |
| Remboursement → approbation | automatisation | Une demande de remboursement passe d’abord par vous ; après approbation, le client est informé et l’administration reçoit la consigne. |
| Panier abandonné → rappel | automatisation | Un jour après un panier abandonné, un rappel aimable, pour approbation. |
| Stock bas → proposition de commande | automatisation | Si un produit passe sous le stock minimum, vous recevez une proposition de commande ; après approbation, elle part chez le fournisseur. |
| Lettre ou e-mail à partir d’une ligne de tableau | automatisation | Mettez une ligne sur « Envoyer » et une lettre ou un e-mail soigné est fait à partir des données, pour approbation. |
| Formulaire → document Word | automatisation | Un formulaire rempli devient un document Word soigné (Studio), par exemple un entretien préalable ou un contrat. |
| Relancer une demande de signature | automatisation | Les documents envoyés à la signature et non revenus après cinq jours reçoivent un rappel, pour approbation. |
| Rédacteur d’e-mails à la charte | agent IA | Un assistant qui écrit des e-mails dans la charte de votre organisation et les prépare comme brouillons. |
| Fusionner et envoyer des PDF | automatisation | Envoyez plusieurs PDF dans un seul message ; ils reviennent en un seul document, prêt à être transmis après approbation. |
| Traduction pour approbation | automatisation | Envoyez un texte vers le dossier que vous choisissez et recevez la traduction en retour, pour approbation avant l’envoi. |
| Résumé hebdomadaire d’une boîte partagée | automatisation | Chaque vendredi, un résumé de ce qui est arrivé dans la boîte partagée (info’, support’) et de ce qui reste ouvert. |
| « Échéances du jour » depuis un tableau | automatisation + assistant | Tout ce qui a une date de fin dans un seul tableau ; chaque matin, vous apprenez ce qui expire aujourd’hui ou cette semaine. |
| « Ce que vous avez manqué » après une absence | automatisation | De retour de vacances ? |
| Briefing d’agenda à 07:30 | automatisation | Chaque matin, un court briefing de vos rendez-vous du jour, avec le contexte de chacun. |
| Préparateur d’agenda | agent IA | Un assistant qui cherche vos rendez-vous et donne pour chacun une courte préparation. |
| Pièces jointes de l’e-mail vers un dossier | automatisation | Chaque pièce jointe qui arrive dans votre boîte aux lettres est rangée d’elle-même dans un dossier sur OneDrive. |
| Résumé quotidien de la boîte aux lettres à 08:00 | automatisation | Chaque matin, un seul e-mail avec ce qui demande une action, ce qui peut attendre et des projets de réponse pour approbation. |
| Rappel pour un e-mail sans réponse après 3 jours | automatisation | Chaque matin, une petite liste des e-mails qui attendent votre réponse depuis trois jours. |
| Rédacteur d’e-mails | agent IA | Un assistant qui écrit vos e-mails dans votre ton et les prépare comme brouillons. |
| Résumeur de boîte aux lettres | agent IA | Un assistant qui résume votre boîte aux lettres sur demande et dit ce qui demande une action. |
| Newsletters dans un seul condensé hebdomadaire | automatisation | Toutes les newsletters de la semaine résumées dans un seul e-mail le vendredi après-midi. |
| Rédacteur de comptes rendus | agent IA | Un assistant qui fait de vos notes ou d’une transcription un compte rendu soigné avec les points d’action. |
| Anniversaires depuis un tableau | automatisation | Tenez les anniversaires dans un tableau et recevez chaque matin un signal indiquant qui les fête aujourd’hui. |
| Aperçu de la semaine | agent IA | Un assistant qui résume votre semaine : les rendez-vous, les e-mails envoyés et les points d’action ouverts. |