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AutomatisierungVertragsverlängerung 60 Tage im Voraus

Vertragsverlängerung rechtzeitig erkennen mit KI

Sechzig Tage vor Ablauf eines Vertrags bekommen Sie einen Hinweis mit einer E-Mail-Vorlage für die Verlängerung.

Vertragsverlängerung 60 Tage im Voraus ist fertige Automatisierung in Altramano für Vertrieb: Sechzig Tage vor Ablauf eines Vertrags bekommen Sie einen Hinweis mit einer E-Mail-Vorlage für die Verlängerung.

Er arbeitet mit Microsoft Outlook.

Fertige Automatisierung · Abteilung Vertrieb

Was es tut

Tragen Sie Verträge mit Enddatum in die Tabelle „Verträge“ ein. Jeden Morgen prüft diese Automatisierung, welche Verträge in sechzig Tagen ablaufen, und schickt Ihnen pro Vertrag einen Entwurf für das Verlängerungsgespräch. Verschickt wird von Ihnen.

Was Sie brauchen

  • Microsoft Outlook — E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post, verbunden über Anmeldung beim Dienst.
  • Alles, was hinausgeht, legt Ihnen diese Vorlage zuerst vor: Sie sagen Ja, bevor etwas rausgeht.

Wie funktioniert Vertragsverlängerung rechtzeitig erkennen mit KI?

Eine Automatisierung läuft in Ihrer eigenen Umgebung mit festen Schritten, jedes Mal gleich.

Tragen Sie Verträge mit Enddatum in die Tabelle „Verträge“ ein. Jeden Morgen prüft diese Automatisierung, welche Verträge in sechzig Tagen ablaufen, und schickt Ihnen pro Vertrag einen Entwurf für das Verlängerungsgespräch. Verschickt wird von Ihnen.

Microsoft Outlook: E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.

Alles, was hinausgeht, legt Ihnen diese Vorlage zuerst vor: Sie sagen Ja, bevor etwas rausgeht.

Alles läuft in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Sie legen die Grenze fest: Was innerhalb liegt, läuft von allein; was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen. Jeder Lauf ist danach Schritt für Schritt in Runs nachlesbar.

Lesen Sie, was ein KI-Agent für Ihr Team tut

Für wen

Für Vertrieb: Leads, Angebote und Nachfassen. Die Geschwindigkeit der Antwort bestimmt die Chance. Diese Stunden gehen ins Anrufen und Vorbeifahren, statt ins Abtippen von Angeboten und ins Nachhalten des Nachfassens.

Diese Abteilung kommt zum Einsatz in Installationsbetriebe, Großhandel, Beratungen und Dienstleister, Immobilien und Makler, Garten- und Landschaftsbau und Personaldienstleister und Recruiting.

So richten Sie es ein

  1. Wählen Sie die Vorlage in Ihrer Umgebung unter Vorlagen.
  2. Weisen Sie die Integrationen zu, die es braucht, und füllen Sie höchstens drei Einstellungen aus.
  3. Testen Sie mit einem Beispiel, lesen Sie den Lauf nach und sagen Sie Ja, bevor es live geht.

Die vollständige Anleitung (wofür, was Sie bekommen, was Sie brauchen, Schritt für Schritt, Testen, Fehler mit Ursache und Lösung) liegt bei der Vorlage in Ihrer eigenen Umgebung.

Häufige Fragen

Was brauche ich für Vertragsverlängerung 60 Tage im Voraus?

Microsoft Outlook und eine Altramano-Umgebung. Der Freigabeschritt ist aktiv.

Für welche Abteilung ist Vertragsverlängerung 60 Tage im Voraus?

Vertrieb, in Branchen wie Installationsbetriebe, Großhandel und Beratungen und Dienstleister.

Geht etwas hinaus, ohne dass ich es sehe?

Alles, was hinausgeht, steht standardmäßig auf erst freigeben. Sie können diesen Schritt pro Automatisierung ausschalten, sobald Sie ihr vertrauen.

Was, wenn etwas schiefgeht?

Der Lauf stoppt, Sie werden benachrichtigt, und in Runs sehen Sie Schritt für Schritt, was passiert ist. Die Anleitung nennt die Fehler, die auftreten können, mit Ursache und Lösung.

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