Post und PDFs automatisch einordnen mit KI
Eingescannte Post und PDF-Anhänge werden erkannt (Rechnung, Vertrag, Brief) und im richtigen OneDrive-Ordner abgelegt.
Post und PDF → einordnen und speichern ist fertige Automatisierung in Altramano für Geschäftsführung und Büro: Eingescannte Post und PDF-Anhänge werden erkannt (Rechnung, Vertrag, Brief) und im richtigen OneDrive-Ordner abgelegt.
Was es tut
Was Sie brauchen
Wie funktioniert Post und PDFs automatisch einordnen mit KI?
Scannen Sie Post in das Postfach oder leiten Sie PDFs weiter. Diese Automatisierung erkennt die Art des Dokuments, vergibt einen sauberen Dateinamen (Datum, Absender, Art) und speichert es auf OneDrive. Sie bekommen eine Tagesübersicht.
Lesen Sie, was ein KI-Agent für Ihr Team tutFür wen
So richten Sie es ein
- Wählen Sie die Vorlage in Ihrer Umgebung unter Vorlagen.
- Weisen Sie die Integrationen zu, die es braucht, und füllen Sie höchstens drei Einstellungen aus.
- Testen Sie mit einem Beispiel, lesen Sie den Lauf nach und sagen Sie Ja, bevor es live geht.
Die vollständige Anleitung (wofür, was Sie bekommen, was Sie brauchen, Schritt für Schritt, Testen, Fehler mit Ursache und Lösung) liegt bei der Vorlage in Ihrer eigenen Umgebung.
Häufige Fragen
Was brauche ich für Post und PDF → einordnen und speichern?
Microsoft OneDrive und Microsoft Outlook und eine Altramano-Umgebung.
Für welche Abteilung ist Post und PDF → einordnen und speichern?
Geschäftsführung und Büro, in Branchen wie Bau und Bauunternehmen, Beratungen und Dienstleister und IT- und Softwareunternehmen.
Geht etwas hinaus, ohne dass ich es sehe?
Alles, was hinausgeht, steht standardmäßig auf erst freigeben. Sie können diesen Schritt pro Automatisierung ausschalten, sobald Sie ihr vertrauen.
Was, wenn etwas schiefgeht?
Der Lauf stoppt, Sie werden benachrichtigt, und in Runs sehen Sie Schritt für Schritt, was passiert ist. Die Anleitung nennt die Fehler, die auftreten können, mit Ursache und Lösung.
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