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KI-AgentOffene Posten

Fragen zu offenen Posten beantworten mit KI

Ein Assistent, der Fragen zu offenen Ausgangsrechnungen beantwortet und Mahntexte vorschlägt.

Offene Posten ist KI-Agent in Altramano für Verwaltung und Finanzen: Ein Assistent, der Fragen zu offenen Ausgangsrechnungen beantwortet und Mahntexte vorschlägt.

Er arbeitet mit AFAS Profit, Basecone, Exact Online, Microsoft Outlook und Visma eAccounting.

KI-Agent · Abteilung Verwaltung und Finanzen

Was es tut

Fragen Sie „wer steht offen?“ oder „was mache ich mit Jansen?“, und der Assistent liest die Tabelle Ausgangsrechnungen und gibt die Übersicht, das Alter pro Posten und einen Vorschlag für den nächsten Schritt, samt Textentwurf.

Was Sie brauchen

  • AFAS Profit — Lesen und Schreiben in AFAS Profit über GetConnectoren und UpdateConnectoren, pro Mandant, mit einem Auslöser bei neuen Zeilen oder einer Profit-Meldung, verbunden über Anmeldung beim Dienst.
  • Basecone — Dokumente in Basecone importieren, taggen und verfolgen und Transaktionen und Stammdaten pro Mandant lesen, verbunden über eigene Zugangsdaten.
  • Exact Online — Beziehungen, Artikel, Ausgangsrechnungen, Buchungszeilen und offene Posten in Exact Online lesen und anlegen, verbunden über Anmeldung beim Dienst.
  • Microsoft Outlook — E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post, verbunden über Anmeldung beim Dienst.
  • Visma eAccounting — Alle 228 Aktionen von Visma eAccounting: Kunden, Lieferanten, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Artikel, Buchungen, Bank und Umsatzsteuer, mit Auslösern bei neuen Rechnungen und Banktransaktionen, verbunden über Anmeldung beim Dienst.

Wie funktioniert Fragen zu offenen Posten beantworten mit KI?

Ein KI-Agent arbeitet mit eigenen Anweisungen und eigenen Quellen, den Sie im Studio oder aus einer Automatisierung heraus starten.

Fragen Sie „wer steht offen?“ oder „was mache ich mit Jansen?“, und der Assistent liest die Tabelle Ausgangsrechnungen und gibt die Übersicht, das Alter pro Posten und einen Vorschlag für den nächsten Schritt, samt Textentwurf.

AFAS Profit: Lesen und Schreiben in AFAS Profit über GetConnectoren und UpdateConnectoren, pro Mandant, mit einem Auslöser bei neuen Zeilen oder einer Profit-Meldung. Basecone: Dokumente in Basecone importieren, taggen und verfolgen und Transaktionen und Stammdaten pro Mandant lesen. Exact Online: Beziehungen, Artikel, Ausgangsrechnungen, Buchungszeilen und offene Posten in Exact Online lesen und anlegen. Microsoft Outlook: E-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post. Visma eAccounting: Alle 228 Aktionen von Visma eAccounting: Kunden, Lieferanten, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Artikel, Buchungen, Bank und Umsatzsteuer, mit Auslösern bei neuen Rechnungen und Banktransaktionen.

Alles läuft in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Sie legen die Grenze fest: Was innerhalb liegt, läuft von allein; was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen. Jeder Lauf ist danach Schritt für Schritt in Runs nachlesbar.

Lesen Sie, was ein KI-Agent für Ihr Team tut

Für wen

Für Verwaltung und Finanzen: Rechnungen, Posten und Umsatzsteuer: die Arbeit, die jeden Monat wiederkehrt und schiefgeht, wenn sie in Eile passiert. Diese Stunden gehen ins Betrachten der Zahlen und ins Klären von Abweichungen, statt ins Abtippen von Posten und ins Nebeneinanderlegen von Umsatzsteuermeldungen.

Diese Abteilung kommt zum Einsatz in Installationsbetriebe, Bau und Bauunternehmen, Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros, Großhandel, Produktion und Fertigung, Transport und Logistik, Gesundheitspraxen und Leistungserbringer, Gastgewerbe, IT- und Softwareunternehmen, Architektur- und Ingenieurbüros, Garten- und Landschaftsbau, Autohäuser und Werkstätten, Bildungsträger und Schulungsanbieter, Recht und Notariat und Personaldienstleister und Recruiting.

So richten Sie es ein

  1. Wählen Sie die Vorlage in Ihrer Umgebung unter Vorlagen.
  2. Geben Sie dem KI-Agenten seine Quellen: Dokumente, ein Postfach oder eine Tabelle.
  3. Probieren Sie ihn im Studio aus und passen Sie die Anweisungen an, wo Sie wollen.

Die vollständige Anleitung (wofür, was Sie bekommen, was Sie brauchen, Schritt für Schritt, Testen, Fehler mit Ursache und Lösung) liegt bei der Vorlage in Ihrer eigenen Umgebung.

Häufige Fragen

Was brauche ich für Offene Posten?

AFAS Profit, Basecone, Exact Online, Microsoft Outlook und Visma eAccounting und eine Altramano-Umgebung.

Für welche Abteilung ist Offene Posten?

Verwaltung und Finanzen, in Branchen wie Installationsbetriebe, Bau und Bauunternehmen und Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros.

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen. Er arbeitet mit eigenen Anweisungen, Quellen und Werkzeugen. Sie starten ihn im Studio oder aus einer Automatisierung heraus.

Erfindet er Antworten?

Er arbeitet nur mit den Quellen, die Sie ihm geben, und verweist darauf. Steht etwas nicht darin, sagt er das.

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