Spesenabrechnungen automatisch zur Freigabe mit KI
Eine Spesenabrechnung über das Formular landet in einer Tabelle und geht zur Freigabe an die Führungskraft.
Spesenabrechnungen → Freigabe ist fertige Automatisierung in Altramano für Verwaltung und Finanzen: Eine Spesenabrechnung über das Formular landet in einer Tabelle und geht zur Freigabe an die Führungskraft.
Was es tut
Was Sie brauchen
- Microsoft Outlook
- Alles, was hinausgeht, legt Ihnen diese Vorlage zuerst vor: Sie sagen Ja, bevor etwas rausgeht.
Wie funktioniert Spesenabrechnungen automatisch zur Freigabe mit KI?
Mitarbeitende reichen eine Spesenabrechnung über das Formular ein (Beschreibung, Betrag, Datum). Die Abrechnung kommt in die Tabelle „Spesen“, die Führungskraft gibt sie frei oder lehnt ab, und der Einreichende bekommt die Entscheidung, deren Text zur Freigabe vorliegt.
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So richten Sie es ein
- Wählen Sie die Vorlage in Ihrer Umgebung unter Vorlagen.
- Weisen Sie die Integrationen zu, die es braucht, und füllen Sie höchstens drei Einstellungen aus.
- Testen Sie mit einem Beispiel, lesen Sie den Lauf nach und sagen Sie Ja, bevor es live geht.
Die vollständige Anleitung (wofür, was Sie bekommen, was Sie brauchen, Schritt für Schritt, Testen, Fehler mit Ursache und Lösung) liegt bei der Vorlage in Ihrer eigenen Umgebung.
Häufige Fragen
Was brauche ich für Spesenabrechnungen → Freigabe?
Microsoft Outlook und eine Altramano-Umgebung. Der Freigabeschritt ist aktiv.
Für welche Abteilung ist Spesenabrechnungen → Freigabe?
Verwaltung und Finanzen, in Branchen wie Installationsbetriebe, Bau und Bauunternehmen und Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros.
Geht etwas hinaus, ohne dass ich es sehe?
Alles, was hinausgeht, steht standardmäßig auf erst freigeben. Sie können diesen Schritt pro Automatisierung ausschalten, sobald Sie ihr vertrauen.
Was, wenn etwas schiefgeht?
Der Lauf stoppt, Sie werden benachrichtigt, und in Runs sehen Sie Schritt für Schritt, was passiert ist. Die Anleitung nennt die Fehler, die auftreten können, mit Ursache und Lösung.
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