Beschwerden und Rücksendungen bearbeiten mit KI
Eine Beschwerde oder Rücksendung bekommt einen Lösungsvorschlag; nach Ihrer Freigabe geht die Antwort an den Kunden.
Rücksendung oder Beschwerde → Lösung zur Freigabe ist fertige Automatisierung in Altramano für Kundenservice: Eine Beschwerde oder Rücksendung bekommt einen Lösungsvorschlag; nach Ihrer Freigabe geht die Antwort an den Kunden.
Was es tut
Was Sie brauchen
- Microsoft Outlook
- Alles, was hinausgeht, legt Ihnen diese Vorlage zuerst vor: Sie sagen Ja, bevor etwas rausgeht.
Wie funktioniert Beschwerden und Rücksendungen bearbeiten mit KI?
E-Mails im Ordner Ihrer Wahl (Beschwerden, Rücksendungen) bekommen einen Vorschlag: was wir anbieten (Reparatur, Ersatz, Gutschrift) und einen Antwortentwurf. Sie geben frei; danach geht die Antwort an den Kunden.
Lesen Sie, was ein KI-Agent für Ihr Team tutFür wen
So richten Sie es ein
- Wählen Sie die Vorlage in Ihrer Umgebung unter Vorlagen.
- Weisen Sie die Integrationen zu, die es braucht, und füllen Sie höchstens drei Einstellungen aus.
- Testen Sie mit einem Beispiel, lesen Sie den Lauf nach und sagen Sie Ja, bevor es live geht.
Die vollständige Anleitung (wofür, was Sie bekommen, was Sie brauchen, Schritt für Schritt, Testen, Fehler mit Ursache und Lösung) liegt bei der Vorlage in Ihrer eigenen Umgebung.
Häufige Fragen
Was brauche ich für Rücksendung oder Beschwerde → Lösung zur Freigabe?
Microsoft Outlook und eine Altramano-Umgebung. Der Freigabeschritt ist aktiv.
Für welche Abteilung ist Rücksendung oder Beschwerde → Lösung zur Freigabe?
Kundenservice, in Branchen wie Gesundheitspraxen und Leistungserbringer, Gastgewerbe und Einzelhandel und Webshops.
Geht etwas hinaus, ohne dass ich es sehe?
Alles, was hinausgeht, steht standardmäßig auf erst freigeben. Sie können diesen Schritt pro Automatisierung ausschalten, sobald Sie ihr vertrauen.
Was, wenn etwas schiefgeht?
Der Lauf stoppt, Sie werden benachrichtigt, und in Runs sehen Sie Schritt für Schritt, was passiert ist. Die Anleitung nennt die Fehler, die auftreten können, mit Ursache und Lösung.
Mehr für Kundenservice
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Zufriedenheitsfrage nach Abschluss | Automatisierung | Nach dem Schließen eines Tickets bekommt der Kunde eine kurze Zufriedenheitsfrage, erst zur Freigabe. |
| Häufige Fragen → Wissenstabelle | Automatisierung | Jede Woche werden die geschlossenen Tickets zu neuen häufigen Fragen für Ihre Tabelle zusammengefasst. |
| Terminbestätigung und Erinnerung | Automatisierung + Assistent | Neuer Termin in Ihrer Tabelle? |
