L’IA pour exécution et planning
Bons de travail, briefings et matériel : les allers-retours entre le bureau et les équipes sur le terrain.
Ces heures vont à réajuster la journée quand quelque chose change, au lieu d’envoyer des briefings et des bons de travail.
Dans Altramano, Exécution et planning est un service avec 11 modèles prêts à l’emploi pour les bons de travail, les briefings et le matériel.
Ce qui tourne tout seul
- Les bons de travail ou les ordres de l’e-mail vers un tableau ou le planning.
- Un briefing quotidien par technicien, chauffeur ou chef de projet, avec les rendez-vous du jour et le contexte venu de l’e-mail et du CRM.
- Contrôler les commandes de matériel par rapport à la commande.
- Transformer un planning Excel en un tableau de bord lisible pour le chef d’équipe.
- Signaler un travail terminé via un formulaire et préparer la facture.
11 modèles pour ce service
Chaque modèle est accompagné d’un mode d’emploi en langage courant. Vous en choisissez un, vous le pointez vers une ou deux intégrations, vous remplissez trois réglages au maximum.
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Demande → bon de travail et attribution | automatisation + assistant | Une demande via formulaire ou e-mail devient un bon de travail dans le tableau, avec une proposition du technicien qui le prend. |
| Photos et documents → dossier client | automatisation | Les pièces jointes des e-mails qui portent un numéro de bon de travail en objet arrivent automatiquement dans le dossier de ce client. |
| Matériel et achat → approbation → fournisseur | automatisation | Une demande de matériel part, après approbation, comme commande chez le fournisseur. |
| Questions matériel (tarif) | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur le matériel à partir du tarif et des catalogues de sa base de connaissances. |
| Faire approuver les travaux supplémentaires | automatisation | Les travaux supplémentaires signalés par un technicien passent d’abord par le planificateur, puis chez le client comme confirmation. |
| Réception → liste de contrôle en PDF | automatisation | À la réception, le technicien remplit une liste de contrôle ; il en sort un PDF pour le client et pour le dossier. |
| Questions de planning | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur le planning à partir du tableau Bons de travail. |
| Entretien récurrent et appel annuel | automatisation | Les contrats d’entretien dans un tableau ; six semaines à l’avance, un appel au client, pour approbation. |
| Heures → relevé hebdomadaire | automatisation | Les techniciens signalent leurs heures via un formulaire ; chaque vendredi, le relevé hebdomadaire par technicien est prêt. |
| Planning de la semaine pour l’équipe | automatisation | Chaque vendredi, chaque technicien reçoit par e-mail son planning de la semaine suivante, après approbation du planificateur. |
| Consignes de travail | agent IA | Un assistant qui donne des consignes de travail pas à pas à partir de vos manuels et de vos règles de sécurité. |
Dans le Studio
Agents IA pour exécution et planning
Gestionnaire de demandes d’intervention
Place les demandes et les commandes de travaux reçues par e-mail dans la bonne liste, avec l’adresse, le contact et ce qu’il faut faire.
Gain estimé : ± 2 heures par semaineAgent de briefing quotidien
Donne chaque matin à chaque technicien de terrain ses rendez-vous, ses adresses et le contexte tiré de l’e-mail et du CRM.
Gain estimé : ± 1,5 heure par collaborateur et par semaineContrôleur de matériel
Compare la confirmation de commande du fournisseur avec ce que vous avez commandé et signale chaque différence.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et pas de surprise à la factureSuivi de projet
Met par projet l’avancement et le budget en face de ce qui a réellement été dépensé, et prévient à temps.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine et par chef de projetEnregistreur de travaux supplémentaires
Enregistre les travaux supplémentaires dès qu’ils sont signalés sur le chantier et rédige le courrier pour le maître d’ouvrage.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et aucun travail supplémentaire oubliéRappel d’entretien
Voit quel entretien périodique ou quel contrôle approche, écrit au client et propose un rendez-vous.
Gain estimé : ± 30 minutes par semaineRelance des fournisseurs
Relance vos fournisseurs pour les délais de livraison et les confirmations de commande, pour que le matériel soit là quand le travail commence.
Gain estimé : ± 1 heure par semaineSuivi des stocks
Signale les manques dans votre stock et prépare une proposition de commande chez le fournisseur habituel.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et moins de ventes manquéesConstructeur de dossier Wkb
Rassemble par projet de construction les photos, contrôles et justificatifs et compose le dossier du consommateur et celui de l’autorité compétente.
Avantage : Vous voyez quelles pièces manquent avant la réception.Gestionnaire de documents de transport
Lit les lettres de voiture et les preuves de livraison et les rattache au trajet, à la commande et à la facture.
Gain estimé : ± 3 heures par semaine
Ce qui tourne tout seul dans votre secteur
Les intégrations que ces modèles utilisent
Un seul espace de travail
Tout au même endroit.
Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.
Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.
Voir ce que contient chaque trancheVous fixez la limite
Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.
Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.
Questions fréquentes
Nos équipes de terrain n’ont pas d’ordinateur portable.
Les briefings et les formulaires fonctionnent sur le téléphone, via WhatsApp ou par e-mail. Personne n’a besoin d’apprendre quelque chose de nouveau.
Est-ce que cela fonctionne avec notre logiciel de planning ?
Si celui-ci offre une intégration ou un export. Sinon, nous tenons le planning dans Tableaux à côté de votre système.
Et en cas d’urgence ?
L’urgence reste l’affaire des humains. L’automatisation marque et transmet ; c’est la personne au planning qui décide.
Et si l’IA fait une erreur ?
Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.
Est-ce encore un système de plus ?
Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.
Est-ce permis avec nos données clients ?
Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.