Wkb-dossierbouwer
Verzamelt per bouwproject de foto's, keuringen en bewijsstukken en stelt het consumentendossier en het dossier voor het bevoegd gezag samen.
Levert op: Je ziet welke stukken nog ontbreken voor oplevering.
Wkb-dossierbouwer is een AI-agent van Altramano voor uitvoering en planning. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Verzamelt foto's, keuringsrapporten, certificaten en tekeningen per project uit je mappen en mail.
- Zet ze op de plek in het dossier waar de Wet kwaliteitsborging ze verwacht.
- Meldt welke stukken nog ontbreken voordat de oplevering nadert.
- Stelt het consumentendossier en het dossier voor het bevoegd gezag samen als pdf, ter controle.
Een voorbeeld
- Erin
- Een project met 140 foto's, twaalf rapporten en de tekeningen, verspreid over mail en drie mappen.
- Eruit
- Twee dossiers als pdf, op volgorde, en een lijst van vier stukken die nog ontbreken.
Koppelingen die hij gebruikt
Microsoft SharePointBestanden, mappen en lijstitems in SharePoint, met startmomenten bij nieuwe bestanden.
Microsoft OneDriveBestanden en mappen in OneDrive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand.
Google DriveBestanden en mappen in Google Drive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand.
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
Waar de grens ligt
Jij en de kwaliteitsborger controleren het dossier voordat het wordt ingediend. De agent verzamelt en ordent.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Foto's en documenten → klantmap | automatisering | Bijlagen uit mail met een werkbonnummer in het onderwerp komen automatisch in de map van die klant. |
| Oplevering-checklist → PDF | automatisering | Bij oplevering vult de monteur een checklist in; er ontstaat een PDF voor klant en dossier. |
Branches waar dit speelt
Veelgestelde vragen
Weet hij wat er in een Wkb-dossier moet?
Hij werkt met de indeling die jij en je kwaliteitsborger vastleggen. Die kun je per soort project aanpassen.
Kan de uitvoerder foto's vanaf de bouwplaats sturen?
Ja. Een foto per mail of bericht, met het projectnummer erbij, komt vanzelf in het dossier.
Dient hij het dossier in?
Nee. Hij maakt het klaar. Indienen doe jij, na controle.