Weekplanning automatisch naar het team met AI
Elke vrijdag krijgt elke monteur zijn planning voor volgende week per mail, ter goedkeuring van de planner.
Weekplanning naar het team is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor uitvoering en planning: elke vrijdag krijgt elke monteur zijn planning voor volgende week per mail, ter goedkeuring van de planner.
Wat het doet
Wat je nodig hebt
- Microsoft Outlook
- Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.
Hoe werkt weekplanning automatisch naar het team met AI?
Uit de tabel "Werkbonnen" maakt deze automatisering elke vrijdagmiddag een planning per monteur voor volgende week. De planner keurt goed; daarna gaat de planning naar het team.
Lees wat een AI-agent voor je team doetVoor wie
Zo installeer je het
- Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
- Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
- Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.
De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig voor Weekplanning naar het team?
Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving. De goedkeuringsstap staat aan.
Voor welke afdeling is Weekplanning naar het team?
Uitvoering en planning, in branches als installatiebedrijven, bouw en aannemers en productie en maakindustrie.
Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?
Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.
Wat als er iets misgaat?
De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.
Meer voor uitvoering en planning
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Werkinstructies | AI-agent | Een assistent die stapsgewijze werkinstructies geeft uit jouw handleidingen en veiligheidsvoorschriften. |
| Aanvraag → werkbon en toewijzing | automatisering + assistent | Een aanvraag via formulier of mail wordt een werkbon in de tabel, met een voorstel welke monteur het oppakt. |
| Foto's en documenten → klantmap | automatisering | Bijlagen uit mail met een werkbonnummer in het onderwerp komen automatisch in de map van die klant. |