L’IA per esecuzione e pianificazione
Ordini di lavoro, briefing e materiale: il rimbalzo tra l’ufficio e il servizio esterno.
Quelle ore vanno a correggere la giornata quando qualcosa cambia, invece che a far girare briefing e ordini di lavoro.
In Altramano, Esecuzione e pianificazione è un reparto con 11 modelli pronti all’uso per ordini di lavoro, briefing e materiale.
Cosa gira da solo
- Gli ordini di lavoro o gli incarichi dalla posta verso una tabella o la pianificazione.
- Un briefing giornaliero per tecnico, autista o capoprogetto con gli appuntamenti di oggi e il contesto dalla posta e dal CRM.
- Controllare gli ordini di materiale rispetto all’ordine.
- Trasformare una pianificazione da Excel in un dashboard leggibile per il capo squadra.
- Segnalare il lavoro finito con un modulo e preparare la fattura.
11 modelli per questo reparto
Ogni modello ha un manuale in parole semplici. Ne scelga uno, lo punti verso una o due integrazioni, compili al massimo tre impostazioni.
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Richiesta → ordine di lavoro e assegnazione | automazione + assistente | Una richiesta dal modulo o per e-mail diventa un ordine di lavoro nella tabella, con una proposta di quale tecnico lo prende. |
| Foto e documenti → cartella del cliente | automazione | Gli allegati delle e-mail con un numero di ordine di lavoro nell’oggetto entrano automaticamente nella cartella di quel cliente. |
| Materiale e acquisti → approvazione → fornitore | automazione | Una richiesta di materiale va, dopo l’approvazione, come ordine al fornitore. |
| Domande sul materiale (listino) | agente IA | Un assistente che risponde alle domande sul materiale dal listino e dai cataloghi nella propria base di conoscenza. |
| Approvare i lavori aggiuntivi | automazione | I lavori aggiuntivi di un tecnico passano prima dal pianificatore e poi come conferma al cliente. |
| Consegna: lista di controllo → PDF | automazione | Alla consegna il tecnico compila una lista di controllo; nasce un PDF per il cliente e per il dossier. |
| Domande sulla pianificazione | agente IA | Un assistente che risponde alle domande sulla pianificazione dalla tabella Ordini di lavoro. |
| Manutenzione ricorrente e chiamata annuale | automazione | I contratti di manutenzione in una tabella; sei settimane prima una chiamata al cliente, da approvare. |
| Ore → foglio settimanale | automazione | I tecnici segnalano le ore con un modulo; ogni venerdì il foglio settimanale per tecnico è pronto. |
| Pianificazione della settimana al team | automazione | Ogni venerdì ogni tecnico riceve per e-mail la propria pianificazione per la settimana prossima, con l’approvazione del pianificatore. |
| Istruzioni di lavoro | agente IA | Un assistente che dà istruzioni di lavoro passo per passo dai Suoi manuali e dalle norme di sicurezza. |
Nello Studio
Agenti IA per esecuzione e pianificazione
Elaboratore di incarichi
Mette richieste e incarichi dall'e-mail nell'elenco giusto, con indirizzo, persona di contatto e cosa c'è da fare.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimanaAgente del briefing giornaliero
Dà ogni mattina a ogni collaboratore del servizio esterno gli appuntamenti, gli indirizzi e il contesto da e-mail e CRM.
Risparmio stimato: ± 1,5 ore per collaboratore alla settimanaControllore del materiale
Confronta la conferma d'ordine del fornitore con quello che ha ordinato Lei e segnala ogni differenza.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e nessuna sorpresa alla fatturaGuardiano dei progetti
Mette per ogni progetto l'avanzamento e il budget accanto a quello che è stato speso davvero, e avvisa in tempo.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana per capoprogettoRegistratore dei lavori aggiuntivi
Registra i lavori aggiuntivi appena vengono segnalati dal cantiere e prepara la lettera per il committente.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e nessun lavoro aggiuntivo dimenticatoPromemoria manutenzioni
Vede quale manutenzione periodica o quale ispezione è in arrivo, scrive al cliente e propone un appuntamento.
Risparmio stimato: ± 30 minuti alla settimanaSollecitatore dei fornitori
Sollecita tempi di consegna e conferme d'ordine ai Suoi fornitori, così il materiale c'è quando il lavoro comincia.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaGuardiano delle scorte
Segnala le carenze nelle Sue scorte e prepara una proposta d'ordine per il fornitore abituale.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e meno vendite mancateCostruttore del dossier Wkb
Raccoglie per ogni cantiere foto, ispezioni e prove e compone i dossier per il consumatore e per l'autorità previsti dalla legge olandese Wkb.
Vantaggio: Vede quali documenti mancano ancora prima della consegna.Elaboratore di documenti di trasporto
Legge lettere di vettura e prove di consegna e le collega al viaggio, all'ordine e alla fattura.
Risparmio stimato: ± 3 ore alla settimana
Cosa gira da solo nel Suo settore
Le integrazioni che questi modelli usano
Una sola postazione di lavoro
Tutto in un solo posto.
Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.
Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.
Veda cosa c’è in ogni scaglioneIl limite lo stabilisce Lei
Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.
Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.
Domande frequenti
Il nostro servizio esterno non ha un portatile.
Briefing e moduli funzionano sul telefono, con WhatsApp o per e-mail. Nessuno deve imparare qualcosa di nuovo.
Funziona con il nostro software di pianificazione?
Se offre un’integrazione o un export. Altrimenti teniamo la pianificazione in Tabellen accanto al Suo sistema.
E le urgenze?
L’urgenza resta lavoro delle persone. L’automazione segnala e passa avanti; decide il pianificatore.
E se l’IA sbaglia?
Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.
È un altro sistema ancora?
No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.
Si può fare con i dati dei nostri clienti?
Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.