IA para ejecución y planificación
Órdenes de trabajo, briefings y material: el ir y venir entre la oficina y el servicio externo.
Esas horas van a corregir el día cuando algo cambia, en lugar de a hacer circular briefings y órdenes de trabajo.
En Altramano, Ejecución y planificación es un departamento con 11 plantillas listas para usar dedicadas a órdenes de trabajo, briefings y material.
Lo que funciona solo
- Las órdenes de trabajo o los encargos del correo a una tabla o a la planificación.
- Un briefing diario por técnico, conductor o jefe de proyecto con las citas de hoy y el contexto del correo y del CRM.
- Comprobar los pedidos de material contra el pedido del cliente.
- Convertir una planificación de Excel en un panel legible para el jefe de equipo.
- Dar el trabajo por terminado a través de un formulario y preparar la factura.
11 plantillas para este departamento
Cada plantilla tiene un manual en palabras sencillas. Elija una, apúntela a una o dos integraciones y rellene tres ajustes como máximo.
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Solicitud → orden de trabajo y asignación | automatización + asistente | Una solicitud por formulario o por correo se convierte en una orden de trabajo en la tabla, con una propuesta de qué técnico la coge. |
| Fotos y documentos → carpeta del cliente | automatización | Los adjuntos de los correos que llevan un número de orden en el asunto entran automáticamente en la carpeta de ese cliente. |
| Material y compras → aprobación → proveedor | automatización | Una solicitud de material va, después de la aprobación, como pedido al proveedor. |
| Preguntas de material (tarifa) | agente de IA | Un asistente que responde a las preguntas de material desde la tarifa y los catálogos de su base de conocimiento. |
| Aprobar el trabajo adicional | automatización | El trabajo adicional de un técnico pasa primero por el planificador y después va como confirmación al cliente. |
| Entrega de obra: lista → PDF | automatización | En la entrega el técnico rellena una lista de comprobación; sale un PDF para el cliente y para el expediente. |
| Preguntas sobre la planificación | agente de IA | Un asistente que responde a preguntas sobre la planificación desde la tabla Órdenes de trabajo. |
| Mantenimiento recurrente y aviso anual | automatización | Los contratos de mantenimiento en una tabla; seis semanas antes, un aviso al cliente, a aprobación. |
| Horas → hoja semanal | automatización | Los técnicos pasan las horas por un formulario; cada viernes la hoja semanal por técnico está lista. |
| Planificación semanal al equipo | automatización | Cada viernes cada técnico recibe por correo su planificación de la semana que viene, con la aprobación del planificador. |
| Instrucciones de trabajo | agente de IA | Un asistente que da instrucciones de trabajo paso a paso desde sus manuales y sus normas de seguridad. |
En el Studio
Agentes de IA para ejecución y planificación
Procesador de encargos
Pone las solicitudes y los encargos del correo en la lista correcta, con dirección, persona de contacto y lo que hay que hacer.
Ahorro estimado: ± 2 horas a la semanaAgente de briefing diario
Da cada mañana a cada empleado de campo sus citas, direcciones y el contexto del correo y el CRM.
Ahorro estimado: ± 1,5 horas por empleado a la semanaRevisor de material
Compara la confirmación de pedido del proveedor con lo que usted pidió y avisa de cada diferencia.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y ninguna sorpresa en la facturaSupervisor de proyectos
Pone por proyecto el avance y el presupuesto junto a lo que realmente se ha gastado, y avisa a tiempo.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana por jefe de proyectoRegistrador de trabajos adicionales
Registra los trabajos adicionales en cuanto se comunican desde la obra y redacta la carta para el cliente.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y ningún trabajo adicional olvidadoRecordatorio de mantenimiento
Ve qué mantenimiento periódico o qué inspección se acerca, escribe al cliente y propone una cita.
Ahorro estimado: ± 30 minutos a la semanaAgente de seguimiento de proveedores
Reclama a sus proveedores los plazos de entrega y las confirmaciones de pedido, para que el material esté cuando empieza el trabajo.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semanaSupervisor de existencias
Detecta faltas en sus existencias y deja preparada una propuesta de pedido al proveedor habitual.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y menos ventas perdidasConstructor del expediente Wkb
Reúne por obra las fotos, inspecciones y justificantes y compone el expediente del consumidor y el de la autoridad según la ley neerlandesa Wkb.
Lo que aporta: Usted ve qué documentos faltan antes de la entrega.Procesador de documentos de transporte
Lee cartas de porte y albaranes de entrega y los vincula al viaje, el pedido y la factura.
Ahorro estimado: ± 3 horas a la semana
Lo que funciona solo en su sector
Las integraciones que usan estas plantillas
Un solo puesto de trabajo con IA
Todo en un solo sitio.
Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.
Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.
Vea qué incluye cada tramoUsted fija el límite
Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.
Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.
Preguntas frecuentes
Nuestro servicio externo no tiene portátil.
Los briefings y los formularios funcionan en el móvil, por WhatsApp o por correo. Nadie tiene que aprender nada nuevo.
¿Funciona con nuestro software de planificación?
Si ese ofrece una integración o una exportación. Si no, llevamos la planificación en Tablas al lado de su sistema.
¿Y las urgencias?
Las urgencias siguen siendo trabajo de personas. La automatización las marca y las pasa; decide el planificador.
¿Y si la IA se equivoca?
Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.
¿Es esto otro sistema más?
No. Sus paquetes se quedan. Altramano hace el trabajo entre ellos, y construye lo que le falta.
¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?
Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.