Altramano
Menu
Branche

AI-automatisering voor hoveniers en groenvoorziening

Seizoenswerk, wisselende ploegen en offertes op locatie.

Die uren gaan naar op locatie offreren en het seizoen plannen, in plaats van naar het kantoorwerk 's avonds.

5automatiseringen die het verschil maken
Hoveniers en groenvoorziening

Altramano is de AI-werkplek voor hoveniers en groenvoorziening: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.

Het kantoorwerk komt 's avonds.

Je vraagt het gewoon

Zo klinkt het bij het groen. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.

  • Iets komt binnen

    “Vat elke offerteaanvraag samen en plan een bezoek.”

    AI-agent
  • Facturen

    “Zet werk dat klaar is meteen op de factuur.”

    Automatisering
  • Opvolgen

    “Plan de onderhoudscontracten in.”

    Automatisering
  • Een app erbij

    “Maak een app voor werkbonnen en planning.”

    App

In jullie Bedrijfsbrein: jullie prijslijst en het onderhoud per seizoen. Alles hierboven houdt zich eraan.

Wat is het Bedrijfsbrein?

± 2 uur per week

Dagplanning per ploeg

Nu

De planning wordt 's avonds per app doorgegeven.

Met Altramano

Elke ochtend per ploeg een bericht: adressen, werkzaamheden, materiaal, contactpersoon.

Bespaart, geschat± 2,5 uur per week.
Koppelingen · Grensplanning of Tabellen, WhatsAppGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Materiaal en planten bestellen op basis van de planning

Nu

Bestellingen bij de kwekerij worden achteraf geregeld.

Met Altramano

Uit de planning van volgende week komt een bestelvoorstel per leverancier, ter goedkeuring.

Bespaart, geschat± 1 uur per week, minder wachten op materiaal.
Koppelingen · Grensplanning, mailboxGrens: standaard eerst naar jou.

Werk gereed naar factuur

Nu

Facturen worden aan het eind van de maand met de hand gemaakt.

Met Altramano

Zodra een klus als gereed is gemeld, staat de factuur klaar in het boekhoudpakket, ter goedkeuring.

Bespaart, geschat± 0,5 uur per week, eerder betaald.
Koppelingen · Grensformulier, Visma eAccounting of Exact OnlineGrens: standaard eerst naar jou.

Onderhoudscontracten inplannen

Nu

Terugkerend onderhoud wordt vergeten of dubbel gepland.

Met Altramano

Contracten in een tabel met frequentie; automatisch ingepland en de klant krijgt vooraf een bericht.

Bespaart, geschat± 1 uur per week en geen gemiste beurten.
Koppelingen · GrensTabellen, agenda, mailboxGrens: standaard eerst naar jou.

Cijfers zonder Excel-avond

"Zet deze urenlijst om in een overzicht per klus: uren, materiaal, marge."

AI-agents voor hoveniers en groenvoorziening

  • Verkoopfactuurmaker

    Maakt de verkoopfactuur zodra een klus is afgerond of de uren zijn goedgekeurd, en zet hem klaar om te versturen.

    Bespaart, geschat: ± 2 uur per week
  • Opdrachtverwerker

    Zet aanvragen en opdrachten uit de mail in de juiste lijst, met adres, contactpersoon en wat er moet gebeuren.

    Bespaart, geschat: ± 2 uur per week
  • Dagbriefing-agent

    Geeft elke buitendienstmedewerker elke ochtend zijn afspraken, adressen en de context uit mail en CRM.

    Bespaart, geschat: ± 1,5 uur per medewerker per week
Alle AI-agents

Wat vanzelf loopt in jouw branche

Gratis scan · 5 vragen

Kies je branche en je afdeling. Je ziet meteen welke taak we als eerste zouden overnemen, en wat dat per week scheelt.

Wat voor bedrijf heb je?
Andere branche →

InstallatiebedrijvenBouw en aannemersAccountants- en administratiekantorenGroothandelTransport en logistiekHoveniers en groenvoorziening

Waar zit bij jou het meeste werk?

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Werkbonnen uit de mail naar de planning

Nu

Aanvragen en werkbonnen komen als mail of PDF binnen en worden met de hand in de planning overgetypt.

Straks

Elke nieuwe mail met een werkbon wordt gelezen, de gegevens (adres, klant, storing, gewenste datum) worden in de planning of een tabel gezet en de planner krijgt een melding.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 3 uur per week

geen overtypfouten in adressen en datums

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor directie en kantoorDoe de gratis scan

Meerwerk vastleggen vanaf de bouwplaats

Nu

Meerwerk wordt mondeling afgesproken en pas bij de eindafrekening gemist.

Straks

De uitvoerder stuurt een foto of een paar regels via een formulier of WhatsApp; er komt een meerwerkbrief klaar in huisstijl, ter goedkeuring voor de projectleider en daarna voor de klant.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 1 uur per week per project

Meerwerk dat anders niet gefactureerd werd

Kies een afdeling

13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
26 sjablonen voor rapportage en analyseDoe de gratis scan
8 sjablonen voor kennis en onderzoekDoe de gratis scan

Aanleverlijst per cliënt uit de bonnen van de maand

Nu

Medewerkers vragen cliënten per mail om ontbrekende bonnen en houden dat in een spreadsheet bij.

Straks

Per administratie wordt bepaald welke bonnen en bankafschriften ontbreken; de cliënt krijgt een vriendelijke lijst per mail, in jouw toon, na jouw akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week per medewerker in het aanlevertraject

Kies een afdeling

9 sjablonen voor webshop en betalingenDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Bestellingen uit de webshop naar de boekhouding

Nu

Webshoporders worden handmatig als factuur in het boekhoudpakket gezet.

Straks

Elke nieuwe bestelling in Shopify of WooCommerce wordt als verkooporder of factuur in Exact, Visma of AFAS gezet en de betaling wordt gekoppeld.

Grens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bespaart, geschat

± 5 uur per week

geen dubbele invoer

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor documenten en communicatieDoe de gratis scan

Transportopdrachten uit de mail naar de planning

Nu

Opdrachten komen als mail of PDF binnen en worden in het planbord overgetypt.

Straks

Elke opdracht wordt gelezen (laadadres, losadres, tijdvenster, referentie), in de planning of een tabel gezet en bevestigd aan de klant na akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week op de planning

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan

Offerteaanvragen samenvatten en bezoek plannen

Nu

Aanvragen blijven liggen tot de eigenaar tijd heeft.

Straks

Elke aanvraag wordt samengevat, er staat een antwoord klaar met een voorstel voor een bezoek en na akkoord staat het in de agenda.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 2 uur per week

sneller antwoord

Eén werkplek

Alles op één plek.

Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.

Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.

Bekijk wat er in elke staffel zit

Jij bepaalt de grens

Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.

Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.

Veelgestelde vragen

Wij werken buiten. Werkt dat?

Ja. Ploegen werken via WhatsApp en formulieren op de telefoon; kantoorwerk gebeurt in de omgeving.

Is dit niet te groot voor ons?

Begin met twee sjablonen: offerteaanvragen en werk gereed naar factuur. Dat verdient zich meteen terug.

Werkt het met onze boekhouding?

Visma, Exact, Basecone en AFAS zijn kant-en-klaar.

Wat als de AI een fout maakt?

Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.

Is dit weer een systeem erbij?

Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.

Mag dit met onze klantgegevens?

Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.

Laatst bijgewerkt:

Zien hoe dit bij jou werkt?

In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.