Voorraadbewaker
Signaleert tekorten in je voorraad en zet een bestelvoorstel klaar bij de vaste leverancier.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en minder nee-verkopen
Voorraadbewaker is een AI-agent van Altramano voor uitvoering en planning. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest de voorraadstanden uit je webshop of je tabel.
- Ziet welke artikelen onder de grens komen die jij hebt ingesteld.
- Maakt een bestelvoorstel per leverancier, met aantallen op basis van het verbruik.
- Legt het voorstel aan je voor, zodat je in één keer bestelt.
Een voorbeeld
- Erin
- Woensdag: zes artikelen onder de minimumvoorraad, van twee leveranciers.
- Eruit
- Twee bestelvoorstellen met aantallen voor drie weken verbruik, ter goedkeuring.
Koppelingen die hij gebruikt
ShopifyBestellingen, klanten en producten in Shopify, met startmomenten bij nieuwe bestellingen en klanten.
WooCommerceBestellingen, klanten en producten in WooCommerce, met startmomenten bij nieuwe bestellingen.
Google SheetsRijen in Google Sheets lezen, toevoegen en bijwerken, met een startmoment bij een nieuwe rij.
Microsoft Excel 365Rijen en tabellen in Excel-bestanden op OneDrive of SharePoint lezen en bijwerken.
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
bol.com RetailerBestellingen, zendingen, retouren, aanbod, LVB-voorraad en facturen van je bol-verkoopaccount lezen, voorraad en prijs bijwerken, zendingen aanmelden en retouren afhandelen, met een startmoment bij elke nieuwe bestelling.
PicqerProducten, bestellingen, klanten, picklijsten en inkooporders in Picqer lezen, producten, klanten en bestellingen aanmaken en bestellingen verwerken, met een startmoment bij elke nieuwe bestelling.
Lightspeed eCom (C-Series)Bestellingen, klanten, producten, zendingen en facturen van je Lightspeed eCom-webshop lezen, bestellingen, producten en zendingen bijwerken en klanten aanmaken, met een startmoment bij elke nieuwe bestelling.
CCV ShopBestellingen, producten, klanten, facturen en retouren van je CCV Shop-webshop lezen, bestellingen aanmaken en bijwerken en producten bijwerken, met een startmoment bij elke nieuwe bestelling.
ChannelEngineBestellingen van marktplaatsen ophalen en bevestigen, zendingen, retouren en annuleringen aanmelden en producten, prijs en voorraad bijwerken in ChannelEngine, met een startmoment bij elke nieuwe bestelling.
Waar de grens ligt
Jij keurt elk bestelvoorstel goed; de agent bestelt niets zelf.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Voorraad laag → inkoopvoorstel | automatisering | Komt een product onder de minimumvoorraad, dan krijg je een inkoopvoorstel; na goedkeuring gaat de bestelling naar de leverancier. |
Branches waar dit speelt
Veelgestelde vragen
Hoe bepaalt hij de aantallen?
Uit het verbruik van de afgelopen weken en de levertijd van de leverancier. Jij past het aan waar je wilt.
Werkt hij met mijn webshop?
Met Shopify en WooCommerce. Anders leest hij een tabel of een export van je voorraad.
Kan hij de bestelling zelf versturen?
Na jouw ja kan hij de mail aan de leverancier sturen. Bestellen zonder goedkeuring doet hij niet.