Altramano
Gratis scanPlan een demo
AutomatiseringMeerwerk goedkeuren

Meerwerk laten goedkeuren met AI

Meerwerk van een monteur gaat eerst langs de planner en daarna als bevestiging naar de klant.

Meerwerk goedkeuren is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor uitvoering en planning: meerwerk van een monteur gaat eerst langs de planner en daarna als bevestiging naar de klant.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Uitvoering en planning

Wat het doet

Monteurs melden meerwerk via het formulier (werkbon, wat, geschatte uren/kosten). De planner keurt goed; daarna gaat een korte bevestiging naar de klant.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt meerwerk laten goedkeuren met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Monteurs melden meerwerk via het formulier (werkbon, wat, geschatte uren/kosten). De planner keurt goed; daarna gaat een korte bevestiging naar de klant.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor uitvoering en planning: werkbonnen, briefings en materiaal: het heen-en-weer tussen kantoor en buitendienst. Die uren gaan naar de dag bijsturen als er iets verandert, in plaats van naar briefings en werkbonnen rondsturen.

Deze afdeling speelt in installatiebedrijven, bouw en aannemers, productie en maakindustrie, transport en logistiek, architecten en ingenieursbureaus, schoonmaak en facilitair, hoveniers en groenvoorziening en autobedrijven en garages.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
  3. Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloonPlan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Meerwerk goedkeuren?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Meerwerk goedkeuren?

Uitvoering en planning, in branches als installatiebedrijven, bouw en aannemers en productie en maakindustrie.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor uitvoering en planning

SjabloonSoortWat het doet
Oplevering-checklist → PDFautomatiseringBij oplevering vult de monteur een checklist in; er ontstaat een PDF voor klant en dossier.
PlanningsvragenAI-agentEen assistent die vragen over de planning beantwoordt uit de tabel Werkbonnen.
Terugkerend onderhoud en jaarlijkse oproepautomatiseringOnderhoudscontracten in een tabel; zes weken vooraf een oproep aan de klant, ter goedkeuring.
Alle 11 sjablonen voor uitvoering en planning

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: